7 listaa, jotka auttavat sinua hallitsemaan elämääsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tuottavuuden kilpailussa on helppo unohtaa, että se ei ole vain tehtävälista, joka voidaan tehdä. Hän on vastuussa vain teoistamme. Jokaiselle loogiselle tasolle on mahdollista ja tarpeen tehdä luetteloita. Katsotaanpa kutakin näistä luetteloista.

Vuonna 2012 tein koulutuksia. Ajanhallintaseminaarissa yksi osallistujista valitti:

Tehtävälistani ei toimi. Sen avulla voit määritellä selkeästi, mitä on tehtävä. Tämä ei kuitenkaan riitä. Suunnittelen tavoitteita, jaan ne osatehtäviin, asetan määräajat, määrätän tiettyjä vaiheita… enkä ota niitä. En ole nyt kuukauteen pystynyt rajaamaan tehtävää puoleen tuntiin. Tapahtuuko se sinulle? Syytän itseäni viivytyksestä, teen tehtävälistani uudelleen ja epäonnistun sitten uudelleen. Kuinka voimme katkaista tämän noidankehän?

Toinen kuuntelija kommentoi: "Mene vain ja tee asiat järjestyksessä." Kaikilla läsnäolijoilla, myös minulla, oli kuitenkin samanlaisia ongelmia. Olen varma, että sinulla on niitä myös. Sitten täydensin luentoa can-do- ja to-be -listoilla. Puhumme niistä, eikä vain tänään.

Tehtäväluetteloongelmia

Tehtävälistan täyttämisessä on aina ongelmia. Joko prioriteetit ovat väärät, aika ei riitä kaikkien tehtävien suorittamiseen tai ulkoiset olosuhteet ovat muuttuneet. Nastya Raduzhnaya on jo kirjoittanut siitä, miksi tehtävälistat eivät toimi. Siksi en kuvaa syitä yksityiskohtaisesti, vaan annan vain luettelon niistä:

• Motivaation puute.
• Pyrkimys täyttää tietty tehtävä ihannetapauksessa muiden kustannuksella.
• Pelkäämme, ettemme onnistu.
• Pelkää, että tehtävä onnistuu. Tämän seurauksena sinun on toistettava se yhä uudelleen ja uudelleen.
• Et ole robotin saavuttaja, vaan vain ihminen.

Jokainen näistä kysymyksistä menee syvemmälle kuin vain tee se.”Just do it” on Niken iskulause, kuten David Allen sanoo GTD:ssään, myös seminaarin osallistuja neuvoi. Henkilökohtaisesti tämä slogan riittää parille pisteelle tehtävälistasta, ja sitten kompastelen taas tavallisiin ongelmiin. Pelkään epäonnistumista tai motivaatioongelmia.

Vähän psykologiaa

Yllä kuvatut ongelmat eivät ole tuottavuuden, vaan psykologian alalla. Hän on tumma poreallas vain niille, jotka eivät ole kiinnostuneita hänestä. Kuusi vuotta sitten NLP-kurssilla minulle kerrottiin loogisten tasojen pyramidista. Sen keksi Robert Dilts, ja se näyttää tältä:

Pyramidin soveltamiseksi NLP:ssä on suositeltavaa käyttää seuraavia kysymyksiä:

• Kuka ja mikä minua ympäröi?
• Mitä minä teen tässä ympäristössä?
• Mitä kykyjä käytän?
• Mihin uskon tehdessäni tätä?
• Kuka minä tunnen itseni, kuka minä olen?
• Minkä nimessä minä oikein olen tällainen?

Vastaukset viimeisiin kysymyksiin ovat yleensä järkyttäviä. Korvaamalla ne niillä, jotka motivoivat, voit muuttaa vastauksia edellisiin. Kiipeämme pyramidille ymmärtääksemme miksi elämme. Laskeutuessamme säilytämme tämän tiedon, pyrimme muuttamaan ympäristöämme, tekemään teoistamme merkityksellisiä. Tämä on kovaa psykologista työtä.

Robert Dilts, kuten muutkin NLP:n luojat, oli ensisijaisesti psykoterapeutti. En halua kaivaa psyykeeni joka päivä terapeutin tai jonkun heidän menetelmänsä avulla. Lisäksi en kehota sinua tekemään tätä. Aivomme pitäisi toimia kuin kello, emmekä kiivetä kellon sisään käynnistääksemme sitä. Siksi tarvitaan yksinkertaisia ja tehokkaita menetelmiä motivaation ylläpitämiseen, pelkojen torjumiseen, ja paholainen tietää, mitä ongelmia sielussamme tapahtuu. Tarvitaan samaa yksinkertainen työkalu, tehtävälistaksi. Sen pitäisi ratkaista ongelma, kun et voi valita yksinkertaisen tehtävän vieressä olevaa valintaruutua.

Luettelot

Osoittautuu, että tämä työkalu on ollut olemassa jo pitkään. Hänen nimensä on lista. Tuottavuuden kilpailussa se on helppo unohtaa voit tehdä paitsi tehtäväluettelon … Hän on vastuussa vain teoistamme. Voit ja pitää tehdä luettelot jokaiselle loogiselle tasolle … Katsotaanpa kutakin näistä luetteloista.

1. Luettelo ystävistä, sukulaisista, miellyttävistä tuttavista

Nämä ihmiset muodostavat välittömän ympäristömme tai voivat tulla sellaiseksi. Katson tätä listaa siltä väliltä. Kolmen minuutin puhelu vanhalle ystävälle sopii mainiosti palautumiseen tehtävälistalla olevien asioiden välillä. Jos pelkäät puhua, laita viestiä. Rakkaasi ovat iloisia, kun ajattelet heitä.

Tähän listaan on hyvä tutustua lomaasi suunnitellessasi, jotta sinulla on seuraa. Kyllä, kyllä, sinun on myös suunniteltava lomasi. En minä sanonut tätä, vaan Gleb Arkangelski.

2. Toivelista

Luettelo aineellisen maailman toiveista. Älä sekoita sitä ostoslistaan tai pitkän aikavälin tavoitteisiin, kuten auton ostamiseen/talon rakentamiseen. Harvemmin käytetty kaikista listoistani. Minulla on vain luettelo linkeistä. Hakemus: anna ystäville ennen lomaa tai katso kuun lopussa mihin kuluttaa osa ansaitusta. Joskus sinun pitäisi hemmotella itseäsi sillä, mitä et tarvitse, mutta vain haluat.

3. Can-do lista

Can-do on luettelo vaihtoehdoistasi. Säveltämällä sen tiettyyn tilanteeseen, vähennämme ahdistustamme. Esimerkiksi ensimmäisenä työpäivänä kukaan ei tiedä mitä tehdä. Tehtäviä ei ole, on vain pelko siitä, ettei niistä selviä. Kun olet tehnyt luettelon mahdollisista tehtävistä, tiedät selvästi, mitä voit tehdä. Kollegoihin tutustuminen, työtietokoneen asentaminen - nämä ovat pari asiaa tästä luettelosta.

4. Taitojen luettelo

Taitolista tai taitolista on luettelo kyvyistä, joiden kanssa haluat erottua. Taidot on pidettävä oikeassa kunnossa. Jos esimerkiksi haluat pystyä ottamaan kuvia, sinun ei tarvitse vain opetella tätä, ei vain pitää kamerasi hyvässä toimintakunnossa, vaan myös tehdä se säännöllisesti.

Jos haluat puhua englantia, puhu. Ei ole mitään järkeä kirjoittaa "oppi englannin" tehtävälistaa, kun et tarvitse tätä taitoa.

5. Arvoluettelo

Henkisesti terveellä henkilöllä ei ole luetteloa abstraktien lauseiden muodossa: "terveys", "ura", "hyvinvointi", "perhe". Nämä sanat ovat jo pitkään pyyhitty pois päivittäisestä käytöstä. Arvoluettelossa tulisi olla eläviä kuvia, jotka kannustavat sinua siirtymään eteenpäin. Joillekin iskulauseet tai lainaukset sopivat paremmin, toisille - kuvat. Jos sinulla on vaikeuksia laatia tällainen luettelo, lue artikkelini kolme vuotta sitten. Jotkut arvoistani ovat muuttuneet tänä aikana. Sen pitäisi olla niin. Arvot muuttuvat, ja niin sinäkin.

6. Luettelo tulevista

Tehokkain kaikista listoista. Hän auttaa itsetunnistuskysymyksessä, vastaa kysymykseen "Kuka minä olen?" Kirjoitat tulevien listalle, kuka haluat olla, mitä rooleja näytät joka päivä. Selvyyden vuoksi puhumme sosiaalisista rooleista, jotka "olevat, eivät näytä".

Jos luettelossasi on "poika" -kohde, vanhempasi kuulevat äänesi puhelimessa tai etuovella. Kohde "hyvä asiantuntija" muistuttaa sinua syöttämään tehtävään lause "Lue uusi kirja", ja sinä todella luet sen.

Löydät kuinka yhdistää kaikki haluamasi roolit tai yliviivata ne, joita et tarvitse. Esimerkiksi "nouto" katosi listaltani. Sen pakotti halu ymmärtää naisia. Kohteet "hyvä perheenisä" ja "rakastava aviomies" syrjäyttivät hänet.

Voit käyttää aikarajaa tulevien tuotteiden yhdistämiseen. Kahden tunnin kirjoittaminen on motivoivampaa kuin artikkelin kirjoittaminen Lifehackerille 120 minuutissa. Ehkä toisen asetuksen käyttäminen auttaa sinua. Toimistossa - tiukka ja tinkimätön pomo, joka keskittyy tuloksiin; kotona - kärsivällinen ja rakastava perheenisä. Monet ihmiset yhdistävät erilaisia rooleja huomaamattaan. Yritä tehdä tämä tietoisesti.

7. Luettelo pitkän aikavälin tavoitteista, luettelo tehtävistäsi

Vaikein lista. Monet kirjoittajat kirjoittavat pitkän aikavälin tavoitteiden tärkeydestä, ja jokainen puhuu niistä eri tavalla. Ja jokainen heistä unohtaa keskittyä siihen, kuinka tärkeitä minkä tahansa pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi, ymmärtäminen sen nimissä, mitä se saavuttaa … Ilman tätä tavoitteesta ei yksinkertaisesti tule totta.

Kaikkia listoja käyttämällä

To-do-listan lisäksi kerroin seitsemästä uudesta listasta. Joillekin lisäluetteloiden ylläpitäminen voi tuntua tarpeettomalta työltä. Vain me pidämme näitä listoja, joten emme vain ymmärrä sitä. Aivomme muistavat kaiken: minikaiuttimen iPhonelle, arvostelun hyvästä valokuvauskirjasta, motivoivan lainauksen ja lempinimen, jonka kollegasi ovat antaneet sinulle. Kysymys kuuluu, luotatko alitajuntaan pitämään nämä luettelot vai teetkö sen tietoisesti.

Jokainen näistä luetteloista näkyy käyttäytymisessämme, tehtäväluettelossamme. Annan esimerkin yhteydestä omassani:

• Pitkän aikavälin tavoite: kirja.
• Tuleva: kirjailija.
• Arvo: kokemusten jakaminen, perustelut.
• Taito: kirjoittaa hyvin.
• Can-do: saada palautetta lukijoilta; lukea kirjoja/artikkeleita hyvällä tyylillä.
• Tehtävät: Lifehackerin artikkeli elämän kolmiosta; vähennä tehtävää koskeva artikkeli; lue loppuun U. Zisner "Kuinka kirjoittaa hyvin."
• Toivelista: Bluetooth-näppäimistö iPadille.

Jos luettelosi ovat yhteydessä toisiinsa, sinulla on huomattavasti vähemmän ongelmia, joista puhuin artikkelin alussa.

Miksi se toimii

Robert Dilts -pyramidi siirtää motivaatiota elämän tarkoituksesta ja itsemääräämisoikeudesta konkreettisiin tekoihin. Aivojen on äärimmäisen vaikeaa sovittaa yhteen kaikki tasot muutamassa tunnissa, kuten psykoterapia tai NLP ehdottaa. Siksi Diltsin töitä ei ole mahdollista käyttää jokapäiväisessä elämässä. Psyyken uudelleenrakentaminen päivittäin on haitallista - se aiheuttaa tarpeetonta stressiä. Mutta mitä tehdä, koska tarvitset jatkuvaa työtä itsesi kanssa? Tätä varten on tarkoituksenmukaisempaa jakaa elämä osiin eri listojen muodossa. Ajan myötä saavutat sekä selkeyden jokaisessa niistä että johdonmukaisuuden niiden välillä.

Johtopäätös

Jotta tehtävälistasi toimisi, pidä luetteloita. Ylläpidä erilaisia listoja … Johda ne toisiinsa yhteydessä. Tämä estää sinua muuttumasta vihannekseksi television tai tietokoneen edessä. Näin sinusta ei tule sielutonta robottia, joka poistaa tehtävää tehtävästä tehtävän jälkeen. Näin olet henkilö, joka saavuttaa tavoitteesi, hallitsee elämääsi ja näkee siinä tarkoituksen.