10 epätavallista tapaa tehdä suunnitelmista toteutettavia

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun elämähakkeri jakaa mielellään vinkkejä lennon suunnitteluun ja kaikenlaisten työongelmien syiden selvittämiseen. Jos ylität ongelman yleisesti hyväksytyn ymmärryksen, voit löytää monia tuoreita ideoita, jotka auttavat sinua menestymään paremmin. Opi tästä artikkelista kymmenestä tavasta saada suunnitelmat toimimaan.

1. Jaa ajankohtaisia asioita

Tehtävät tulee jakaa kolmeen pääluokkaan niiden toteuttamisen tärkeysjärjestyksen mukaan: pakolliset, toivottavat ja vähäiset. Tällaisen luokituksen avulla voit seurata "polttavia" ja pitkäaikaisia tehtäviä sekä löytää aikaa mieleisellesi toiminnalle. Työaika, hauska tunti. Mahdollisuuksia itsensä toteuttamiseen - kaikille.

2.”Ole ystävällinen, hidasta! kirjoitan ylös…"

Legendaarinen lause, jonka sankari lausui "Kaukasuksen vangissa", ei menetä merkitystään tähän päivään asti. Kirjoitatko suunnitelmasi päiväkirjaasi? Opi käyttämään tehtävänhallintaa. Päinvastoin, jos silmäsi häikäisevät näytöllä vilkkuvista muistutuksista ja kaavioista, tyhjä arkki ja lyijykynä auttavat sinua laittamaan ajatuksesi ja suunnitelmasi järjestykseen.

3. Noudata yhdeksän asian sääntöä

Lifehacker-tilaajat tietävät sen yleensä 1-3-5. Noudata sitä, jotta et eksy jokapäiväisten suunnitelmien pimeään metsään: määritä yksi pää-, kolme väli- ja viisi aputehtävää. Kuten sanotaan, hajota ja hallitse! Ja on myös.

4. Kirjoita suunnitelmasi kaikki kohdat uudelleen

Usein käy niin, että tehtävien joukko kasvaa pelottavan kokoisiksi, mukaan lukien jopa sellaiset esineet, joita ilman pärjäisit helposti. Yritä priorisoida työsi uudelleen ja ostaa vapaa-aikaa aloittamalla alusta. Tee uusi lista niin, että vaaditut tehtävät tulevat ensin. Muista, että suunnittelet työaikoja, et kirjoita.

5. Suunnittele luovasti

Jos päivittäisten tehtävien luettelon kohteiden tiukka järjestys ei ole sinun vaihtoehtosi, anna periksi. Käytä infografiikkaa tai vapaan käden kaavioita. Tietojen visuaalinen näyttö auttaa vahvistamaan avainkohdat muistiin ja tekemään suunnittelusta helpon ja hauskan prosessin.

6. Tee laiska tehtävälista

Jokaisella meistä on päiviä, jolloin emme todellakaan halua tehdä mitään, vaikka hyväksytty toimintasuunnitelma katsoisi sinua kutsuvasti pöydästä. Pidä tässä tapauksessa käsillä toinen, "laiska" tehtävälista, jota on aina ilo ottaa vastaan. Sen pisteisiin voivat kuulua sekä työpaikan siivous että erikoislehtien lukeminen - pysy ajan tasalla ammattialasi viimeisimmistä trendeistä ja muutoksista ja muista: tilaus tulee ensin!

7. Ylitä yksi piste suunnitelmastasi

Lapsuudesta lähtien meille on sanottu: osaa sanoa ei. Kun tämä taito on hankittu, siitä tulee todella korvaamaton paitsi baarissa myös stressaavassa työympäristössä, mikä usein estää työntekijöiden luovan potentiaalin paljastamisen. Yksinkertaisesti sanottuna, älä pelkää yliviivata kahta tai kolmea tai jopa useita pistettä kerralla. Tämä parantaa varmasti tuottavuuttasi.

8. Ota aikaa mukaville pienille asioille

Kaikki haluavat joskus sotkea. Älkäämme tuhlaako aikaa tämän varmuuden kumoamiseen. Sen sijaan suosittelemme, että luot tehtäväluettelon, joka kompensoi sinulle vaivannäöstäsi, jonka olet kohdistanut prioriteettien täyttämiseen. Kiireellisten asioiden lopettaminen ja 10 minuutin makuulle jääminen on hyvä lisä siihen, mitä ei voida välttää.

9. Suunnittele kuten Warren Buffett

Jos opit, niin vain parasta. Yhden aikamme rikkaimman ihmisen, Warren Edward Buffetin, järjestelmä auttaa priorisoimaan oikein. Hän jakaa mielellään menestyksensä salaisuuden:

Tee luettelo 25 tavoitteesta, jotka sinun on saavutettava. Korosta niistä viisi tärkeintä. Keskity niiden tekemiseen ja ota loput pois päästäsi.

Epäilemättä Buffettiin voi luottaa.

10. Ajattele paitsi tavoitteita myös tapoja saavuttaa ne

Samaa mieltä, sinun ei pidä luottaa muistiin kaikessa. Hyvin harkittu suunnitelma voi taata onnistumisen ainakin puolelle suunnitellusta, etkä myöskään unohda mitään. Toisaalta ajan loppuminen voi varjostaa voiton ilon. Tästä syystä suosittelemme suunnittelemaan sekä itse tehtävät että niiden mahdollisen ratkaisun tavat. Jotta tämä prosessi olisi mahdollisimman kätevä, käytä esimerkiksi online-suunnittelijaa.

Tehtäviä asetettaessa on tärkeintä muistaa, että niiden toteuttamiseen varatun ajan tulee olla realistinen. Kaikki on hyvin ajoissa. Muuten yrityksesi voi mennä pilliin, ja suunnitelmat jäävät ikuisesti suunnitelmiksi.