Mitä on moniajo tieteellisesti ja mitä tehdä sen kanssa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sanaa "multitasking" käytettiin ensimmäisen kerran 60-luvulla tietojenkäsittelyteollisuudessa. Se kuvasi tietokoneen kykyä käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti. Mutta sitten tätä termiä alettiin soveltaa ihmisiin.

Tietojenkäsittelyssä moniajo ei ole useiden toimintojen suorittamista rinnakkain. Tässä tilassa useampaa kuin yhtä tehtävää käsitellään samanaikaisesti. Tässä tapauksessa yksi tehtävä käsitellään suoraan, kun taas toinen odottaa vuoroaan. CPU:n vaihtamista tehtävästä toiseen kutsutaan kontekstin vaihtamiseksi, ja illuusio rinnakkaisesta suorituksesta syntyy, kun vaihtoja on usein.

Moniajo on vain illuusio. Todellisuudessa vain vaihdamme toiminnasta toiseen yhä uudelleen ja uudelleen.

Aivomme eivät yksinkertaisesti pysty käsittelemään useampaa kuin kahta monimutkaista tehtävää samanaikaisesti. Tämän havaitsivat Pariisin kansallisen terveys- ja lääketieteellisen tutkimuslaitoksen (INSERM) tutkijat.

Kokeen aikana he pyysivät osallistujia tekemään kahta asiaa samanaikaisesti ja seurasivat heidän aivotoimintaansa toiminnallisen magneettikuvauksen avulla. Kävi ilmi, että kun kaksi tehtävää suoritetaan samanaikaisesti, aivot "kahtautuvat": kaksi aluetta (kaksi otsalohkoa) aktivoituu. Samanaikaisten tavoitteiden jaettu esitys ihmisen otsalohkoissa. …

Sitten tutkijat pyysivät osallistujia suorittamaan kolme tehtävää samanaikaisesti. Tässä tapauksessa osallistujat unohtivat jatkuvasti yhden kolmesta tehtävästä ja tekivät todennäköisemmin virheitä. Osoittautuu, että vaikka voimme vaihtaa kahden tehtävän välillä ilman ongelmia, emme voi enää tehdä enempää tehtäviä (yksinkertaisesti siksi, että meillä on vain kaksi etulohkoa).

Jatkuvan vaihdon kustannukset

Vaihdamme tehtävästä toiseen aivojen toimeenpanotoimintojen vuoksi. He ohjaavat ajatteluprosesseja ja määrittävät, miten, milloin ja missä järjestyksessä tehtävät suoritetaan.

Toteutusvalvonta tapahtuu kahdessa vaiheessa.

• Tarkoituksen muutos - päätös tehdä ei yhtä, vaan toista asiaa.
• Uuden roolin aktivointi - siirtyminen edellisen tehtävän säännöistä uuden tehtävän sääntöihin.

Tehtävien välillä vaihtaminen voi kestää vain muutaman sekunnin kymmenesosan, mutta tämä aika kertyy vähitellen, varsinkin jos vaihdat usein. Itse asiassa työskentelemme hitaammin.

Joskus sillä ei tietenkään ole väliä: esimerkiksi kun siivoamme ja katsomme televisiota samanaikaisesti. Mutta tilanteissa, joissa turvallisuus on tärkeää, kuten ajon aikana, jopa nämä sekunnin murto-osat voivat olla ratkaisevia.

Multitaskingin haitat

Moniajo alentaa tuottavuutta

Kuten edellä mainittiin, moniajotilassa siirrymme yksinkertaisesti tehtävästä toiseen. Tämän vuoksi työskentelemme hitaammin, koska joka kerta meidän on muistettava kaikki tiedot siitä tapauksesta, johon olemme siirtymässä. Samaan aikaan aivomme väsyvät enemmän kuin keskittymällä yhteen asiaan. Lisäksi vaihtamalla jatkuvasti yhdestä toiseen teemme enemmän virheitä.

Moniajo vaikeuttaa keskittymistä

Kun moniajosta tulee tapa, on erittäin vaikeaa keskittyä yhteen asiaan. Yleensä aivomme jättävät huomioimatta joitain saapuvia signaaleja vähentääkseen kuormitusta ja käyttääkseen kaiken energiansa yhden ongelman ratkaisemiseen. Mutta tottuessaan moniajoon, hän alkaa hämmentyä eikä voi aina määrittää, mikä tieto on tärkeää ja mitä jättää huomiotta.

Moniajo tappaa tahdonvoiman

Moniajotilassa huomiomme on hajallaan ja päätöksenteko ja kriittinen ajattelu hidastuvat. Aivot väsyvät nopeammin, mikä vaikuttaa tahdonvoimaan.

Siksi on lumipalloilmiö: tahdonvoiman heikkenemisen vuoksi emme voi tehdä mitään ja olemme onnettomia, ja negatiiviset tunteet vievät meiltä motivaatiota entisestään.

Kuinka saada keskittymiskyky takaisin

1. Tee tärkein asia aamulla

Tee illalla tehtävälista seuraavaa päivää varten ja tee tärkein asia päivän ensimmäisten tuntien aikana. Silloin ei tarvitse miettiä tätä tärkeää asiaa koko päivän ja murehtia, ehditkö kaikkeen ajoissa.

2. Poista itsestäsi kaikki häiriötekijät

Jos esimerkiksi puhelin yleensä häiritsee sinua, sammuta se, kunnes olet valmis. Jos vietät paljon aikaa sosiaalisessa mediassa tai hauskoissa YouTube-videoissa, estä kyseiset sivustot.

3. Ajattele strategisesti

Sekoitamme yleensä tärkeät asiat kiireellisiin. Siksi meistä tuntuu, että meidän on tehtävä kaikki mahdollisimman nopeasti ja olla mahdollisimman ajoissa.

Ajattelemalla strategisesti ja suunnittelemalla eteenpäin alat ymmärtää paljon selkeämmin, mikä on sinulle tärkeää. Ja tietäen, mikä on erityisen tärkeää kerralla tai toisella, ja keskittymällä siihen täysin, teet paljon enemmän kuin jos sinua ruiskutettaisiin useisiin asioihin kerralla.

4. Lepää

Pidä tauko työstä tai muusta toiminnasta hetkeksi. Käytä Pomodoro-tekniikkaa esimerkiksi lyhyisiin tauoihin työskennellessäsi ja muista pitää vähintään yksi vapaapäivä viikossa. Palautuaksesi ja rentoutuaksesi kokeile hengitysharjoituksia tai meditaatiota, äläkä unohda tärkeintä tapaa levätä - unta.

Kuinka vähentää multitaskingin tarvetta työssä

1. Aloita aina valmistautumisesta

Jos otat uuden projektin ilman tarvittavia tietoja ja selkeää suunnitelmaa, voit juuttua puoliväliin. Näin tapahtuu usein, varsinkin kun ryhdymme seuraavaan suorittamatta yhtä asiaa.

2. Vähennä avoimien projektien määrää

Älä aloita uusia toimintoja ennen kuin olet lopettanut edelliset.

3. Kehitä prioriteettijärjestelmä

Jokaisen tiimin jäsenen tulee olla selkeä roolinsa jossain vaiheessa. Siksi priorisoi ja yritä määritellä päätehtäväsi kullekin päivälle tai viikolle.

Lopulta

Moniajossa ei ole mitään väärää, kun se on ehdottoman välttämätöntä. Mutta jos se alkaa levitä kaikille elämäsi alueille, kysy itseltäsi: "Onko moniajo niin hyödyllistä tällä alueella? Mitä tapahtuu, jos otan päinvastaisen lähestymistavan ja keskityn yhteen asiaan?"

Kokeile yllä olevia vinkkejä päästäksesi irti moniajon ansasta.