Sisällysluettelo:
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Ei kannata tehdä pieniä asioita erikseen. Loppujen lopuksi jokaisen tapauksen rakentaminen vie aikaa. On paljon tehokkaampaa yhdistää kaikki pienet samantyyppiset säännölliset tehtävät lohkoiksi.
Kärpäsiä.
Pieni, mutta niin ärsyttävä.
Istut tuolissa. Yrittää tehdä töitä. Mutta siivekkäät olennot häiritsevät sinua yhä uudelleen ja uudelleen.
Heilutat sitä. Yrittää tehdä töitä. Heitä se pois. Yrittää tehdä töitä. Heitä pois…
ANTAA!
Sytytät kirkkaan valon, otat tossut ja … Nyt olet jo etsimässä niitä …
Tämä on loogista. On helpompi nousta kerran ylös ja ratkaista kaikki pienet ongelmat irtotavarana. Tänään puhumme tehtävien ryhmittelyperiaatteesta.
Miksi ryhmätehtävät?
Ei kannata tehdä pieniä asioita erikseen. Loppujen lopuksi jokaisen tapauksen rakentaminen vie aikaa. On paljon tehokkaampaa yhdistää kaikki pienet samantyyppiset säännölliset tehtävät lohkoiksi.
Kaikki tekevät tätä joka tapauksessa. Mutta tiedostamatta ja epäjärjestelmällisesti.
Maito loppu? Tattari? Munat? Teemme listan ja ostamme kaiken kerralla. Tämä on primitiivinen ryhmä.
Mitä muita tehtäviä voit ryhmitellä?
1. Postin tarkistaminen
Miksi on pakko vastata minuutissa? Mikset tarkista sähköpostisi vain kahdesti päivässä? Aamulla ja illalla. Suuret lohkot.
2. Puhelut ja tekstiviestit
Mikset mykistä puhelintasi? Kaikkiin vastaamattomiin puheluihin ja tekstiviesteihin voidaan vastata myöhemmin ja heti kerralla.
Monet sanovat, ettei heillä ole siihen varaa. Mutta tein sen, olen elänyt tällä tavalla yli vuoden enkä ole vielä katunut sitä.
3. Artikkelien lukeminen
Löydämme artikkelin. Meillä ei ole aikaa katsoa taaksepäin, sillä luemme sitä jo. Ja sitten linkin artikkeli. Ja vielä yksi…
Mitä me siellä tehtiin? Emme edes muista…
Mikset käytä laiskalukupalvelua? Esimerkiksi tässä on loistava artikkeli Alexander Murakhovskylta "Voiko Instapaper korvata Pocketin?"
Lähetät vain mielenkiintoisen linkin tällaiseen palveluun. Ja sitten vapaa-ajalla luet 10–20 artikkelia kerralla. Kätevä tapa täyttää aika, kun sinulla on pitkä lento tai jonotat klinikalla. Tässä tilassa artikkelit niellään nopeasti ja helposti.
4. Pohdittavia aiheita
Saatat nauraa, mutta minulla on kysymyksiä pohdittavaksi. Sitten otan sanelukoneen. Menen ulos juoksumatolle. Kävelen ympäriinsä ja pohdin koko listaa kysymyksiä. +10 luovuudelle!
5. Ruoanlaitto
Mikset valmista ruokaa useita päiviä kerralla? Tietysti on aina mukavaa syödä jotain tuoretta, mutta sanotaan, että eilinen kaalikeitto on vielä maukkaampaa))
Lisäksi mikroaaltojen myötä uudelleenlämmitys ei ole ollenkaan ongelma!
6. Tee se marginaalilla
- Olet käyttänyt vessapaperia koko elämäsi. Mikset varastoisi sitä vuodeksi? Ei vain ajatella häntä enää!
- Kävitkö hammaslääkärissä huonolla hampaalla? Hoida kaikki kerralla!
- Menitkö autohuoltoon vaihtamaan palaneen lampun? Vaihda toinen ja öljyt.
7. Kaikki tehtävät yhdellä kontekstilla
Olemme jo huomaamattomasti siirtyneet vakavaan ajanhallintaan, David Allenin GTD-järjestelmään. Tässä järjestelmässä annamme tehtäville konteksteja: talo, auto, tietokone jne.
Nyt koneessa ollessamme voimme nähdä kaikki tehtävät kontekstilla "kone". Eli ne tehtävät, joihin tarvitsemme koneen.
Eikö tämä ole ryhmittely?
Kaikki yhteensä
Ryhmittele rutiini. Istu alas nyt ja mieti, mitä tehtäviä voisit yhdistää isommiksi lohkoiksi.
Mitä sinä teit? Kirjoita kommentteihin!
Suositeltava:
Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin
Ruuhkat, jonot… Kaikki tämä syö raa'asti aikaa. Ja myös energiaa! Epäsynkronointi auttaa meitä kaikkia! Ruuhkat, jonot… Kaikki tämä syö raa'asti aikaa. Ja myös energiaa! Epäsynkronointi auttaa meitä kaikkia! Lopputulos on yksinkertainen:
Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Pelillistäminen
Pelillistäminen ajanhallinnassa mahdollistaa työajan laadun parantamisen etkä menetä lepovälejä (silmät, selkä, aivot)
Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Tehtävien tärkeysjärjestys
Puhutaanpa tehtävien tärkeydestä. Monilla on vakavia ongelmia hänen kanssaan. Olemme kaikki nähneet ihmisiä, jotka eivät voi hetkeäkään istua toimettomana. He työskentelevät aamusta iltaan koko elämänsä. He eivät edes jää eläkkeelle.
Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Älä yritä syödä koko lehmää
Tämä artikkeli käsittelee suurten tehtävien jakamista pienempiin alitehtäviin. Miksi se on tärkeää ja miten se tehdään oikein
Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. Sano aina ei
Tämä on ensimmäinen artikkeli "Ajanhallinta yksinkertaisilla sanoilla" -sarjassa. Sano aina ei. Koko ajanhallinta perustuu tähän. Kuuluisa Pareton sääntö: 20 % vaivannäöstä antaa 80 % tuloksesta. Eikö kyse ole siitä, että sanotaan ei lopuille 80 %: