18 minuuttia päivässä, joka muuttaa elämäsi parempaan suuntaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kestää muutaman minuutin päivässä priorisoida, hallita ajankohtaisia tapahtumia ja torjua häiriötekijöitä. Mutta se tekee elämästäsi harmonisemman ja onnellisemman. Konstantin Smygin, Business Briefs Servicen perustaja, jakaa hyödyllisiä oivalluksia Peter Bregmanin kirjasta Lifehackerin lukijoille.

Kirja 18 minuuttia. Keskity, pysy keskittyneenä ja tee sitä, mikä on todella tärkeää.”The New York Post and Publishers Weekly sijoittui vuoden 10 parhaan yrityskirjan joukkoon. Hän puhuu siitä, kuinka käsitellä päivittäistä rutiinia ja keskittyä elämämme tärkeimpiin hetkiin. Koko strategia mahtuu päivittäiseen 18 minuuttiin.

Mistä tämä kirja kertoo?

Peter Bregmanin kirja "18 minuuttia" kertoo kuinka elää "niin, ettei se myöhemmin olisi tuskallisen tuskallista päämäärättömästi vietettyjen vuosien vuoksi". Erityisesti siitä, kuinka oppia priorisoimaan, hallitsemaan aikaa, josta on aina pulaa. Kuinka asettaa itsellesi tavoitteita ja keskittyä niihin ilman, että toissijaiset asiat häiritsevät sinua. Pääasia on, että yksinkertaisen 18 minuutin suunnitelman avulla jokaiselle päivälle teemme todella tärkeitä asioita, joita useista pätevistä (ja ei niin) syistä lykkäämme jatkuvasti myöhemmäksi.

Miten tämä kirja eroaa muista ajanhallintakirjoista?

Useimmat ajanhallintakirjat käsittelevät rationaalista suunnittelua: kuinka järjestää päiväsi niin, että voit tehdä mahdollisimman paljon. Bregman otti vastaan laajemman haasteen: ei vain päivän suunnittelua, vaan elämän suunnittelua yleensä. Vaikka se todella alkaa yhdestä päivästä. Sitten yksi vuosi. Ja sitten opit paitsi pysymään mukana kaikesta, myös onnistut ymmärtämään, miksi teet sen.

Aika, kuten kirjoittaja huomauttaa, on ainoa asia, jota ei voida palauttaa. Elämämme on rajallista, ja vain meistä riippuu, kuinka se täytetään. Mutta monet ihmiset, jotka tekevät näennäisesti erittäin tärkeitä asioita, työskentelevät nostamatta päätään ja kokevat jatkuvaa ajanpuutetta, tuhlaavat sen kuitenkin.

Kirja opettaa keskittymistä, mutta ei vain arjen tehtäviin. Ensinnäkin ihmisen on ymmärrettävä, mitä hänen todella tarvitsee tehdä voidakseen elää merkityksellistä ja harmonista elämää.

Mitä kirja tarjoaa elämän harmonisoimiseksi?

Peter Bregman jakoi kirjan neljään osaan. Ensimmäisessä hän puhuu siitä, kuinka luoda pohja jatkotoimille. Kaikessa piilee piilotettuja mahdollisuuksia, ne täytyy osata erottaa. Tee sitten päiväsuunnitelma ja noudata sitä. Ja taistele sitä vastaan, mikä häiritsee tätä suunnitelmaa.

Toinen osa kertoo lukijalle kuinka organisoida elämä sen ympärille, mikä tekee ihmisen onnelliseksi. Ei ole mitään järkeä tehdä sitä, mikä aiheuttaa hylkäämisen, vaikka se olisi kuinka kannattavaa uralla ja aineellisella tasolla.

Kolmas osa opettaa sinulle kuinka jäsentää aikaa käyttämällä 18 minuutin suunnitelmaa jokaiselle päivälle. Ja neljäs on käsitellä häiriötekijöitä ja olla antamatta periksi puolivälissä.

Ensimmäinen on luoda pohja toiminnalle. Mitä se tarkoittaa?

Peter Bregman huomauttaa, että ihminen ei rajoitu vain työhönsä. Hän puhuu itsemurhaepidemiasta suuryrityksissä niiden uudelleenorganisoinnin aikana, jolloin nekin työntekijät, jotka eivät olleet irtisanottuja pelkästä tämän tapahtuman odotuksesta, selvittivät elämällään. Heille työ oli elämää, he eivät nähneet itseään sen ulkopuolella. Kyllä, on pelottavaa jäädä ilman toimeentuloa, mutta älä unohda muita hypostaasejasi - perheenjäsentä, henkilöä, jolla on harrastuksia. Ehkä on vain aika arvioida potentiaalisi uudelleen ja tehdä jotain täysin erilaista.

Bregman puhuu nuorista, eilen valmistuneista, jotka vaihtavat parin vuoden sisällä useita ammatteja etsiessään itseään. Tärkeintä tässä ei ole hukata liikaa, koska liian laaja valikoima vaikeuttaa selkeän elämäsuunnitelman laatimista.

Bregman neuvoo tällaisissa tapauksissa unohtamaan ainakin hetkeksi minne mennä ja keskittymään siihen, kuka olet ja mitä todella tarvitset. Ehkä sen jälkeen et halua enää erota seuraavasta työstäsi, voit luoda siellä pohjan toiminnalle ja järjestää elämäsi oikein.

Toiseksi, kuinka järjestää elämäsi sen ympärille, mikä tekee sinut onnelliseksi. Kuinka tehdä se?

Kirjoittaja tarjoaa "nähdä maailmaa lintuperspektiivistä", eli arvioida kokonaiskuvaa. Ihmiset viettävät paljon aikaa yksinkertaisesti hitaudesta - tarpeettomiin riitoihin, onnettomiin avioliittoihin, kannattamattomiin sijoituksiin.

Sen sijaan, että pysähtyisivät ajoissa, he menevät liian pitkälle, kun on liian myöhäistä vetäytyä. Voit lopettaa liikkumisen hitaudella valitsemalla kaksi strategiaa: hidastaa tai aloittaa alusta. Muuten, useimmat ajanhallintaa käsittelevät kirjat eivät pidä taukoja tai elämäntahdin hidastamista tapana hallita aikaa ollenkaan.

Mutta eikö tauko tai hidastaminen ole ajanhukkaa?

Joskus molemmat ovat välttämättömiä. Suorituskyky on luontainen ihmisluonnolle, meillä on tapana reagoida välittömästi, erityisesti aggressioon. Tässä tapauksessa tarvitaan tauko, jotta sinulla on aikaa hallita tunteita. Bregman neuvoo hengittämään ja rentoutumaan noin 5 sekuntia ennen väkivaltaista reagoimista - esimerkiksi huutamalla itkuun. Sitten seuraava siirtosi on älykkäämpi ja vähemmän impulsiivinen.

On olemassa ketju "tapahtuma - reaktio - tulos". Tuloksen ei pitäisi olla reaktion sivuvaikutus. Ensin on keskityttävä tulokseen ("mitä haluan saada"), pysähtyä ja vasta sitten reagoida tietoisesti.

On myös tarpeen viettää aikaa lepoon: pysähtyä, miettiä prioriteetteja, äläkä tee kaikkea kerralla. Ajanhallinnan niin rakastama moniajo Bregman ei ole tervetullut.

Mitä vikaa multitaskingissa on?

Bregman vertaa sitä buffetiin, jossa on niin paljon ruokia, että jokaisen maku joka tapauksessa unohtuu. Sinun täytyy syödä vähemmän aterioita ja tehdä vähemmän asioita, mutta tee se hyvin. Valitse ja keskity viiteen asiaan, jotka vaikuttavat elämääsi eniten.

Sinun ei pidä tuhlata aikaa ja energiaa - sinun on asetettava tavoitteita ja oltava lahjakkuutta saavuttaaksesi ne.

Tätä varten kirjoittaja ehdottaa menestymisen neljän elementin hallitsemista. Ensimmäinen on hyödyntää vahvuuksiasi. Toinen on heikkouksien hyväksyminen ja kyky myös hyödyntää niitä. Kolmas elementti on henkilöllisyytesi ilmoittaminen. Ja neljäs on ymmärtää, mitä todella haluat tehdä, löytää suosikkiasi.

Vahvuudet ovat selvät. Mutta kuinka voit muuttaa heikkoutesi vahvuudeksi?

Bregman mainitsee Daavidin ja Goljatin esimerkkeinä. Daavid ei taistellut jättiläistä Goljatia vastaan käsitaistelussa, missä hän olisi varmasti hävinnyt. Hän käytti hihnaa - Bregmanin mukaan "valitsi ja määräsi toisen sodan ja voitti sen". Monet kuuluisat ja menestyneet ihmiset tulivat sellaisiksi valtavan itseluottamuksen puutteen vuoksi: he tarvitsivat jatkuvasti vahvistusta kyvyistään.

Miksi vaatia yksilöllisyyttä?

Peter Bregman opettaa sinua olemaan oma itsesi ja olemaan sopeutumatta muihin. Esimerkkinä hän mainitsee Susan Boylen, työttömän ja kuvailemattoman skotlantilaisen kyläläisen, jonka ääni valloitti maailman. Jos tavallinen kaunotar olisi ollut hänen paikallaan, tätä ei ehkä olisi tapahtunut.

Menestyksen neljäs elementti on löytää sitä, mitä rakastat tehdä. Ja jos se ei ole sama kuin ammatti?

Kirjoittaja vakuuttaa, että mitä tahansa voidaan saavuttaa.

Tätä varten tarvitset:

• haluavat saavuttaa;
• usko, että se on mahdollista;
• kohtele epäonnistuneita yrityksiä palkitsevina kokemuksina.

Ihminen kärsii tappion toisensa jälkeen ennen kuin hän onnistuu. Pääasia, että ei luovuta yrittämisestä. Suosikkiliiketoiminta Bregmanin mukaan on sellainen, johon voi omistaa vuoden eikä lopettaa.

Mitä tarkalleen ottaen 18 minuuttia on täynnä, mikä auttaa lisäämään keskittymistä?

Täällä kaikki on yksinkertaista. Varaa aamulla viisi minuuttia päiväsi suunnitteluun. Keskity tehtäviin minuutti tunnin välein. Voit ohjelmoida älypuhelimeesi äänimerkin, joka muistuttaa sinua arvioimaan, onko tunti kulunut tuottavasti. Vietä illalla vielä 5 minuuttia ja arvioi, kuinka päivä meni. Mitä onnistuit saavuttamaan, mitä voitit? Mitä aiot tehdä huomenna? Kenen kanssa sinun tulee olla vuorovaikutuksessa? Pähkinänkuoressa sinun on tietoisesti valittava, mihin keskittyä päivän aikana, ja muistutettava siitä säännöllisesti.

Kolmen päivän sääntö auttaa myös säästämään aikaa. Jos jokin niistä on kiireellisten tehtävien luettelossa yli kolme päivää, sinun on:

• tee se välittömästi;
• suunnittele, milloin se tarkalleen tehdään;
• päästä irti (älä tee nyt);
• laita listalle "joskus", "ehkä".

Miten kirjoittaja ehdottaa häiriötekijöiden käsittelemistä?

Jokaisella on omat häiriötekijänsä. Bregman mainitsee esimerkin miehestä, joka uskoi, että hänen kollegansa olivat jatkuvasti kiehtovia häntä vastaan ja hänen esimiehensä aliarvioivat. Tästä fantasiasta on tullut häiriötekijä, joka estää kunnolla toimimasta. Tämän seurauksena, kun hänet kutsuttiin pomonsa luo ylistämään tämän hyvää työtä, hän alkoi syyttää häntä kuvitteellisista synneistä ja hänet erotettiin tämän seurauksena. Siksi Bregman neuvoo sinua keksimään fantasia, joka toimii sinulle, ei sinua vastaan.

Toinen häiriötekijä on kutsumattomat vierailijat keskellä työtä. Niistä eroon pääseminen on hankalaa, minkä seurauksena aikaa menee hukkaan. Mutta ainoa tapa olla häiritsemättä tarpeettomia keskusteluja on oppia sanomaan tiukka "ei" kenelle tahansa, joka häiritsee sinua.

Toinen tekijä on liiallinen perfektionismi, joka vaikeuttaa työn valmistumista ajoissa. Bregman uskoo, että "ei huippuosaamista palkita, vaan tuottavuutta." Siksi ei pidä juuttua pikkuasioihin, vaan katsoa eteenpäin.

Mitä hyötyä tästä kirjasta on käytännössä? Soveltuvatko kirjoittajan suositukset todellisuutemme?

Kirja opettaa helposti ja ymmärrettävästi suunnittelemaan aikaa ja tekemään sitä ilolla, juututtamatta monimutkaisiin laskelmiin ja pikkujuttuihin. Nämä suositukset koskevat kaikkia olosuhteita ja todellisuutta, jopa äärimmäisimpiä, koska kaikilla on aikaa.

Tärkeintä on pystyä hävittämään ne oikein, mistä Peter Bregman puhuu.

Kirja sisältää monia esimerkkejä ja tarinoita kirjailijan elämästä, historiallisia yhtäläisyyksiä, hauskoja tarinoita ja vertauksia.

Ihmiset, jotka ovat perehtyneet ajanhallinnan kirjallisuuteen ja jo valinneet itselleen toisen mallin, eivät välttämättä näe tässä kirjassa mitään erikoista.

Kirjoittaja on hieman monisanainen, paikoin pinnallinen, mutta kaiken kaikkiaan kirja on helppo ja miellyttävä lukea ja lukemisen arvoinen. Lukija voi päättää, pitääkö sitä toimintaoppaana.