Kuinka säästää 30 minuuttia päivässä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Aikaa säästävät säännöt ovat yksinkertaiset. Ainoa vaikeus on vihdoin alkaa käyttää niitä päivästä toiseen.

1. Tee kova työ aamulla

Sinun ei tarvitse nousta viideltä aamulla ja hypätä tehtäviin juomatta aamukahvia. Michiganin yliopiston tutkijat havaitsivat, että aikuinen on henkisesti aktiivisin aamuyhdeksän ja 11 välillä, minkä jälkeen aktiivisuus laskee. Joten yhdeksän ikäisenä tartu niihin asioihin, jotka vaativat eniten vaikutusta. Ja jätä postishekki ja pikkuasiat iltapäivälle.

2. Ryhmittele samanlaiset tehtävät

Aivosi on kytkeydyttävä uudelleen, kun otat toisen tehtävän. Tämä kestää noin 20 minuuttia. Ryhmittele samanlaiset tehtävät, jotta et tuhlaa aikaa vaihtamiseen. Jos esimerkiksi sinun on vastattava kirjeeseen, vastaa muutamaan muuhun kerralla, se on nopeampi.

3. Pidä sähköpostisi hallinnassa

Parempi olla edes tutkimatta sitä ennen lounasta. Mutta jos tiedät, että sinulle tulisi aamulla jotain tärkeää koskien aamulle suunnittelemiisi tehtäviin, niin käytä vähän aikaa sähköpostisi tarkistamiseen aamulla, sitten lounasaikaan ja illalla. Älä vain lue sähköposteja tai vastaa niihin, jotka eivät vaadi välitöntä vastausta.

4. Tee suunnitelma

Olemme kirjoittaneet tästä jo miljoona kertaa. Ja tuttujeni joukossa on vielä niin vähän niitä, jotka tekevät ainakin jonkinlaisen suunnitelman päivälle… Suunnitteletko tavoitteita ja tavoitteita?

Seuraavan päivän suunnitelma on parasta tehdä illalla, niin aamulla pääsee heti töihin ilman aikaa.

5. Päästä eroon häiriötekijöistä

Et voi tietenkään sivuuttaa toimiston sykliä ja henkilökohtaisia häiriötekijöitä koko päivän ajan, vaan sammuta puhelin vähintään puoleksi tunniksi, sulje selaimen tarpeettomat välilehdet ja, jos mahdollista, vetäydy erilliseen huoneeseen sulkemalla ovi.

Tapahtuuko, että tulet viikonloppuisin toimistolle tekemään tuottavaa työtä hiljaisuudessa vähintään puoli tuntia? Voit säästää tämän puolituntia rentoutumiseen, jos löydät mahdollisuuden jäädä eläkkeelle työaikana.

6. Siivoa ja järjestä työalueesi

Työpöytäsi voi olla täysin puhdas, mutta se ei paranna tuottavuuttasi. Työpuhtaus piilee siinä, että mikään pöydällä ei estä työskentelemästä ja samalla kaikki tarvittava on aina käsillä: laitteet, muistivihko, kynä, laturit. Sama koskee tietokoneen työohjelmia ja kansioita. Kaiken tulee olla paikoillaan, toimia oikein ja avautua nopeasti. Ja sinun pitäisi löytää kaikki tarvitsemasi asiakirjat, kuvat tai kansiot välittömästi.

7. Älä tuhlaa aikaasi

Kun matkustat joukkoliikenteessä, seiso ruuhkassa tai jonossa, älä jää kiinni sosiaalisiin verkostoihin. Tarkista postisi, tee suunnitelma seuraavalle päivälle, lue kirja, joka on ollut hyllyssä pitkään. Jos luulet, että sinulla on illalla vapaata aikaa tarkistaa postisi, älä tee sitä toimistossa - siellä voit päättää tärkeämmät asiat.

8. Poista tarpeettomat tehtävät

Ajattele kuinka monta asiaa teet vain siksi, että sinun täytyy tai et voinut sanoa "ei" ajoissa. Menet sunnuntaiaamuna auttamaan kollegaa vaatekaapin ostossa, menet kuppikakkujen valmistuspajaan, autat ystävää tapetin valinnassa, sovit perjantaijuhlien järjestämisestä toimistolla. Jos työ ei tuota sinulle iloa, mieti, pitäisikö sinun ehdottomasti tehdä se? Vai eikö maailma muutu, jos kieltäydyt?

9. Älä tee ruokaa joka päivä

Jos kokkaat joka ilta, otat yli tunnin tai pari tuntia, jotka käytät suoraan ruoanlaittoon. Päivän aikana pidät mielesi kiireisenä ajatusten kanssa, mitä tehdä ruokaa. Ja joskus juoksee kauppaan ostamaan lisää elintarvikkeita.

Viikonloppuisin voi valmistaa ruokaa lähes viikon ajan ja pakastaa sen. Terveellisenkin aamiaisen voi valmistaa viisi työpäivää etukäteen, ja aamuvalmistelut työhön ovat rauhallisempia.

10. Varaa aikaa urheiluun

Se, että sinulla ei ole aikaa urheiluun, on tekosyy. Ylimääräistä tuntia ei ole koskaan, jos sitä ei ole erikseen varattu. Varaa aikaa vähintään viiden tai kuuden kilometrin kävelyyn päivässä. Se vie vain tunnin, ja alat ajatella paljon paremmin. Jos voit venyttää lounastaukoasi, mene kävelylle tai kuntosalille tänä aikana päästäksesi eroon iltapäivän uneliaisuudestasi.

11. Tee kaikki matkatyösi yhdellä kertaa

On parempi tehdä kaikki viikolle suunnitellut matkatehtävät kerralla. Oletetaan, että sinun täytyy ostaa elintarvikkeita, mennä huoltoon tarkistamaan auto ja vierailla isoäitisi luona. Varaa vapaapäivä, kun teet kaiken tämän. Kaiken kaikkiaan käytät vähemmän aikaa kuin jos jaat nämä tapaukset useille päiville.

12. Älä lankea moniajoa koskeviin myytteihin

Tuntuu niin mahtavalta tehdä useita asioita samanaikaisesti. Ja olet niin kiihkeä ja sinulla on aikaa kaikkeen. Ei. Aivomme voivat keskittyä vain yhteen tehtävään. Tee yksi nopeasti ja siirry seuraavaan. Tämä on paljon tehokkaampaa kuin yrittää keskittyä neljään tehtävään samanaikaisesti.

13. Rakkausautomaatio

Automaattiset maksut Internetistä, puhelimesta ja apuohjelmista purkavat aivosi. Nämä hetket eivät yksinkertaisesti häiritse sinua. Aseta sähköpostisuodattimet oikein, jotta saat mahdollisimman vähän huomiosi häiritsevää roskapostia. Paljon voidaan automatisoida ja energiaa voi jättää tärkeisiin asioihin.

14. Valmistaudu illalla

Tämä on hieno tapa, jonka monet meistä ovat yrittäneet juurruttaa koulussa. Harmi, että ajan mittaan monet ovat unohtaneet hänet. Mutta jos laitat laukkusi salille edellisenä päivänä, silität vaatteet seuraavana päivänä, keität lounaan ja laitat sen jääkaappiin astiaan, niin aamulla on paljon vähemmän meteliä. Muuten, vakuutat myös itsesi kaikenlaisilta ongelmilta. Et esimerkiksi huomaa 15 minuuttia ennen kotoa lähtöä, että paidassasi on tahra, mutta sinulla ei ole uutta.

15. Sammuta näytöt

TV-ruudun, älypuhelimen, kannettavan tietokoneen valo häiritsee melatoniinin tuotantoa. Joten on erittäin huono idea lukea tai katsella jotain yöllä puhelimesta tai nukahtaa television ollessa päällä. Unen laatu heikkenee ja heräät aamulla särkyneenä, sinulla on vaikeuksia ajatella ja vietät enemmän aikaa yksinkertaisiin tehtäviin. Laita laitteet sivuun ja mieti yön yli.