Ei:n voima: minimalistisen ajattelun kehittäminen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Koemme jokaisen "ei" menetetyksi tilaisuudeksi. Tai pelkäämme loukata kieltäytymisellä. Ja osallistumme tylsiin, merkityksettömiin, keskinkertaisiin projekteihin. Jos tämä koskee sinua, nyt on aika alkaa ajatella kuin minimalisti - keskittyä vain tärkeimpiin asioihin ja oppia sanomaan ei. Cody McLain, SupportNinjan toimitusjohtaja, selittää, kuinka tämä saavutetaan.

Oletko koskaan menettänyt suuria mahdollisuuksia, koska olet sitoutunut tekemään jotain keskinkertaista?

Ehkä suostuit katsomaan keskinkertaisen elokuvan, ja vasta sitten sinut kutsuttiin lumilautailemaan samana päivänä. Tai aiot omistautua yksinomaan työskentelyyn yhden asiakkaan kanssa seuraavat neljä viikkoa, joten jouduit kieltäytymään paremmasta tarjouksesta, jonka sait päivää myöhemmin. Toki voit rikkoa lupauksesi näissä tilanteissa, mutta jos teet sen liian usein, jäät pian ilman ystäviä ja asiakkaita.

Se, mitä et tee, määrittää sen, mitä voit tehdä. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikkalainen kirjailija, puhuja

Joten mitä teet, kun huomaat, että sanoit kyllä, vaikka sinun ei pitäisi? Vielä tärkeämpää on, miten määrität, mitä sanoa kyllä tietyssä tilanteessa?

Joillekin meistä voi olla hyvin vaikeaa sanoa ei. Koemme jokaisen "ei" menetetyksi tilaisuudeksi. Olemme huolissamme siitä, että voimme vastata hylkäävästi ideaan, suhteeseen tai kokemukseen, joka voi vaikuttaa koko tulevaan elämäämme. Ja me yksinkertaisesti pelkäämme joutua sellaiseen tilanteeseen. Ja olemme samaa mieltä kaikesta.

Mutta tosiasia on, ettei aina voi sanoa kyllä. Joten mietitään kuinka, milloin ja miksi sanoa ei.

"Ei" on priorisointikysymys

Keskeinen päätös ei ole priorisoida aikatauluasi, vaan tehdä aikataulu prioriteeteistasi. Stephen Covey Liiketoiminnan asiantuntija, organisaatiojohtamisen konsultti, kirjailija

Useimpia päätöksiä elämässämme ei voida tehdä käyttämällä sanaa "kyllä" tai "ei", se on pikemminkin "tai / tai".

Jokaiseen kyllä liittyy siihen liittyvät kustannukset. Toisin sanoen, jos haluat käyttää aikaasi tai rahaa yhteen asiaan, menetät mahdollisuuden käyttää ne johonkin muuhun.

Sana ei on priorisointiongelma. Jokaisella "ei"-lauseella annat itsellesi aikaa keskittyä johonkin, joka on sinulle tärkein.

Forbesin haastattelussa pääomasijoittajan kanssa keskusteltiin siitä, että sanomalla ei vähemmän tärkeille asioille voit käyttää aikaasi ja rahaasi asioihin, joilla on todella merkitystä sinulle, organisaatiollesi ja tulevaisuudellesi.

Tunnetun Pareto-periaatteen mukaan 20 % ponnisteluistasi tuottaa 80 % tuloksesta. Jos löydät voimaa sanoa ei tyhjille harrastuksille, voit keskittyä tehokkaammin siihen 20 prosenttiin, jolla on todella merkitystä.

Nopea ja helppo tapa varmistaa, että hallitset resurssejasi viisaasti, on kysyä itseltäsi: "Onko tämä todella paras tapa käyttää aikaani tai rahaa?" Artikkelissa James Clear käsittelee tätä kompromissia yksityiskohtaisesti. Aikasi arvoisen määrittäminen voi olla hankalaa. Mutta ne ihmiset, jotka pystyivät priorisoimaan, keskittyvät itselleen tärkeimpiin asioihin ja saavuttavat elämässä enemmän.

"Kyllä", "ei" tai "epäilyttävää": päätä, mitkä hankkeet ovat toteuttamisen arvoisia

Ero menestyneiden ja erittäin menestyneiden ihmisten välillä on se, että jälkimmäiset sanovat melkein aina ei. Warren Buffett Amerikkalainen yrittäjä, sijoittaja

Ei ole aina helppoa selvittää, kuinka vastata tiettyyn tehtävään. Miten päätät, mille projekteille sanoa kyllä, mitkä keskeyttää ja mistä päästä eroon lopullisesti?

Yhteiskunnassamme sana "ei" yhdistetään usein aloitteellisuuden puutteeseen, päättämättömyyteen, nirskyyteen. Maassamme ei yksinkertaisesti hyväksytä "ei". Tämä nyt on virheellistä ajattelua. Sanomalla ei, sinusta ei automaattisesti tule huonoa ihmistä.

Kieltäytyminen ei tarkoita, että yritämme eristää itsemme kaikista. Tämä ei tarkoita, että olisimme huonompia moniajossa kuin muut (itse asiassa kukaan ei toimi siinä hyvin). Tämä tarkoittaa, että olemme priorisoineet elämämme. Tiedämme mitä haluamme ja tiedämme kuinka saavuttaa se onnistuneesti.

Tätä ajatusta havainnollistaa täydellisesti siirtyminen kokopäivätyöstä omaan yritykseesi. Aluksi voit hoitaa asioitasi iltaisin ja viikonloppuisin ja jättää työt itsellesi. Mutta ajan myötä syntyy ristiriita. Yritystä ei voi laajentaa, jos ei ole valmis käyttämään kaikkea aikaansa siihen. Siksi meidän on tehtävä päätös: joko jättää yritys harrastukseksi tai menettää vakaus ja palkat.

Olisi hienoa säilyttää työpaikkasi ja menestyä liiketoiminnassa. Mutta todellisuudessa, jos et anna kaikkea voimaasi yhteen asiaan, pysyt keskinkertaisena molemmissa tapauksissa.

Näin ollen kysymys jää avoimeksi: kuinka päättää, mikä toiminta valitaan ja mikä kieltäytyä?

Päätä ensin, mitä sinun pitäisi ehdottomasti sanoa "kyllä"

Ennen kuin päätät, kuinka vastata muiden pyyntöihin, on tärkeää ymmärtää prioriteettisi. Mitkä tehtävät ansaitsevat ehdottomasti kyllä? Se voi olla jotain suurta, kuten päätös lopettaa työsi perustaaksesi oman yrityksen. Mutta ne voivat myös olla pieniä, jatkuvia asioita, jotka saavat elämäsi raiteilleen.

Annan sinulle henkilökohtaisen esimerkin. Joka lauantai kastan huonekasvejani, vaihdan veden akvaariossa, käyn läpi postini ja kuitit, tarkistan, mitkä yrityskirjat ovat ilmestyneet viimeisen viikon aikana ja niin edelleen. Purkamalla elämäni tärkeät osat, kuten koti, työ ja bisnes pieniksi pysyviksi asioiksi, pääsen eroon monista ongelmista: kukat eivät kuivu, kalat ovat terveitä, saapuvat postit ja laskut eivät kerry.

Nämä ja eräät muut tavat auttavat minua selviytymään ajankohtaisista elämän ja liiketoiminnan asioista tehokkaimmalla tavalla. Joten minulla on enemmän aikaa sanoa kyllä muille asioille. Tekemällä säännöllisesti näitä tärkeitä, mutta pieniä asioita säästän itseni ongelmilta tulevaisuudessa. Olemalla proaktiivinen säästän aikaa resurssivaltaisissa tehtävissä.

Kun ymmärrät, mitkä asiat ovat menestyksesi kannalta kriittisiä, tiedät, mihin sinun pitäisi käyttää suurimman osan ajasta.

Luo "Älä tee" -luettelo tehtäville, joille on ehdottomasti sanottava "ei"

Uskon vahvasti elämäni järjestämiseen sovellusten, kansioiden ja kalentereiden avulla. Priorisoimalla projektisi tehokkaasti estät tärkeitä tehtäviä ja tehtäviä jäämästä huomiotta.

Yksi tärkeimmistä kansioista tehtäväjärjestelmässäni on Do Not Do -lista, josta opin David Allenin GTD-järjestelmästä.

Älä tee -listani sisältää asioita, jotka olen todennut täysin merkityksettömiksi. Se auttaa minua saamaan pois pääni ideat ja tehtävät, jotka eivät ole aikani arvoisia, ja keskittyä asioihin, joilla on merkitystä.

Aivan kuten parvekkeellesi kerääntyy roskia, aikataulusi voi täyttyä tehtävistä, joilla ei ole todellista arvoa. Voi olla tapana tarkistaa jatkuvasti, kuinka monta katselukertaa uusi postaus tai video on kerännyt YouTube-kanavalla. Tai ehkä leikkaat nurmikon itse, vaikka on taloudellisesti kannattavampaa maksaa naapurin pojalle. Älä tee -luettelon tehtävät eivät välttämättä ole huonoja, ne vain häiritsevät sinua toiminnoista, jotka voivat tuottaa merkittäviä tuloksia. Kun tiedät, mitkä tehtävät tarvitsevat ei, auttaa lyhentämään tehtävälistaasi.

Aina kun mahdollista, anna erityinen "kyllä"

Johtajan taito on sanoa ei, ei kyllä. On erittäin helppoa sanoa kyllä. Tony Blair entinen Britannian pääministeri

Jos sanot "ei" yhä uudelleen ja uudelleen asioille, jotka ovat sinulle arvokkaita, voi olla aika sanoa "kyllä" niille erityisellä tavalla.

Esimerkiksi Internetissä on monia bloggaajia, jotka järjestävät omia kurssejaan. Kun huomaat, että ihmiset kysyvät sinulta samoja kysymyksiä kerta toisensa jälkeen, etkä ehdi vastata kaikille, kannattaa ehkä luoda kurssi, joka kattaa kaiken muita kiinnostavan tiedon. Vaikka kurssin suorittaminen vie kauan, tämä on loistava tilaisuus jakaa tietosi suuren joukon ihmisiä, joiden kanssa et pystyisi kommunikoimaan muussa muodossa, ja mahdollisesti ansaita rahaa.

Toinen vaihtoehto tilanteen kehittymiselle, kun ei ole aikaa auttaa jotakuta, on siirtää tämä asia jollekin, jolla on sekä aikaa että taitoa ja halua tehdä se.

Aina ei tarvitse sanoa ei. Joskus on helpompi jättää joku huomioimatta, jos et näe järkeä vastata. Harkitse tätä päätöstä kuitenkin muutaman minuutin ajan, jos avustasi on erittäin arvokasta toiselle henkilölle. On olemassa erinomainen Adam Grantin kirja "", joka selittää, kuinka tärkeää on auttaa muita ihmisiä, jopa pienissä asioissa. Kun olet vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, opit pitämään yhteyttä heihin ja vahvistamaan suhteita.

Nämä ovat vain kaksi monista tavoista, joilla voit sanoa kyllä ja vastata samalla ei suoraan pyyntöön.

Sano kyllä avustajan palkkaamiseen

Menestyäksesi tänään sinun on priorisoitava ja päätettävä, missä olet. Lee Iacocca Amerikkalainen manageri, useiden omaelämäkerrallisten bestsellerien kirjoittaja

Yrityksen toimitusjohtajana ja ulkoistamisen kannattajana olen vakuuttunut siitä, että tämä artikkeli ei olisi täydellinen ilman ulkoistamista mainitsematta.

Vuosi sitten huomasin, että voisin sanoa kyllä paljon useammin, koska opin johtamaan tehokkaasti ulkoistajien henkilöstöä.

Koska avustajan omistaminen on melko kallista liiketoimintaa, tämä vaihtoehto ei sovi kaikille. Mutta jos haluat työskennellä suuren määrän asiakkaita, päästä eroon ongelmista ja tulla tuottavammaksi, henkilökohtaisen avustajan kanssa se on paljon helpompaa.

Jos haluat kokea auttajasta saamisen kaikki hyödyt, mieti, kuinka voit jakaa vastuut viisaasti. Assistentti ei tietenkään voi ottaa kaikkia huoliasi, vaikkapa yrityksen pyörittämistä (jos voisi, hän olisi avannut omansa jo kauan sitten). Mutta voit delegoida hänelle toistuvia tehtäviä, jotka usein vievät suurimman osan ajasta.

Henkilökohtaisesti olen nähnyt uskomattomia tuloksia prosessiautomaatiosta ja ulkoistamisesta. Kun huomaat, että ulkoistaminen voi säästää tuhansia tunteja, voit useammin sanoa kyllä muille asioille.

Sano ei kaikelle muulle

Sano ei asioille, joita saatat haluta tehdä, mutta ymmärrät, että niistä ei ole hyötyä. Sano ei asioille, jotka tuntuivat houkuttelevilta ideana, mutta prosessin aikana huomasit, että ne eivät olleet sitä. Sano ei millekään, mikä saa sinut viivyttelemään. Sano ei ostoksille, joihin sinulla ei ole varaa. Jokainen näistä ei-lauseista antaa sinulle mahdollisuuden hallita tulevaisuuttasi.

Kaikille sinulle tarpeettomille ja merkityksellisille toimille, joihin et voi sanoa "kyllä" tai delegoida niitä jollekin toiselle, sano "ei" katumatta.

Jos nämä ovat mahtavia suunnitelmia, lisää ne tulevien projektien luetteloon, mutta anna niiden toistaiseksi makaamaan. Sinun on priorisoitava ja käytettävä aikasi niihin projekteihin, jotka ovat sinulle tällä hetkellä tärkeitä ja tärkeitä.

Kun olet määritellyt selkeästi, mikä on sinulle ja yrityksellesi tärkeää, ei ole mitään syytä tuntea syyllisyyttä perimmäisten tavoitteidesi vastaisista asioista, projekteista tai suhteista luopumisesta.

Ja tämä ei ole itsekkyyden osoitus. Ihannetapauksessa yrität vaikuttaa maailmaan jollakin tavalla. Joten keskittymällä tärkeimpiin tavoitteisiisi voit auttaa useampia ihmisiä pitkällä aikavälillä.

Ala ajatella kuin minimalisti – keskity tärkeimpään

Innovaatio on kyky sanoa ei satoja kertoja. Steve Jobs yrittäjä, Apple Corporationin perustaja

Kyky sanoa ei koskee asioita, joita haluamme tehdä, samoin kuin asioita, joita emme halua tehdä. Kun pystyt tunnistamaan tärkeimmät prioriteetit elämän tärkeimmillä alueilla, määrität siten kuntosi ja hyvinvointisi yleisesti.

Tämä on minimalistista ajattelua. Mitä enemmän käytämme asenteissamme minimalisteja, sitä enemmän meillä on aikaa tärkeille elämän osa-alueille.

Tämä on, kuten farmakologiassa, eräänlainen pienin tehokas annos, joka antaa vaaditun tuloksen kokeessa, mutta suhteessa ajatteluprosessiin. Pienin tehokkaan annoksen ideana on, että teet juuri niin paljon vaivaa kuin haluat saavuttaaksesi halutun tuloksen, etkä enempää. Tiedät esimerkiksi, että vesi kiehuu 100 celsiusasteessa, ja vaikka lämmität kiukaan 110 asteeseen, se ei anna sinulle erityisiä etuja - vain sähkölaskut kasvavat.

Sano ei kaikille toimille ja ideoille, jotka ovat tarpeettomia ja jotka eivät lisää todellista arvoa tavoitteisiisi.

Kukaan muu kuin sinä itse ei pysty määrittämään, mitkä toiminnot ovat välttämättömiä elämässäsi ja mitkä eivät. Selvittääksesi tämän, käytä muutama tunti ja mieti, miten ja mihin käytät aikaasi ja onko käyttäytymisesi tavoitteidesi mukainen.

Tietäminen, milloin sanoa ei, on välttämätöntä menestymisen kannalta liike-elämässä ja elämässä.