Kuinka työskennellä laillisesti ulkomaisten asiakkaiden kanssa, jos olet freelancerina

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Freelancerin työn vaikeus on, että sinun on itse ymmärrettävä kaikki toiminnan vivahteet. Freelancer ei ole vain oma pomonsa, vaan myös oma kirjanpitäjänsä ja asianajajansa. Erityisen vaikeaksi se tulee, kun on kasvanut ulkomaiseksi asiakkaaksi. Tällaisissa tapauksissa tämän viestin vinkit ovat hyödyllisiä.

Vieraiden kielten taito, jota et tänään yllätä ketään freelanceria, antaa sinun aloittaa työskentelyn ulkomaisten asiakkaiden kanssa melkein ilmaisen lennon ensimmäisistä päivistä lähtien. Mitä sanoa niistä, jotka työskentelevät ja matkustavat. Mutta kun laadit papereita ja asiakirjoja, voit unohtaa, että olet itse asiassa kehittäjä. Pankkien kanssa asioiminen ja rahan tai ajan menettämättä jättäminen on varsin realistista, jos kaksi ehtoa täyttyy: laillistaa liiketoiminta ja löydä nykyaikaisten standardien mukaan toimiva pankki.

Rekisteröimme yksittäisen yrittäjän

Yksilötyö on luultavasti tutumpaa. Yksittäisen yrittäjän avaaminen edellyttää asiakirjojen selaamista, vuosittaista veroilmoitusta ja pakollisten sosiaaliturvamaksujen maksamista. Mutta jos työskentelet ulkomaisten kumppaneiden kanssa, yksityishenkilölle avattu tili voi tuoda paljon enemmän vaikeuksia kuin yksittäisen yrittäjän tili.

Ensinnäkin pankki näkee aina ulkomailta tilillesi tulleet varat. Säännölliset lahjoitukset organisaatioilta voivat herättää huomiota ja sinua voidaan epäillä laittomasta liiketoiminnasta.

Toiseksi, jos vietät paljon aikaa ulkomailla, tuloverosi voi nousta 13 prosentista 35 prosenttiin - jos sinut tunnustetaan Venäjän federaation ulkopuoliseksi asukkaaksi. Yksityisellä yrittäjällä ei ole tällaista kysymystä, ja yksinkertaistetun verojärjestelmän mukaan tuloista on maksettava vain 6 prosenttia.

Kolmanneksi laillistaminen auttaa myös työskentelyssä asiakkaiden kanssa maan sisällä. Sopimussuhteet yksittäisten yrittäjien kanssa voivat olla yksinkertaisempia, koska asiakas ei toimi veroasiamiehenä. Ja virallisesti työskentelevän freelancerin maine on luotettavampi.

Tilin avaaminen venäläisessä pankissa

Valuuttaoperaatioita varten sinun on avattava kaksi tiliä yksittäiselle yrittäjälle venäläisessä pankissa. Miksei vieraalla kielellä? Koska valuuttakauppoja yksittäisten yrittäjien ulkomaisilla tileillä voidaan suorittaa vain rajoitettu määrä. Muuten, myös yksilöitä. Ja kaikki liiketoimet ulkomaisten yritysten kanssa ovat valuuttakauppoja (kyllä, myös ruplissa). Ja myös ulkomaisen pankin tilille saamaasi saa käyttää vain, jos olet esimerkiksi avannut edustuston ulkomaille.

Pankkia valitessasi kiinnitä huomiota palvelun hintaan, verkkopankin käyttömukavuuteen ja mahdollisuuteen toimittaa asiakirjoja sähköisessä muodossa. Loppujen lopuksi et päättänyt ryhtyä freelancerina jonottaaksesi pankkivirkailijan kanssa.

Mitä muuta kannattaa ottaa huomioon pankkia valittaessa? Hänen työaikansa. Monet rahansiirtoon liittyvät prosessit riippuvat tarkasta päivämäärästä, jolloin varat saapuvat tilille. Ja on tärkeää varmistaa, että työsi aika osuu pankkiin. Jos haluat muuttaa, etsi organisaatioita, jotka tarjoavat siirtoja ympäri vuorokauden.

Kun avaat valuuttatilin, käyttö- ja kauttakulkutilit luodaan automaattisesti. Transit-tili tarvitaan, jotta pankki voi määrittää varojen vastaanottamisen lähteen. Kaikki, mitä ulkomainen asiakas maksaa työstäsi, menee sinne. Samalla tarvitset käyttötilin käyttääksesi ansaittua rahaa.

Huomio: käteinen ja yksittäiset yrittäjät eivät ole yhteensopivia nykyaikaisen lainsäädännön mukaisesti. Eli jos sinulla on yksittäinen yrittäjä, sinulla ei voi olla dollaripakettia. Kaikki ulkomaan valuutassa suoritettavat maksut ovat ei-käteisiä, ja olemassa olevan käteisen hyvittämistä varten on parempi käyttää henkilön tiliäsi ja siirtää valuutta IP-tilillesi.

Siirrämme rahat käyttötilille

Jotta voit siirtää rahaa siirtotililtä nykyiselle tilille, sinun on tiedettävä muutamia yksityiskohtia. Sinun tulee itse seurata tilisi täydennystä (tai saada siitä ilmoitus verkkopankin riittävän ilmoituspalvelun avulla). Ja sitten sinun tehtäväsi on perustella rahat ja sen johtopäätös. Huolimatta siitä, että rahat ovat sinun, papereiden toimittamisen viivästymisestä voit jälleen saada sakon. Jotta et menetä vaivalla ansaittuja rahojasi, sinun on toimitettava pankille seuraavat asiakirjat:

• Sopimus tai sopimus. Tämä sisältää myös tarjouksen (jos olet kehittämässä esimerkiksi App Storea).
• Tarkistaa.
• Valmistustodistus (vaikka monissa osavaltioissa ei ole käytäntöä allekirjoittaa asiakirjoja eivätkä asiakkaat tiedä, millainen asiakirja se on).
• Valuutan poistaminen siirtotililtä.
• Tietoa valuuttatransaktioista.
• Tapahtuman passi (jos siirtosumma on yli 50 tuhatta dollaria). Tämä vastuu on täysin sinun harteillasi, ja vaikka tällaisen summan vuoksi voit selvittää paperit, on parempi huolehtia välittömästi pankista, joka tekee sinulle passin.

Vaikeusaste numero 1:kaikki yllä oleva on käännettävä venäjäksi paperien sivumäärästä riippumatta.

Vaikeusaste numero 2:asiakirjat toimitetaan 15 päivän kuluessa päivästä, jona rahat on hyvitetty siirtotilille. Mitä tapahtuu, jos tätä ei tehdä? Hyvä tietysti.

Vaikeusaste numero 3:Pankki todella lukee kaikki nämä asiakirjat. Ja jos sinun sopimusehtojen mukaan piti saada rahat tietyn ajan kuluessa lain allekirjoittamisesta, mutta et saanut sitä, niin odotat … kuinka arvasit, että sakko on?

Kun asiakirjat on toimitettu, rahat siirretään, valuuttakurssi ilmoitetaan, voit käyttää palkkaasi.

Valitse kätevä pankki

Jos sinulla on tämän artikkelin lukemisen jälkeen vahva halu palkata kirjanpitäjä ja asianajaja, mutta et vain näe näitä seteleitä, älä kiirehdi. Toinen asiantuntija on ylimääräinen lenkki ketjussa "sinä - pankki - asiakas", joka lisää epäonnistumisen ja virheen mahdollisuuksia.

On jo ilmaantunut pankkeja, jotka ovat järjestäneet työnsä uudelleen ja luopuneet lähestymistavasta "kerää 20 paperia ja saat sakon 21:stä". Analyyttinen toimisto Markswebb Rank & Report on koonnut pienyritysten palvelun laadusta luokituksen Business Internet Banking Rank 2015. Esimerkkinä listan johtaja, yrittäjille suunnattu pankkipalvelu Tochka (hantien Business Onlinen sivuliike) -Mansiysk Bank Otkritie), näkyy, että yrittäjät ja freelancerit ymmärtävät laadukasta pankkityötä.

"Tochkassa" he ymmärsivät, että joskus on helpompi tehdä kaikki itse kuin selittää asiakkaalle, missä hän unohti pilkun. Tämä ei tarkoita, että sinulle ei kerrota, jos kysyt. Mutta ne auttavat varmasti, jos sinulla ei ole aikaa selvittää lain monimutkaisuutta itse.

Esimerkiksi pankin työntekijät itse osaavat vieraita kieliä eivätkä vaadi asiakirjojen käännöksiä. Erityisesti he ovat pitkään tunteneet monisivuiset tarjoukset - monet freelancerit työskentelevät Tochkan kautta.

Tochka hyväksyy sähköiset asiakirjat, työskentelee kellon ympäri eikä delegoi asiakkaille velvollisuutta tehdä kaikkia teknisiä asiakirjoja itse. Toisin sanoen valuuttatapahtuman todistukset, varojen siirtomääräys, tapahtumapassi ovat pankin vastuulla, sinun tarvitsee vain vahvistaa asiakirjat.

Voit myös sopia, että pankki laatii laskun ja täyttöasiakirjan ulkomaiselle asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa.

Koska "Tochka" ei halua viulla sakkojen kanssa, saat aina oikea-aikaisia ilmoituksia ja muistutuksia siitä, mitä on tehtävä tässä ja nyt.

Seurauksena on, että teet yrityksesi laillisesti ajattelematta laillistamisen haittoja ja ryhtymättä pankkiasiantuntijaksi. Vertaa ja työskentele rauhallisesti.