Kuinka virittyä työtunnelmaan 7 minuutissa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kestää vain seitsemän minuuttia uppoutuaksesi täysin työhön aamulla. Ennen kuin aloitat työn, kokeile seuraavia vaiheita ja näet itse, kuinka tuottavuutesi ja asenteesi muuttuvat parempaan suuntaan. Sinä olet valmis?

Ennen kuin aloitat: valmistaudu

Ensin sinun on löydettävä rauhallinen paikka. Vinkki avotoimistoissa työskenteleville: tämä ei ole sinun työpaikkasi. Auto ei myöskään toimi - ympärillä on liikaa häiriötekijöitä. Todennäköisesti se on kätevämpää aulassa tai parvekkeella. Voit saapua ajoissa, jotta kukaan ei häiritse. Tarvitset myös muistikirjan tai muistikirjan seurataksesi tietoja (varmista, että sinulla on kynä mukanasi). Ja tietysti kestää tunteja. Muuten kuinka voit seurata aikaa ja olla varma, että olet tavannut tarkalleen seitsemän minuuttia.

Ensimmäinen minuutti: tyhjennä mielesi

Emme aio syventyä uskonnollisiin asioihin, järjestää saarnoja tai rohkaista kaikkia meditoimaan. Mutta on elintärkeää, että jokainen planeetalla työskentelevä ihminen noudattaa tätä tunnettua totuutta. Sinun on tyhjennettävä mielesi. Laita sivuun puhelin, jossa on paljon postilaatikkoa, tai iPad, josta et päästä irti. Et tarvitse niitä seuraaviin seitsemään minuuttiin. Pään tyhjentäminen ajatuksista tarkoittaa ilmestymistä töihin, yrittää unohtaa kotityöt ja vetää henkeä.

Toinen minuutti: hengitä vähän

Stressiä ja jännitteitä voidaan käsitellä monella tapaa. Mutta joka tapauksessa syvä hengitys rauhoittaa ja auttaa keskittymään. Hengityksen seuraaminen on hyödyllistä koko työpäivän ajan. Ja päivän alussa tällainen lämmittely auttaa pysäyttämään ajatusten virtauksen ja ohjaamaan sen oikeaan suuntaan. Istu vain paikallaan ja hengitä.

Minuutit 3–6: Tee muistiinpanoja ja piirrä

Kirjoitan vihkoon koko päivän: heti kun herään ja juon kupin kahvia, siihen hetkeen asti, kun minun täytyy mennä nukkumaan. Myös kokouksissa ja konferensseissa. Mutta sillä, mitä sinun on nyt tehtävä, ei ole mitään tekemistä muistiinpanojen tai henkilökohtaisen päiväkirjan kanssa. Heti kun saavut töihin, kirjoita muistikirjaasi viisi ensimmäistä ajatusta, jotka tulevat mieleesi. Piirrä ne luonnoksina tai doodleina. Tämä on tapa priorisoida, päättää mikä on sinulle tärkeää ja mikä toissijaista. Älä vain jää kiinni suunnitteluun, vaan keskity ajatuksiin.

Seitsemäs minuutti: Analysoi

Kun olet tehnyt muutaman muistiinpanon, katso aikaa ja varmista, että sinulla on aikaa tehdä kaikki tasan minuuttia ennen loppua. Nyt voit aloittaa analysoinnin. Tarkista muistiinpanosi toisen kerran. Mieti, mistä kirjoitit ja miksi. Valitse vain yksi kohde luettelostasi viimeisen 30 sekunnin aikana ja keskity siihen. Jos esimerkiksi olet tehnyt pintapuolisen huomautuksen, että sinun on viimeisteltävä raporttisi, keskity tähän tehtävään ja mieti, kuinka aiot käsitellä sitä tänään.

Siinä kaikki. Seitsemän minuuttia. Suosittelemme, että noudatat tätä yksinkertaista suunnitelmaa joka päivä: työhön virittäminen ja yritystoimintaan osallistuminen on paljon helpompaa, samoin kuin tärkeimmän tehtävän valinta. Kokeile tätä tekniikkaa vähintään viikon ajan. Ja tulokset yllättävät sinut iloisesti.