Katsaus Codasta - Notionin ilmaisesta ja toimivasta kilpailijasta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 16:43

Tekstinkäsittelyohjelma, kanban-taulut, tehtävälistat, taulukot ja kaaviot - kaikki yhdessä sovelluksessa.

Mikä on Coda

Coda on uusi palvelu asiakirjojen muokkaamiseen ja yhteistyöhön. Aivan kuten Notion tai Evernote, Coda antaa sinun luoda tiedostoja, lisätä niihin tekstiä, taulukoita, luetteloita, ladata kuvia ja muita elementtejä.

Projektin luomiseksi sinun on napsautettava Uusi asiakirja -painiketta. Voit aloittaa alusta tai valita jonkin malleista.

Projektin sisällä voit luoda rajattoman määrän yksittäisiä asiakirjoja.

Codan tavoitteena on sovittaa useiden palvelujen toiminnallisuus yhdelle alustalle. Tuloksena on eräänlainen harvesteri. Tämän ansiosta teksti, kuvat, Gantt-kaavio, tehtävälista, kanban-taulu, YouTube-video ja paljon muuta voivat esiintyä yhdessä asiakirjassa.

Tässä tapauksessa voit muuttaa kunkin elementin näyttöä milloin tahansa. Esimerkiksi nyt tarvitset taulukon, mutta parilla napsautuksella voit tehdä siitä kalenterin tai kaavion.

Miten Coda eroaa muista työkaluista

Ei turhaan verrannut Codaa muihin palveluihin: sillä on todella paljon yhteistä Notionin, Evernoten tai Dropbox Paperin kanssa. Siitä huolimatta eroja ja erityispiirteitäkin riittää. Heidän joukossa:

1. Kaaviot. Coda on paratiisi hardcore Excel- ja kartoitusfaneille. Se tarjoaa Gantt-kaavioita, pylväs-, ympyrä-, kupla- ja muun tyyppisiä kaavioita.
2. Painikkeet ja muut elementit. Heidän avullaan teet asiakirjoista interaktiivisia ja helppokäyttöisiä. Esimerkiksi Coda antaa sinun luoda äänestyspainikkeen.

Tai tee liukusäädin, joka näyttää tehtävän vaikeuden.

Kaavat. Ne toimivat samalla tavalla kuin Google Sheetsissä, Excelissä ja muissa vastaavissa ohjelmissa. Samaan aikaan sinun ei tarvitse käyttää solujen nimiä kaavoja käännettäessä (esimerkiksi B3 + A7 + C42). Sen sijaan Codan tarvitsee vain määrittää rivien ja sarakkeiden nimet, mikä on paljon intuitiivisempaa.

Mihin voit käyttää Codaa

1. Henkilökohtaiset muistiinpanot ja asiakirjat

Huolimatta kaikista hienoista kaavioiden ja taulukoiden kanssa työskentelyn toiminnoista, kukaan ei kiellä Codan käyttämistä kauniina muistiinpanojen tekemiseen. Varsinkin kun otetaan huomioon, että sen suorat kilpailijat Evernoten tai Notionin edessä vaativat rahaa täyteen toimintaan.

2. Tehtävälistat

Jos etsit palvelua, jonka avulla voit luoda yksinkertaisia tehtävä- tai ostoslistoja ilman ylimääräisiä investointeja, Coda sopii täydellisesti. Mutta tietenkään palvelu ei voi korvata suppeammin kohdistettuja työkaluja. Esimerkiksi Codassa et voi asettaa tehtäville muistutuksia tai linkittää niiden valmistumista tiettyihin paikkoihin kartalla, kuten Todoistissa.

3. Ryhmäprojektit

Palvelun luojat itse korostavat tätä: Codalle on olemassa monia malleja, jotka on omistettu nimenomaan vuorovaikutukseen tiimien sisällä. Uusien tuotteiden lanseeraukset, suunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi, uusien työntekijöiden haku, kokoustulokset - kaikki tämä voidaan tallentaa Codaan.

4. CRM ja tietopohja

Voit helposti seurata asiakkaita tai luoda oman Wikin ostamatta kalliita erityisratkaisuja.

Samanaikaisesti sinun ei tarvitse miettiä projektin rakennetta ja lisätä kaikkia elementtejä itse: kehittäjät ja Coda-yhteisö ovat luoneet erilaisia malleja, jotka on helppo asentaa ja muokata tehtäviisi.

Tulokset

Coda on joustava työkalu, joka yhdistää monien sovellusten toiminnallisuuden, mukaan lukien kanban-taulut, muistiinpanot, sana- ja taulukkoeditorit ja monet muut.

Koska se on jossain määrin samanlainen kuin muut palvelut, Coda on helppo ymmärtää. On kuitenkin kummallisuuksia. Esimerkiksi terminologiassa: projekteja kutsutaan tässä nimellä doc, mutta itse asiakirjoja kutsutaan osioksi. Ymmärrettävästi kehittäjät halusivat välttää vertailua Google Driveen tai Evernoteen. Mutta pyrkimyksessään he menivät liian pitkälle, ja sellaiset eivät kaikkein ymmärrettävimmät termit voivat hämmentää uusia käyttäjiä.

On myös syytä mainita, että Google Drive -resursseja käytetään asiakirjojen sijoittamiseen: kaikki projektisi tallennetaan sen pääkansioon.

Minusta tuntui, että tämä ei ollut kätevin ratkaisu. Ainakin kehittäjät voivat varmistaa, että kaikki Codan tiedostot putoavat erilliseen kansioon.

Verkkoversion nopeudesta ei ole epäilystäkään: kaikki latautuu nopeasti. Valitettavasti samaa ei voi sanoa Android-versiosta. Sen suorituskyky on heikko, kuten Google Playn arvostelut ja käyttäjien arviot osoittavat.

Edut

• Vapaa - palvelu ei vaadi lisäinvestointeja, ja kaikki sen ominaisuudet ovat käytettävissä heti rekisteröitymisen jälkeen.
• Ainutlaatuinen toiminnallisuus - Käytettävissä on kaavioita, kaavioita, mukautettuja painikkeita ja liukusäätimiä.
• Hyödyllinen apu - palvelun kaikki mahdollisuudet näkyvät selkeästi lyhyiden ja ymmärrettävien videoiden avulla.
• Paljon hyödyllisiä ja epätavallisia malleja - projektisuunnitteluun, HR-tehtäviin, henkilökohtaiseen tuottavuuteen ja muuhun. Siellä on jopa Game of Thronesin kauden 8 malli.
• Cross-platform - Coda on saatavilla Android- ja iOS-älypuhelimille sekä selaimessa.

haittoja

• Hidas Android-sovellus - Ohjelman ja hankkeiden avaaminen kestää hyvin kauan.
• Ei työpöytäsovelluksia - tietokoneelle olisi paljon kätevämpää käyttää alkuperäistä ohjelmaa kuin verkkoversiota.
• Kaikista ominaisuuksista ei ole hyötyä monille käyttäjille - jos et ole kaavioiden ja taulukoiden fani, Coda näyttää sinulle vain yhdeltä tekstieditorilta.
• Palvelua ei ole käännetty venäjäksi - Sitä on vaikea ymmärtää ilman englannin kielen taitoa.

Codan verkkoversio →