Kuinka rakentaa tehokas Scrum Trellon avulla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Omistettu kaikille, jotka haluavat työskennellä tuottavasti tiimissä ja samalla säästää rahaa.

Joukkue kasvaa. Tehtäviä on enemmän, mutta tehokkuus laskee. Aiemmin he lähettivät tehtäviä Telegramille, nyt se ei toimi - hämmennys alkoi. Koska tarvitsemme valvontaa ja selkeää kuvaa projekteista, otimme käyttöön Scrum-järjestelmän. Tankissa oleville Scrum on projektinhallintametodologia, joka on rakennettu ajanhallinnan periaatteille.

Tässä artikkelissa jaamme tavan suunnitella Trellon kanssa. Mutta ensin puhutaan tiestämme.

Mistä aloitimme

Päätehtävänä oli luoda täydellinen työ projekteille minimoidakseen määräaikojen häiriöt ja korjata "rikkinäisen puhelimen" ongelma.

Matkamme alussa valitsimme Yandex. Trackerin.

Yandex tarjoaa Tracker-käyttäjille oman viestinsä "Yamb", joka vaikutti melko mielenkiintoiselta ominaisuudesta. Mutta siinä oli ongelma: Messenger ei latautunut tai asentunut joihinkin tietokoneisiin. Trackerissa emme pystyneet täysin seuraamaan projektin työprosessia ja sen vaiheita. Kolme kuukautta myöhemmin Yandex pyysi kuukausimaksua ja sulki palvelun meiltä.

Ja sinun on tehtävä töitä!

Paperivaihtoehto

Tämä on vaihtoehto, jossa toimiston seinät vain roskataan tarroilla.

Miinukset:

• Tätä varten käytämme paljon tarroja, jotka irtoavat ja katoavat.
• Jokaisella on erilainen käsiala, seinä likaantuu.
• Osa työntekijöistämme työskentelee etänä eivätkä voi nähdä tehtäviä toimiston seinällä.

Sähköiset vaihtoehdot

Etsimme palvelua, joka tyydyttäisi kaikki tarpeemme. Valinta on pieni.

1. Basecamp

Valitettavasti palvelulla ei ole mitään tekemistä Scrumin kanssa.

Toimistot ja studiot rakastavat Basecampia, mutta se ei toiminut järjestelmässämme. Palvelu on englanninkielistä, se on hämmentävää.

2. Asana

Hyvä palvelu, ajattelimme pysähtyä siihen. Mutta he vaativat maksua hyödyllisten toimintojen käytöstä. Tämä vaihtoehto ei sopinut meille, olemme niukka.

Palvelu on siistiä, siinä on Scrumille sopiva analytiikkajärjestelmä. Mutta emme pitäneet käyttöliittymästä. Halusin tehdä taulun, kuten Piilaakson TV-sarjan Piebald Piper -tiimi.

3. Trello

Päätimme ottaa Trellon. Hän oli meille tuttu, mutta idea syntyi perustaa Scrum lautojen ja korttien kautta. Perustoiminnot ovat ilmaisia - tämä on tärkeää, olemme ilkeitä, muista.;)

Lisäksi löysimme ylimääräisen widgetin Chrome for Gantt -kaavioista. Tämä on superhieno ominaisuus esimiehille.

Huono puoli on, että et näe projektista vastaavaa henkilöä. Mutta johtajat ovat vastuussa projektista, työpaikat rekisteröidään Trelloon, kun taas tunnemme heidät silmästä.

Lyhyesti sanottuna se oli meille sopivin vaihtoehto.

Kuinka perustimme Scrumin

Päätimme luoda taulut jokaiseen projektiin erikseen.

Päällikkö luo kullekin projektilevylle seuraavat sarakkeet:

• "Yleinen" - se sisältää kaikki projektin tehtävät.
• To Do - tehtävät sprintille, jotka siirrämme yleissarakkeesta (sprintti - yksi työpäivä).
• Käynnissä - esiintyjän aloittamat tehtävät.
• On Review - hankkeen toteutuksen katsaus.
• Sitoutunut - käsittelee kommentteja.
• Testaus - tehtävät, joita testataan.
• Tehdyt - suoritetut tehtävät.

Laitamme jokaiselle tehtävälle tarrat.

Olemme päättäneet värin jokaiselle kategorialle. Oranssi viittaa kaikkiin suunnittelijoihin liittyviin tehtäviin, punainen ohjelmoijiin ja niin edelleen.

Toteutusprosessissa siirrämme tehtävän sarakkeesta sarakkeeseen. Tämän ansiosta näemme projektin työn. Jokainen johtaja voi avata projektin ja syventyä kaikkiin prosesseihin.

Työasioita koskeva viestintä siirrettiin Slackiin. Edistystä seuraavan Robi-nimisen botin avulla puhumme aamulla ja illalla listan kaikista tekemisistämme. Botti kerää tietoa kysymällä yksinkertaisia kysymyksiä: "Mitä aiot tehdä?", "Mitä aiot tehdä?", "Oletko tyytyväinen kaikkeen?"

Olemme sisällyttäneet ajanseurantatoiminnon. Robi kysyy”Mihin aikaan tulit/läsitte tänään?” Ja työntekijä kirjoittaa saapumis-/lähtöaikansa.

Mitä olemme oppineet

• Analoginen Scrum, jossa on tarralaput ja likainen seinä, ei ole kovin hyvä idea.
• Kaikki tehtävät tulee kerätä yhteen paikkaan.
• Yrityksellä tulee olla yksi sisäinen sanansaattaja.
• Kaiken pitäisi olla selvää.

Olemme iloisia, jos tapauksemme auttaa sinua ymmärtämään Scrumia. Emme välitä, tee kuten teemme.;)