2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Kiista moniajon eduista ja haitoista on jatkunut vuosia. Henkilökohtaisen tuottavuuden asiantuntijat väittävät, että useiden ongelmien ratkaiseminen samanaikaisesti johtaa väistämättä huonoihin tuloksiin ja keskeneräisiin asioihin. Venäläinen kansansananlasku sanoo yksinkertaisemmin: jos jahtaat kahta jänistä, et saa ainuttakaan.
Tai ehkä moniajo ei olekaan niin paha?
Ehkä sinä olet ongelma, ja sinun on "viritettävä" keskittymis- ja suunnittelutaitojasi. Jos et keskity kunnolla, et saavuta parhaita tuloksia. Et voi tehdä mitään poikkeuksellista.
Mutta tämä ei tarkoita ollenkaan, että moniajo pitäisi hylätä. Ehkä riittää, että opit suunnittelemaan toimintasi paremmin, jotta voit tehdä enemmän ja paremmin. Loppujen lopuksi, eikö hyvä suunnittelu ole avain tuottavuuteen?
Alla on muutamia ideoita, joiden avulla voit siirtyä useista haasteista tehokkaisiin ratkaisuihin.
- Varaa joka viikko aikaa priorisoidaksesi tehtävät, jotka muodostavat kokonaiskuvan tavoitteistasi seuraavalle viikolle, kuukaudelle, vuosineljännekselle.
- Käytä automaattisia muistutuksia tulevista tehtävistä koko päivän ajan.
- Käytä työtehtävien työtehtävien hallinnan rinnalla tavallista tehtävälistasovellusta (esim. Todoist, Wunderlist tai Asana) yleisten ongelmien ratkaisemiseen ja vaihda siihen työtehtävien taukojen aikana.
- Aseta itsellesi ensisijainen tavoite - suorittaa kaikki itsellesi päiväksi asettamasi tehtävät. Vastusta viivyttelyä uskonnollisella fanaattisuudella.
- Käytä kalenteriasi toimintalokina, johon kaikki yhteystietosi ja toiminnot koko päivän aikana tulisi ajoittaa reaaliajassa.
- Käytä älypuhelimesi tehoa muistutusten ja tehtävien ääniohjaamiseen heti, kun ne tulevat mieleesi.
- Estä häiriötekijät, kuten sähköposti- ja pikaviesti-ilmoitukset, kun sinun on keskityttävä tärkeimpiin projekteihisi.
- Käytä musiikkia, televisiota taustalla tai mitä tahansa muuta taustamelua pitääksesi aivosi virkeänä tylsissä rutiinitehtävissä.
- Käytä useita tietokoneita tai useita näyttöjä hallitaksesi parhaillaan työskentelevän projektin eri osia.
- Aseta tehtävien ja tapaamisten määrä päivittäiselle tehtävälistallesi täsmälleen sen mukaan, kuinka kykysi käsitellä niitä tehokkaasti.
- Vastaa, arkistoi tai ryhdy muihin toimiin saapuvan kirjeen kanssa 30 sekunnin kuluessa sen lukemisesta. Yritä saada hänet pois tieltäsi mahdollisimman pian.
Muista, että avain uskomattomiin tuloksiin on upea suunnitelma.
Se, että teet useita asioita samanaikaisesti, ei tarkoita, että et voi saavuttaa parhaita tuloksia. Ehkä se johtuu siitä, että suuret tavoitteesi vaativat sinulta enemmän kuin kaikki muut ympärilläsi.
Suositeltava:
Mitä on moniajo tieteellisesti ja mitä tehdä sen kanssa
Sanaa "multitasking" käytettiin ensimmäisen kerran 60-luvulla tietojenkäsittelyteollisuudessa. Mutta sitten tätä termiä alettiin soveltaa ihmisiin
Moniajo vs. tuottavuus: Kuinka välttää aivovaurioita
"Olet kuin Julius Caesar - teet kolme asiaa kerralla!" - Olemme tottuneet ihailemaan ihmisiä, jotka tekevät kaiken kerralla. On totta, että moniajo satuttaa meitä enemmän kuin auttaa. Kuinka halu työskennellä kaikissa projekteissa samanaikaisesti häiritsee ja kuinka saada asiat tehtyä, kun aika ei riitä kaikkeen, sanoo Ben Slater, HR:
Onko moniajo hyväksi aivoillemme
Monet teistä ovat kuulleet ja lukeneet, että tehokkuus ei vaadi moniajoa prosessissa, mutta joskus jopa kotona saatat joutua syömään illallista television ääressä kannettavan tietokoneen ollessa päällä. Työskentelemme postin kanssa, yritämme tehdä jotain muuta Facebookissa ja Twitterissä, unohtamatta Google+ -palvelua. Teoriassa yhteen tehtävään keskittyminen on helpompaa kuin useiden prosessien ajaminen samaan aikaan. Joten miksi olemme niin
Kuinka moniajo vaikuttaa aivoihisi
Teetkö helposti useita toimintoja samanaikaisesti? Tämä ei ole ylpeyden aihe, vaan huolen aihe. Opi kuinka moniajo vaikuttaa aivoihin
Tuottavuuden esteet: Moniajo
Myytti moniajosta. Myytin kumoaminen Suurin este tuottavuudelle monille on se, että he uskovat tuottavuuden lisäämiseen moniajolla. Tämän myytin totuuden testaamiseksi ehdotan, että suoritat yksinkertaisen kokeen. Tätä varten tarvitsemme sekuntikellon ja paperin.