Mitä lopettaminen on ja miten siihen puututaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Halu tehdä kaikki kerralla eikä lykätä mitään myöhempään tuo enemmän ahdistusta kuin hyötyä.

Internetissä on kirjoitettu valtava määrä kirjoja, artikkeleita ja viestejä siitä, mitä viivyttäminen on, kuinka se on vaarallista ja miksi se pitäisi yhdistää siihen, mukaan lukien Lifehackerissamme. Mutta usein ihmiset ryntäävät toiseen ääripäähän yrittäessään nostaa tuottavuuttaan ja päästä eroon tapasta lykätä myöhempää käyttöä.

Termin "päättäminen" loi Pennsylvanian osavaltion yliopiston psykologi David Rosenbaum. Hänen mukaansa tämä on viivyttelyn vastakohta.

Irtisanominen on pakonomainen halu aloittaa välittömästi ja suorittaa tehtäväsi mahdollisimman pian, vaikka se vaatisi paljon enemmän vaivaa.

Crashinatorsilla on jatkuvasti kiire. Heille on epämukavaa lykätä mitään myöhempään, vaikka asia ei olisi ollenkaan kiireellinen. Ja jos luulet, että tämä on hyvä tapa, olet väärässä.

Miten tämä konsepti ilmestyi?

David Rosenbaum päätyi irtisanomisen käsitteeseen sattumalta. Hän tutki ihmiskehon motoristen taitojen piirteitä suorittamalla seuraavan Pre-krastinaatiokokeen: nopeuttaa osatavoitteen saavuttamista ylimääräisen fyysisen rasituksen kustannuksella. Tutkijat David Rosenbaum, Lanyune Gong ja Corey Adam Potts värväsivät 257 opiskelijan ryhmän ja pyysivät koehenkilöitä kävelemään tietyn matkan, poimimaan minkä tahansa kahdesta kolikoilla täytetystä ämpäristä matkalla ja tuomaan heidät maaliin. Tässä tapauksessa yksi kauha seisoi kauempana maaliviivasta ja toinen lähempänä sitä.

Vastoin odotuksia suurin osa osallistujista otti edellisen, vaikka heidän piti vetää sitä pidempään. Kuten David selvitti, syy heidän käyttäytymiseensä on tämä: opiskelijat jakoivat tehtävänsä kahteen tehtävään: nostaa kapasiteettia ja viedä se maaliin. Ja yritimme täyttää ensimmäisen pisteen nopeammin, ottamatta huomioon tosiasiaa, että toinen ämpäri on lähempänä.

Tätä kutsutaan ennalta olemassa olemiseksi - halu laittaa nopeasti kaikki rastit tarkistuslistallesi (riippumatta siitä paperilla tai ajatuksissasi), objektiivisesta todellisuudesta ja omista resursseistasi riippumatta.

Mitkä ovat irtisanomisen syyt

Sisäinen ahdistus

David Rosenbaum väittää teoksessa Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination, että ihmisaivot muistavat todennäköisemmin tehtävät kuin valmiit asiat. Kun olemme saaneet jonkin asian loppuun, unohdamme sen välittömästi, heitämme sen pois muististamme. Mutta suorittamatta jäänyt tehtävä roikkuu päässämme ja ärsyttää meitä. Siksi ihmiset yrittävät päästä eroon siitä mahdollisimman pian.

Halvan nautinnon halu

The Mere Urgency Effectin tutkimus osoittaa, että ihmiset saavat enemmän tyytyväisyyttä pienistä tehtävistä, jotka eivät kestä kauan, kuin tärkeämmistä, mutta viivästyneistä projekteista. Merkitsemällä tarkistuslistaa tunnet mielihyvää ja nautit "tuottavuudestasi". Vaikka tekisivätkin hölynpölyä.

Itsesäilyttämisen vaisto

Kliininen psykologi Nick Vignall on myös ehdottanut teoksessa Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, että syy lopettamiseen on selviytymisvaisto. Tuhansien vuosien ajan ihmiset yrittivät tehdä kaiken mahdollisimman pian, kunnes miekkahammastiikeri söi heidät.

Älä lykkää mitään huomiseen, koska voit kuolla - tällainen ajatus kiilautui ihmisaivojen alikuoreen. Ja se on säilynyt tähän päivään asti, vaikka sapelihammastiikerit katosivat planeetalla.

Siksi useimmat ihmiset haluavat saada mahdollisimman paljon juuri nyt investoimatta pitkän aikavälin projekteihin. Tämän vahvistaa Stanfordin tutkijoiden klassinen Attention in Delay of Gratification -kokeilu: "Ota yksi vaahtokarkki nyt tai kaksi, mutta sitten."

Hassua, että esikrastinoituminen esimerkiksi kyyhkyssä näkyy myös kyyhkysten esikrastinaatiossa. On epätodennäköistä, että näitä lintuja voidaan kutsua erittäin älykkäiksi, joten älä ota niistä esimerkkiä.

Liiallinen tunnollisuus

Kyle Sauerberger, tutkija Kalifornian yliopistosta Riversidesta, yhdisti tietyt persoonallisuuden piirteet Viivyttelyn vastakohtaan ja taipumukseen pysähtyä. Hän havaitsi, että ahkeilla, velvoittavilla ja vastuullisilla ihmisillä on yleensä tämä tapa. Näin he yrittävät elää omien korkeiden sisäisten standardiensa mukaisesti.

Yhteiskunta hyväksyy tämän, mutta työnarkomaanit itse kärsivät ylityöstä, liioitellusta vastuuntunnosta ja emotionaalisesta uupumuksesta.

Mihin irtisanominen voi johtaa?

Keskittymiskyvyttömyys

Työskentelet tärkeän projektin parissa ja yrität uppoutua siihen täysin. Yhtäkkiä saat viestin kollegaltasi. Se ei ole erityisen tärkeä, ja siihen olisi parempi kiinnittää huomiota vasta päivän päätteeksi.

Mutta prestinator ei voi lykätä mitään myöhempään. Hän alkaa heti kirjoittaa vastausta, ja kun hän on valmis, kestää kauan palata takaisin päätehtävään. Joten paljon aikaa tuhlataan yksinkertaisesti siirtymiseen tapauksesta toiseen.

Emotionaalinen burnout

Se tulee jatkuvasta häiriötekijöistä. Kuten tiedät, moniajo on enemmän haitallista kuin hyödyllistä. Yrittäessään jahdata useita lintuja yhdellä iskulla samanaikaisesti, prestinaattorit kuluttavat liikaa energiaa, väsyvät nopeammin ja pettyvät työhönsä.

Kyvyttömyys priorisoida

Precrustinators aloittavat yksinkertaisimmista ja nopeimmin tekevistä asioista ensin. Voimme sanoa, että heillä on luonnollisesti GTD:n luojan David Allenin 5 minuutin sääntö: jos voit tehdä jotain heti, tee se.

Mutta niin nopeasti suoriutuvien tehtävien joukossa on harvoin todella tärkeitä.

Pääsääntöisesti korkeamman prioriteetin asioita ei voida ratkaista niin nopeasti. Siksi usein käy niin, että prestinator oli kiireinen koko päivän, teki joukon kaikkea uudelleen, mutta lopulta kävi ilmi, että aika meni hukkaan.

Usein tehdyt virheet

Halu saada tehtävä valmiiksi mahdollisimman pian johtaa luonnollisesti virheisiin ja huolimattomuuteen. Esikuormittaja ei voi lykätä työtä puolivälissä, vaikka hän olisi väsynyt, ja sitten tarkistaa kaiken uudelleen uudella ilmeellä. Siksi loppuun saatettujen tapausten määrä on ehkä huipussaan, mutta laatu kärsii.

Kuinka lopettaa pysähtyminen

Tee vähemmän tehtäviä

Psykologi Christopher Hseyn tutkimus, The Mere Urgency Effect, totesi, että ihmiset, jotka eivät ole kiireisiä, lopettavat vähemmän todennäköisesti. Siksi opi sanomaan ei sellaisille tehtäville, jotka eivät ole sinulle erityisen tärkeitä. On parempi suorittaa yksi tärkeä tehtävä päivässä kuin tuhlata energiaa kasaan pikkuasioita.

Seuraa laatua, ei määrää

Psykologi Adam Grant Pennsylvanian yliopistosta kertoi Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft -lehdelle New York Timesissa, että esirastinaattorit kiinnittävät yleensä enemmän huomiota työnsä kvantitatiiviseen osa-alueeseen, kuten siihen, kuinka monta tiedostoa he ristiin tarkistavat tai kuinka monta merkkiä tulostettiin.. Älä seuraa tätä toivetta ja arvioi työsi laatua: vähemmän on enemmän.

Suunnittele tehtäväsi

Prestinaattorien ongelma on, että heitä piinaavat heidän päässään leijuvat suorittamattomat tehtävät. Älä anna niiden ylittää aivojasi ja kirjoita niitä paperille. Aseta määräajat ja priorisoi asiat ja aloita silloin, kun suunnittelet - ei aikaisemmin tai myöhemmin.

Jaa suuret tehtävät pienempiin

Kuten jo mainittiin, prestinaattorit tarttuvat innokkaasti pieniin asioihin ja antavat periksi suurille projekteille. Joten kun kohtaat pelottavan tehtävän, luo sitä varten luettelo alikohteista ja suorita ne yksitellen.

Harjoittele emotionaalista joustavuutta

Psykologi Nick Vignall Albuquerquen Cognitive Behavioral Institutesta suosittelee artikkelissaan Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, että aina, kun haluat ottaa toisen tehtävän, pysähdy ja mieti: onko se todella niin kiireellinen vai voiko se odottaa? Sinun on priorisoitava objektiivisesti, ei emotionaalisesti, olipa kyse sitten tarkistuslistan toisen rastin tyytyväisyydestä tai syyllisyydestä toimettomana olemisesta.