Onko moniajo hyväksi aivoillemme

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Monet teistä ovat kuulleet ja lukeneet, että tehokkuus ei vaadi moniajoa prosessissa, mutta joskus jopa kotona saatat joutua syömään illallista television ääressä kannettavan tietokoneen ollessa päällä. Työskentelemme postin kanssa, yritämme tehdä jotain muuta Facebookissa ja Twitterissä, unohtamatta Google+ -palvelua.

© kuva

Teoriassa yhteen tehtävään keskittyminen on helpompaa kuin useiden prosessien ajaminen samaan aikaan. Joten miksi meidän on niin vaikea keskittyä? Leo Widrich, yksi Buffer-projektin perustajista, yrittää vastata tähän kysymykseen.

Moniajo saa meidät tuntemaan olonsa paremmaksi

Itse asiassa, kun yrittää löytää vastausta tähän kysymykseen, paljastuu yksinkertainen totuus: moniajoja tekevät ihmiset eivät itse asiassa ole tuottavampia, he vain kokevat enemmän henkistä tyytyväisyyttä työstään.

Tämän johtopäätöksen teki Zen Wong-niminen tutkija tutkiessaan moniajoa. Kun luemme kirjaa, katsomme televisiota ja kommunikoimme ystävien kanssa matkan varrella, tunnemme, että kaikki suunnitellut ja tarpeelliset asiat ovat täydellisiä. Teemme useita asioita samanaikaisesti ja tunnemme olomme uskomattoman tehokkaiksi samanaikaisesti.

Valitettavasti tässä tapauksessa tunteemme ovat ristiriidassa todellisuuden kanssa. Tutkimuksen aikana aktiivisesti moniajoa käyttävät opiskelijat voivat paremmin, mutta heidän suorituksensa oli paljon huonompi.

Toinen ongelma moniajossa on henkilön koettu tehokkuus tällä lähestymistavalla. Näemme sellaisia ihmisiä, ja meistä näyttää siltä, että he kirjaimellisesti "hallitsevat kaikkea kerralla", ja haluamme olla heidän kaltaisiaan.

Kuinka aivomme näkevät moniajoa

Mielenkiintoista on, että aivomme eivät pysty lainkaan tekemään moniajoja. Ruoan syöminen samanaikaisesti, chattailu 5 ihmisen kanssa messengerissä ja sähköpostien lähettäminen ei todellakaan tarkoita, että aivot voisivat keskittyä kaikkiin näihin toimintoihin kerralla.

Sen sijaan jokainen suoritetuista prosesseista "elää" erillisessä aivojen osassa, eikä niitä suoriteta samanaikaisesti. Itse asiassa aivot yksinkertaisesti käynnistävät yhden prosessin ja pysäyttävät toisen, ja monitoimi, jota näytämme itse asiassa olevan, on usein toistuvaa ja nopeaa vaihtoa.

Tämä sisältää Clifford Nassin työn, joka ehdotti, että moniajo auttaa kehittämään muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tiedon lajittelua, kykyä vaihtaa nopeasti tehtävien välillä ja pitää suuria tietomääriä mielessä.

Käytäntö osoitti kuitenkin päinvastaista: moniajoajat selviytyivät paljon huonommin epäolennaisen tiedon suodattamisesta ja tehtävien välillä vaihtamisesta.

Ratkaisu

Aluksi Leo käytti kahta postilaatikkoa samanaikaisesti, TweetDeckiä, Facebookia ja ylimääräistä apuohjelmaa pikaviestien lähettämiseen. Jatkuva sovellusikkunoiden välillä liikkuminen varmistaaksesi, että et ole unohtanut mitään, tekee työnkulusta päänsärkyä. Päästäksesi pois tästä tilanteesta, riittää, että teet 3 muutosta toimintoihisi:

1. Yksi selaimen välilehti … Yritä rajoittaa itsesi avaamiseen vain yksi selaimen välilehti. Tämä rajoitus pakottaa sinut todella vakavasti lajittelemaan tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan.
2. Seuraava kohta seuraa edellisestä ja sitä voidaan kutsua yhdellä yksinkertaisella sanalla " suunnittelu". Päivän päätteeksi yritä vain suunnitella toimintaasi seuraavalle päivälle. Kaikilla ei tietenkään ole sujuvaa työnkulkua. Usein on kiireellisiä tehtäviä, joita et olisi voinut arvata eilen tai edes 10 minuuttia sitten. Kuitenkin myös tässä voidaan tehdä analyysi varaamalla keskimäärin tarvittava aika tällaiselle ylivoimaiselle esteelle. Pinnallisen suunnittelun lisäksi yritä henkisesti selvittää tapoja ratkaista jokainen suunniteltu tehtävä. Tällainen aivoriihi on aina hyvä aivoille ja antaa sinun kehittää etukäteen tapoja ratkaista edessä olevat ongelmat.
3. Liikkua … Vaikuttaa siltä, että mitä tekemistä työnvaihdolla on tämän kanssa? Hyvin yksinkertainen, yritä suunnitella päiväsi niin, että suoritettujen tehtävien ja sijaintisi välillä on yhteys. "Menen sinne ja teen sen, ja sitten menen sinne ja teen sen siellä." Jälleen, tämä lähestymistapa ei sovellu kaikille, mutta maiseman vaihtaminen auttaa paitsi keskittymään yksittäisiin tehtäviin, myös antaa sinulle mahdollisuuden rentoutua ja saada hieman hajamielinen.

Viimeinen kysymys: musiikkia työskennellessäsi

Kiista musiikin kuuntelusta suoritettaessa tiettyä tehtävää on edelleen ajankohtainen. Clifford Nuss sanoo seuraavaa: