Miksi yrittäjä tarvitsee käyntikortin ja miten sitä käytetään

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Opi maksamaan veroja, tekemään ostoksia ja hallitsemaan kuluja ilman turhaa raportointia.

Mikä on ongelma käteisen kanssa yrityksille

Yksittäiset yrittäjät ja oikeushenkilöt eivät voi käyttää yrityksen rahoja yhtä helposti kuin henkilökohtaisia rahoja. Niitä säilytetään pankkitilillä ja niillä tehdyt tapahtumat on raportoitava.

Jos haluat ottaa rahaa käyttötililtä, sinun on mentävä pankkiin tai otettava rahaa kassasta. Tämä on pitkä, hankala ja vaikeuttaa veroraportointia, varsinkin kun on kyse pienistä päivittäisistä kuluista: Internetin ja matkaviestinnän maksaminen, taksin tilaaminen, paperin ostaminen tulostimeen tai työmatkalle lähtö.

Lisärahaongelmana ovat keskuspankin ja veroviranomaisten epäilykset. He eivät pidä siitä, kun yrittäjät käyttävät käteistä, koska he eivät näe, mihin rahat menevät. Siksi on mahdotonta nostaa yli 100 tuhatta ruplaa käyttötililtä: he saattavat ajatella, että harjoitat laitonta toimintaa, ja tulevat luoksesi tarkistamaan pankin taloudellisen valvonnan.

Käteisellä maksaminen on liian hankalaa: tämä on kulujen läpinäkyvyyden puute, kirjanpitolaitoksen lisätyö ja valtion virastojen epämiellyttävä huomio. Käteisen sijaan voit käyttää käyntikorttia - tätä tarjoavat monet venäläiset pankit. Lisäksi Mastercard Business Bonus -ohjelma auttaa sinua aloittamaan säästämisen ja antaa käyntikorttien haltijoille alennuksia ja etuja.

Mikä on käyntikortti

Tämä on tavallinen pankkikortti juridisille henkilöille, jotka on sidottu yksittäisen yrittäjän tai LLC:n käyttötiliin. Kortilla maksaminen on nopeaa ja helppoa, samoin kuin siirrot käyttötilille. Sitä voidaan käyttää tavallisena korttina: maksaa päivittäiset menot ja ostokset, nostaa rahaa pankkiautomaatista ja antaa työntekijöille lisäkäyntikortteja.

Käyntikortin myöntää pankki, jossa sinulla on käyttötili. Se sopii kaikenlaisiin liiketoiminta- ja verotusjärjestelmiin. Ei ole väliä mitä sinulla on: vieraiden kielten koulu, huonekalutehdas vai 24 tunnin renkaiden asennus.

Miksi tarvitsen käyntikortin

1. Maksaa laskut ajallaan

Käyntikortilla voit maksaa toimistovuokra-, asumis- ja kunnallispalvelujen, sähkön tai Internetin laskut. Kätevin vaihtoehto on määrittää automaattiset maksut, eikä pidä kaikkea päässäsi. Jos laskut maksaa työntekijä, ennakkoilmoitusta ei tarvitse tehdä käyntikortilla.

2. Maksaa nopeasti kuukausittaisista palveluista

Esimerkiksi taksi-, yhteisauto- tai mobiilioperaattorisovelluksissa. Rahat veloitetaan käyttötililtä ilman välitys- ja maksumääräyksiä. Samoin työntekijäsi voivat maksaa palveluista - sinun ei tarvitse antaa heille rahaa etukäteen tilille ja noutaa sitten vaihtorahaa.

Mastercard-käyntikortilla maksaessasi saat alennuksia yrityksille suunnatuista palveluista. Esimerkiksi 50 % alennus rekrytoinnista HeadHunterissa, 15 % alennus ensimmäisestä toimistosiivouksesta Qleanissa tai 20 % vuosittaisesta toimiston ilmanvaihtopalvelusta 4R Climatissa.

3. Maksaa mainonnasta sosiaalisissa verkostoissa

Käyntikortti voidaan yhdistää mainostiliin VKontaktessa, Facebookissa tai Instagramissa ja maksaa siitä promootio. Toinen vaihtoehto on antaa markkinoijalle ylimääräinen käyntikortti ja asettaa sille raja. Työntekijä ei voi ylittää mainosbudjettia, ja sinulla on mahdollisuus tarkastella tapahtumahistoriaa.

Yandex. Mapsin erikoistarjous on voimassa Mastercard-käyntikortille: yrityksen ensisijainen sijoittaminen kartalle ja korostus erityisellä pisteellä.

4. Kerää tuloja

Käyntikortti on hyödyllinen, jos keräät tuloja myyntipisteistä joka päivä ja talletat rahaa käyttötilillesi. Tämä toiminto voidaan uskoa kassojen tai kuriirien tehtäväksi, jotta he täydentävät käyttötiliään pankkiautomaatissa olevalla kortilla. Näin voit kieltäytyä rahankeräyksestä ja turvapalveluista. Talletaessasi rahaa voit valita varojen vastaanottolähteen, joka näkyy maksun tarkoituksessa. Esimerkiksi tulot tavaroiden ja palveluiden myynnistä.

Kirjanpitoa voidaan yksinkertaistaa käyttämällä erityisiä verkkopalveluita. Mastercard-käyntikorttien haltijat saavat ne alennuksella. Esimerkiksi "Kirjanpitomoduulissa" 15% tai "Kontur. Elben" maksimihinnalla kolme kuukautta ilmaiseksi.

5. Tavaroiden ostoon

Toimittajilta tehdyt ostot voidaan maksaa kortilla, ei käyttötililtä. Laki ei aseta rajaa tällaisille tapahtumille: jos sinulla on 1 miljoonan ruplan tapahtuma, maksa miljoona kortilla.

Käyntikorttien haltijat Mastercard voivat tarkistaa vastapuolen maksutta palvelussa "Kontur. Svetofor" virallisten lähteiden tietojen mukaan.

6. Tankkaa huoltoasemalla

Jos liiketoimintaan liittyy jatkuvaa matkustamista, voit maksaa kortilla huoltoasemalla. Tämän voit tehdä sinä, kuljettajasi tai työntekijät, jotka käyttävät autoa. Jokaiselle voit myöntää käyntikortteja asettamalla rajan vaadittavalle summalle. Se on kätevämpää kuin laskea rahaa tilille ja kerätä vaihtorahaa.

Mastercard-käyntikortilla saat alennusta kuljetuspalveluista. 20 % alennus toimituksesta DHL:lle auttaa sinua säästämään asiakirjojen lähettämisessä, ja jos olet muuttamassa ja tarvitset kuormaajia, voit käyttää Gruzovichkoffin palveluita 15 % alennuksella.

7. Maksaa veroja

Voit maksaa valtion maksuja, konsuli- ja viisumimaksuja, vakuutuksia ja veroja käyttötiliisi liitetyllä käyntikortilla. Tämä on kätevää, koska voit maksaa verkossa käymättä vero- tai vakuutusyhtiössä. Toimenpiteen vahvistava kuitti lähetetään sähköpostiisi.

8. Lähettää työntekijä työmatkalle

Yleensä matkarahat maksetaan lipputoimiston kautta ja liput ja hotelli ostetaan sekkitilin kautta. Yksinkertaisempi vaihtoehto on antaa työntekijälle yrityskortti, jossa on asetettu raja, jotta hän voi ostaa itse liput, varata hotellin ja maksaa hänelle matkalla. Nähdäksesi mihin rahat on käytetty, sinun ei tarvitse odottaa työntekijän ennakkoilmoitusta - kaikki kortin kulut näkyvät henkilökohtaisella tililläsi.

Mastercardilla on myös erikoistarjouksia matkustamiseen. Kiireellisissä työmatkoissa voit avata luottorajan Ozon. Travelissa, ja maksaaksesi vähemmän matkastasi, voit käyttää OneTwoTrip for Businessin tuhatta tervetuliaisbonusta.

9. Jotta ei säilytetä suuria käteismääriä

Jos maksat käteisellä, sinulla on oltava tallelokero. Samalla ei saa unohtaa pitää tiukkaa kirjanpitoa ja pitää aina yrityksen rahat mukana, jottei maksa omilla. Oikeushenkilöille ei voida antaa enempää kuin 100 tuhatta ruplaa tapahtumaa kohden - heidän on maksettava käyttötilin kautta.

Kortilla kaikki on helpompaa: yrityksen rahat ovat käytettävissä milloin tahansa, eikä sinun tarvitse huolehtia heidän turvallisuudestaan. Voit maksaa minkä tahansa summan tapahtumista, ja saldo ja tapahtumat näkyvät reaaliajassa.

10. Tietää, mihin rahat menevät

Voit antaa yritykselle useita käyntikortteja ja asettaa kullekin yksilöllisen rajan: johtajalle - yksi, kuljettajalle - toinen. Tämä yksinkertaistaa rahastojen kierron ja kirjanpidon valvontaa.

Yhdistä kortti älypuhelimeesi, asenna mobiilisovellus ja selvitä kuka käyttää rahaa mihinkin. Jos joku työntekijöistä osti upouuden iPhonen yrityksen varoilla, näet tämän ja vähennät summan palkastasi. Välttääksesi välienselvittelyn, anna kortille tilaus, jossa on selkeästi määritelty, kuka saa käyttää korttia, mitä ostaa ja millä summalla. Voit aina muuttaa rajoja tai estää kortin.

Kuinka raportoida kartalla

Jos olet yksinkertaistetun verojärjestelmän tai patentin yksityisyrittäjä, sinun ei tarvitse ilmoittaa kortista. Yritykset, joiden vero on riippuvainen kuluista, raportoivat kortille samalla tavalla kuin käteisen: ne laativat kulumääräyksen, keräävät sekit ja maksukuitit ja sisällyttävät ne raporttiin. Jos työntekijä käyttää korttia, hänen on laadittava ennakkoilmoitus ja liitettävä siihen kaikki kuitit, mutta "tilille myöntämistä" ei tarvitse tehdä etukäteen.

Lyhyt

Mastercard käyntikortilla maksaminen on käteistä kätevämpää, nopeampaa ja turvallisempaa. Toiminnasta ja liikevaihdosta riippuen voit valita yrityksellesi parhaiten sopivan käyntikortin. Se säästää aikaa, helpottaa kirjanpidon työtä ja tekee yrityksen kuluista läpinäkyviä. Saat lisäetuja kortilla käyttämällä Mastercard Business Bonus -ohjelman alennuksia ja etuja.