Kuinka kauan sähkölaskujen kuitteja tulee säilyttää?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Päätimme selvittää yksityiskohtaisesti kuinka paljon sähkölaskujen kuitit säilytetään ja mitä niille tehdään vaaditun säilytysajan jälkeen.

Mistä kuiteista puhumme?

Kuitti on vahvistettujen normien mukaisesti laadittu asiakirja, joka vahvistaa palveluiden maksamisen. Maksuasiakirjan muoto on kuvattu Venäjän federaation rakennus- ja asunto- ja kunnallishallinnon ministeriössä nro 924.

Kuitissa kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti: jokaiselle resurssille on oma rivi, kunkin apupalvelun kulutushinnat ilmoitetaan. Tämän ansiosta voit tarkistaa, onko maksusumma laskettu oikein, ja hallita kulujasi.

Huolimatta siitä, että tilauksessa kuvatut normit ovat vain suuntaa antavia, useimmissa tapauksissa kuitit näyttävät samalta. Tämä helpottaa työskentelyä tämäntyyppisten asiakirjojen kanssa.

Joten maksoit apurahasi ja sait kuitin. Mitä tehdä seuraavaksi? Meidän on pelastettava se.

Kuinka kauan kuitit säilytetään maksun jälkeen?

Ei ole olemassa ainuttakaan lakia tai asetusta, jossa täsmennettäisiin selkeästi sähkölaskujen pakollinen säilytysaika. Mutta vihje löytyy Venäjän federaation siviililakista. Se sisältää käsitteen "toimien rajoittaminen" - tämä on ajanjakso, jonka aikana voit ryhtyä oikeustoimiin loukatun oikeuden suojelemiseksi. Se vastaa kolmea vuotta. Tämä tarkoittaa, että kuitit on säilytettävä vähintään kolme vuotta.

Muista: sinun on säilytettävä kuitit laadittuina kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Jos maksoit palvelusta ja huomasit, että kuitti ei näytä samalta kuin tavallisesti, pyydä lähettämään se uudelleen.

Jos maksat palveluista kortilla tai verkkopankissa, varmista, että sekit on liitetty kaikkiin muihin kuitteihin.

Miksi tietää asiakirjojen säilytysaika?

Sinun on tiedettävä määräajat ja säilytettävä sähkölaskujen kuitit, jotta voit aina turvata oikeutesi. Jos esimerkiksi joudut haastamaan palveluntarjoajan oikeuteen, kuitit ovat välttämättömiä.

Oletetaan, että olet säilyttänyt kuitit kolme vuotta. Mitä tehdä niille seuraavaksi?

Asiantuntevat lakimiehet neuvovat säilyttämään kuitit maksun jälkeen mahdollisimman pitkään. He sanovat, että vaikka tällaista lakia ei ole, nämä asiakirjat voivat olla hyödyllisiä sinulle jopa kolmen vuoden kuluttua. Riita-asiat palvelujen tarjoajien ja kuluttajien välillä eivät ole harvinaisia. Mitä pidempään säilytät kuitteja, sitä enemmän argumentteja sinun puolestasi voit liittää tapaukseen.

Lisäksi, jos määritämme säilytysajat vanhentumisajan perusteella, meidän on tiedettävä vielä yksi asia. Jos vanhentumisaika umpeutuu, voit silti vaatia loukkaavien oikeuksien suojaa. Siksi tallennetuista kuiteista ei voi olla vain hyötyä, vaan niistä voi tulla myös valttikortti hihassasi.

Lähtö

1. Varmista, että kuitit on annettu kaikkien sääntöjen mukaisesti.
2. Säilytä sähkölaskuja vähintään kolme vuotta.
3. Jos mahdollista, säilytä tällaiset asiakirjat mahdollisimman pitkään.