Trellon avulla voit järjestää mitä tahansa toimintaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Trello on palvelu kaikenkokoisten projektien järjestämiseen. Se jakaa tehtävät erityisiin tauluihin, jotta et hämmentyisi eri projekteissa ja tiimisi pääsee käsiksi yksittäisiin tehtäviin. Verkkoversion lisäksi Trellolla on asiakkaita iOS:lle, Androidille ja Windows Phonelle.

Tehtäväjohtajien ja muiden työn organisointityökalujen osalta valinnan tekeminen on lähes mahdotonta. Teoriassa valtava valikoima erilaisia sovelluksia ja palveluita on plussaa, sillä mitä enemmän niitä on, sitä todennäköisemmin löydät täydellisen vaihtoehdon. Ainoa ongelma on, että hyviä työkaluja on myös monia, joten valinnan tekeminen ei ole niin helppoa.

Ja koska Lifehacker ei määritelmän mukaan pidä huonoja työkaluja, kerromme tänään toisesta loistavasta palvelusta, jonka avulla voit järjestää kaikenkokoisia töitä. Ei ole väliä oletko freelancerina vai pienen startupin perustaja.

Se koskee Trelloa, josta olemme jo puhuneet. Trello on tehtävä- ja projektipäällikkö, jonka kanssa joudut olemaan vuorovaikutuksessa erityisten taulujen – eri tehtävien luetteloiden – kautta. Tätä konseptia kutsutaan kanbaniksi ja se on lainattu japanilaisista, jotka arvostavat tehokkuutta ennen kaikkea.

Kullekin hankkeelle on varattu useita tauluja. Oletuksena tämä on:

• Tehtävät.
• Työtehtävät.
• Tehtävät suoritettu.

Jokainen taulu voi sisältää rajattoman määrän tehtäviä, ja tehtävät voidaan puolestaan täyttää muiden käyttäjien listoilla, muistiinpanoilla ja kommenteilla. Trellossa voit olla vuorovaikutuksessa työntekijöidesi kanssa samalla tavalla kuin tavallisessa CRM:ssä. Voit työstää tehtäviä yhdessä, ja tietysti kaikki muutokset näkyvät jokaiselle käyttäjälle.

Tältä historia näyttää. Se on erillinen jokaiselle taululle. Samaan kenttään voit lisätä työnkulun osallistujia, arkistoida tauluja, merkitä ne yksityisiksi tai jakaa ne kaikkien kanssa. Trellossa iOS:lle on myös laajennus tietojen lähettämiseen sovellukseen sekä widget, joka näyttää nykyiset projektit.

iPad-versio on käytännössä sama kuin älypuhelinversio. Tässä käyttöliittymäelementtejä on hieman suurennettu ja levyjen kanssa työskentely on hieman mukavampaa. Mutta en löytänyt mitään lisätoimintoja tai hienoja temppuja.

Mobiiliasiakkaiden lisäksi Trellolla on myös verkkoversio. Tämä on enemmän plussaa kuin miinusta, mutta se ei myöskään eroa muista asiakkaista. Kehittäjät päättivät yleensä valita yksinkertaisimman tien ja yksinkertaisesti optimoivat käyttöliittymän eri resoluutioita ja näyttökokoja varten. Tämä on etu käyttäjille: sinun ei tarvitse opetella uudelleen useita kertoja.

Mitä tulee liiketoimintamalliin ja kaikkiin Trelloon tehtyihin sijoituksiin, kaikki on kunnossa. Palvelu on perusversiossa ilmainen, mutta se antaa sinulle mahdollisuuden ostaa Trello Gold -lisäominaisuuksia tilausmallin mukaan. Se maksaa 5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa. Ei ole niin paljon parannuksia: suurempi liitekoko (250 Mt vs. 10 Mt), pääsy tarroihin ja lisätaustoihin. Jos haluat vielä enemmän, voit ostaa Trello Business Class -luokan.

Tämä palvelu on suunniteltu niille, jotka arvostavat organisaatiota ja tehokkuutta ennen kaikkea. Levyjen kanssa työskenteleminen mahdollistaa erilaisten projektien hallinnan kätevästi etkä joudu hämmentymään niiden monimutkaisuudessa. Trellolla on asiakkaita kaikille suosituille järjestelmille ja verkkoversio, jonka avulla voit käyttää palvelua miltä tahansa laitteelta.