2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
"Olet kuin Julius Caesar - teet kolme asiaa kerralla!" - Olemme tottuneet ihailemaan ihmisiä, jotka tekevät kaiken kerralla. On totta, että moniajo satuttaa meitä enemmän kuin auttaa. Kuinka halu työskennellä kaikissa projekteissa samanaikaisesti häiritsee ja kuinka saada asiat tehtyä, kun aika ei riitä kaikkeen, sanoo Ben Slater, HR:n tieteellistä lähestymistapaa edistävän Seedin markkinointi- ja myyntijohtaja.
Kuinka monta selainvälilehteä sinulla on? Juuri nyt? Yli kymmenen, luulen. Ehkä kaksikymmentä. Jotkut ovat tutkimusta varten, jotkut auttavat sinua pitämään yhteyttä kollegoihin ja asiakkaisiin, ja jotkut ovat avoimia huvin vuoksi, kun kukaan ei näe. Ei ole väliä, miksi tarvitset näitä välilehtiä - ne eivät silti auta. Emme voi enää vain istua alas ja tehdä yhtä asiaa. Myönnän, minä itse tätä viestiä kirjoittaessani tarkistin sähköpostini ja vastasin twiitteihin.
Vaihtelemalla tuhannen tehtävän välillä tunnemme, ettei meillä ole hetkeäkään levätä. Ja sitten ajattelemme, että tänään oli taas huono päivä: olimme hirveän kiireisiä, emmekä ehtineet tehdä mitään. Ilta ei kuitenkaan ole parempi. Syömme samalla kun katsomme televisioruutua, luemme kirjaa, kuuntelemme radiota. Kuka estää sinua istumasta alas ja keskittymästä yhteen asiaan?
Olemme jatkuvasti hajamielisiä päätavoitteesta, mikä sinänsä on huono. Mutta nyt on enemmän todisteita siitä, että moniajo on haitallista aivoillemme. Kuulostaa pelottavalta. Näyttää siltä, että on aika yrittää työskennellä eri tilassa.
Miksi teemme kaiken samaan aikaan
Mikä on vastaus? Koska ei ole muuta tapaa.
Tekniikat on keksitty tekemään elämästä yksinkertaista ja nopeaa. Älypuhelimet, kuten Sveitsin armeijan veitset, tekevät kaiken kaikilla aloilla, viikonlopun suunnitelmista kitaran viritykseen. Kun jokaiselle vaiheelle keksitään sovellus, on vaikeaa olla käyttämättä niitä joka sekunti. Kävitkö supermarketissa? Mikset tekisi ostoslistaa kuuntelemalla suosittua podcastia? Oletko menossa lounaalle ystäviesi kanssa? Postaa Facebookiin, jotta joku muu noutaa!
Mitä tiede sanoo
Tiede tietää, miksi rakastamme useiden tehtävien tekemistä samanaikaisesti.
Miksi se on mukavaa
Omat aivomme pettävät meitä! Koska hän pitää siitä, kun meillä oletetaan olevan kiirettä kurkkua myöten. Tutkimus, että moniajo johtaa dopamiinin, onnellisuushormonin, vapautumiseen. Kovasta työstä meidän pitäisi saada palkkio!
Meitä, kuten harakoita, häiritsee helposti kaikki uusi, kirkas ja kiiltävä. Ja keskittymisestä vastaava aivojen osa kärsii tästä eniten.
Nautintokeskukset aktivoituvat, kun vaihdamme tehtävien välillä. Ei tarvitse kuin katsoa uutta kirjettä postilaatikossa, hälytys sosiaalisessa verkostossa - pieni annos mielihyvähormonia pääsee välittömästi verenkiertoon. Tietysti on helppo hajaantua sellaisissa olosuhteissa.
Miksi se on huono
Koska se aiheuttaa stressiä. Moniajon on osoitettu lisäävän toisen aineen, kortisolin, stressihormonin tuotantoa, joka vaikuttaa kaikkeen henkisestä suorituskyvystä lihastiheyteen. Jos olet usein hajamielinen, voit sanoa hyvästit kovalla työllä ansaituille painokuutioille. Etkö pidä perspektiivistä? Et voi vastata kaikkiin näihin viesteihin, siinä kaikki?
Ei, tämä ei riitä. Tiedemiehet sanovat, että jo kyky tehdä monia asioita häiritsee asioiden tekemistä ja alentaa älykkyysosamäärää noin 10 pistettä. Tiedät, että sinulla on lukemattomia sähköposteja, mikä tarkoittaa, että tuottavuutesi on jo laskenut.
Ymmärtääksesi seurausten suuruuden, harkitse vain yhtä esimerkkiä. Yrttilääkkeiden tiedetään heikentävän ajattelukykyä. No, moniajon negatiivinen vaikutus aivojen kognitiiviseen toimintaan on vieläkin voimakkaampi.
Caesar voisi, joten voin
Jos työskentelet jatkuvasti ja vaihdat toiminnasta toiseen, voit kehittää tapasi ja sinusta tulee moniajon asiantuntija. Ja opi suodattamaan kaikki tiedot välittömästi, jotta sinusta tulee tuottavuuden nero. Kumpi kahdesta väittämästä on oikea?
Ei mitään. Tutkijat sanovat, että "monen sivuston käyttäjät" ovat paljon vähemmän suuntautuneita tiedonkulkuun eivätkä pysty erottamaan tärkeää tietoa nopeasti roskista. On olemassa pari yksittäistä esimerkkiä ihmisistä, jotka voivat tehdä kaiken kerralla, mutta nämä ovat poikkeuksia, eivät sääntöä.
Mikä häiritsee meitä eniten
Mikä saa meidät useimmiten irtautumaan töistä?
Minulle suurin paha on uusien kirjeiden loputon virta. Luulen, että monet ihmiset kohtaavat tämän. Myös ystävät ja työkaverit valittavat saapuvista viesteistä. Uskomme, että meidän on vastattava kaikkiin kirjeisiin, mutta jos teemme tämän, ei jää aikaa millekään muulle.
Viestit ovat niin lujasti upotettuja työnkulkuun, että monet ovat kiinnittäneet siihen, ettei heidän postilaatikossaan ole lukemattomia viestejä. Ja kun laskuri näyttää nollaa, tuntuu, että olemme löytäneet digitaalisen maailman Graalin.
Huolimatta siitä, kuinka monta uutta viestiä postilaatikossa on, ne häiritsevät meitä. Ja siksi:
1. Meiltä odotetaan välitöntä vastausta
Vastauksen kirjoittaminen ja lähettäminen vie aikaa. Sinun ei tarvitse vastata tähän toiseen, voit hyvinkin lykätä kirjettä siihen hetkeen, jolloin olet valmis käsittelemään sitä.
Olemme aina käden ulottuvilla. Ulos toimistosta? Joten mitä, voit tarkistaa sähköpostisi älypuhelimella tai tabletilla. Mikä voi olla tiellä?
Yleisön odotukset sanelevat, mitä meidän on vastattava. Emme halua järkyttää lähettäjää. Käytän sähköpostilaajennusta, jonka avulla voin nähdä, milloin vastaanottajat avaavat viestini. Ja vaikka vastustan välitöntä sähköpostivastausta, on vaikea päästä eroon ärsytyksestä, kun joku lukee sähköpostin, mutta hänellä ei ole kiirettä vastaamaan.
2. Kuka tahansa voi kirjoittaa
On epätodennäköistä, että lähetät kirjeen tavallisella postilla tuntemattomalle henkilölle.
Mutta lähestymistapamme sähköposteihin on erilainen. Emme epäröi selvittää jonkun sähköpostin millään tavalla. Kun saamme sen, voidaan metsästyskautta pitää avoimena. Sähköpostiviestit ovat niin persoonattomia, että voimme lähettää satoja sähköposteja täysin tuntemattomille.
Laatikot ovat täynnä kylmiä viestejä. Hukkaamme arvokkaita minuutteja yrittäessämme suodattaa ne lähettämällä ne arkistoon ja roskakoriin. Minua turhauttaa eniten se, että ihmiset, jotka lähettävät tällaisia uutiskirjeitä, eivät saa niihin juuri mitään vastausta. Ei ole mitään järkeä lähettää kirjeitä, joissa on aavistus personointia, ihmiset myös poistavat ne lukematta niitä.
3. Kirjeet pakottavat sinut tekemään välittömiä päätöksiä
Kun kahlaamme kirjeitä läpi, meidän on tehtävä monia päätöksiä, ja tämä prosessi on erittäin stressaavaa aivoille. Heitämme kaikki voimamme huomion kohteiden jatkuvaan vaihtamiseen, kulutamme energiaa ja polttoainetta aivojen kiihkeään työhön, minkä jälkeen tunnemme itsemme väsyneiksi ja uupuneiksi.
Jopa suositut sähköpostinhallintasovellukset, jotka on suunniteltu niin, että et tuhlaa aikaa sähköpostisi jäsentämiseen, eivät poista tarvetta päättää koko ajan: vastaa heti vai lykkää huomiseen?
Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen ja olla tuottavampi
Jos odotat minulta yleismaailmallisia neuvoja, jotka ratkaisevat välittömästi kaikki ongelmat, joudun pettymään sinulle. Ei ole olemassa valmiita ratkaisuja, mutta on olemassa taktiikoita, joita on noudatettava, jotta voidaan välttää moniajo ja tulla tuottavammaksi.
1. Suunnittele asioita illalla
En ole avannut Amerikkaa sinulle, mutta tämä menetelmä toimii. Kun käytät kymmenen minuuttia illalla seuraavan päivän tärkeimpien tehtävien luettelon kirjoittamiseen, voit keskittyä työhön.
Listaa asiat, jotka sinun on suoritettava huomenna, ja aloita sähköpostisi ja viestisi tarkistaminen vasta, kun olet suorittanut kaikki luettelon kohteet.
2. Käytä "tomaattia" ajanhallintatekniikkaa
Itse käytän, olen erittäin tyytyväinen. Se on italialaisen Francesco Cirillon ajanhallintatekniikka 1980-luvun lopulla.
Jaa työpäiväsi useisiin 25 minuutin intensiivisen ja rasittavan työn jaksoihin, joiden välissä on viisi minuuttia lepoa. Menetelmä perustuu hypoteesiin, että toistuvat tauot stimuloivat henkistä toimintaa.
Käytän 25 minuutin pätkiä illan tärkeimpien tehtävien hoitamiseen. Ja taukojen aikana siirryn jäsentämään postia ja tarkistamaan ilmoituksia.
Suosittelen antamaan tälle tekniikalle vihreää valoa. Voit jopa ostaa hauskan tomaatin muotoisen ajastimen mittaamaan aktiivisuus- ja lepojaksosi.
3. Varaa aikatauluun erityinen aika postille
Itse käytän muita menetelmiä, mutta monet asiantuntijat neuvovat sisällyttämään aikatauluun erillisen ajan kirjeenvaihtoon.
Korosta päiväkirjassasi rivi, jonka avulla voit käyttää osan päivästä sähköpostien lukemiseen, twiitteihin ja viesteihin vastaamiseen ja avaa sähköpostit vain tänä aikana. Noudata tätä sääntöä sammuttamalla ilmoitukset älypuhelimesta ja selaimesta, vaikka pelkäät vahingossa menettävän kiireellisen sähköpostin.
Tulokset
Ketään ei voi syyttää siitä, että meidän on tehtävä niin monia asioita samanaikaisesti. Ei ole helppo pakottaa itsesi ohittamaan saapuvat viestit ja lopettamaan hyppäämisen tehtävästä toiseen.
Jokainen lähettämämme viesti auttaa sinua syömään onnenhormoneja lusikallisena ja antaa sinulle tyytyväisyyden tunteen, kun näyttää siltä, että olemme niin järjestäytyneitä ja vastuullisia. Totuus on toinen: olemme yksinkertaisesti hajamielisiä tärkeästä asiasta.
Sen pysäyttäminen on erittäin vaikeaa. Mutta tykkään keskittyä vain työhön. Kokeile jotakin suosittelemistani tavoista ja vertaa tuottavuuttasi ennen ja jälkeen.
P. S. Voit kuunnella musiikkia
Älä huoli, sinun ei tarvitse sulkea iTunesia! Aivojen osat ovat vastuussa musiikin kuuntelusta, niiden toiminta ei risteä työsi kanssa, mikä tarkoittaa, että se ei vähennä tuottavuutta.
Mitä teet, jotta pienet asiat eivät häiritsisi sinua?
Suositeltava:
Miksi mindfulness on tärkeämpää kuin tuottavuus
Tuottavuuden paradoksi on, että haluamme saavuttaa tuloksia tulevaisuudessa, mutta jätämme huomiotta nykyhetken
Kuinka salaisuudet vahingoittavat sinua ja kuinka välttää niitä
Meidän on usein piilotettava salaisuuksia, jotka voivat pilata suhteemme muihin. Kerromme, miksi se on haitallista itsellemme ja kuinka korjata se
Kuinka hallita moniajo
Jos et keskity kunnolla, et saavuta parhaita tuloksia. Mutta tämä ei tarkoita ollenkaan, että moniajo pitäisi hylätä
Kuinka moniajo vaikuttaa aivoihisi
Teetkö helposti useita toimintoja samanaikaisesti? Tämä ei ole ylpeyden aihe, vaan huolen aihe. Opi kuinka moniajo vaikuttaa aivoihin
Luovuus vs. tuottavuus: kuinka edistyä luovassa työssä
Ihmiset, joiden työ liittyy ainakin vähän luovuuteen, tietävät hyvin, kuinka vaikeaa voi joskus olla pakottaa itsensä työhön. Varsinkin kun ei ole inspiraatiota ja näkemyksesi lopputuloksesta asiakkaan valinnalla ovat päinvastaiset. Ja yleensä, planeetat eivät ole rivissä, määräajat ovat loppumassa, eikä päässäni ole yhtään järkevää ideaa.