Kuinka valita online-kassan alle 54-FZ ja olla rikkomatta aivojasi: 6 yksinkertaista vaihetta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Lifehacker ja MTS ovat laatineet ohjeet niille, jotka ovat lukeneet lain "Kassakoneiden käytöstä" useita kertoja, mutta eivät silti ymmärtäneet mitä tehdä seuraavaksi.

Mitkä kassapöydät sopivat 54-FZ:n vaatimuksiin

Tällä hetkellä verkkokassojen rekisterissä on yli 120 mallia, jotka täyttävät lain vaatimukset. Ne jakautuvat kolmeen kategoriaan.

Autonomiset kassakoneet

Yksinkertaisin vaihtoehto: vanha kunnon painikelaite, johon on lisätty fiskaalinen asema ja moduuli Internet-viestintää varten.

Hinta: alkaen 7000 ruplaa.

Suosittuja malleja: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Älykkäät terminaalit

Nykyaikaiset kassakoneet, jotka ovat kosketusnäytöllä varustettu tabletti ja sisäänrakennettu tulostin kuittien tulostamiseen. Tällaisessa kassassa voit asentaa ohjelmiston varastonhallinnan automatisoimiseksi.

Hinta: alkaen 11 900 ruplaa.

Suosittuja malleja: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Verotuksen rekisterinpitäjä

Periaatteessa se on kuittitulostin, joka voidaan liittää tietokoneeseen, tablettiin tai jopa älypuhelimeen. Kätevä, mutta kallis: sinun on ostettava sekä tallennin että laite, johon se voidaan liittää.

Hinta: alkaen 8 500 ruplaa.

Suosittuja malleja: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Mitä ottaa huomioon valittaessa

"Osta mitä tahansa, vain halvemmalla" -lähestymistapa ei toimi tässä, koska verkkokassakoneet eivät ole talismanina sekkien tapauksessa. Ne helpottavat kassan työtä ja auttavat ansaitsemaan enemmän. On kuusi kriteeriä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

1. Internet-yhteyden tyyppi

Kassalla on oltava pääsy verkkoon voidakseen lähettää kaikki tiedot myyntipisteen maksuista liittovaltion veroviranomaiselle. Kaikenlaiseen viestintään löytyy sopivia ratkaisuja.

Langallinen Internet

Erinomainen vaihtoehto kiinteään kaupankäyntiin. Tämän tyyppistä yhteyttä tukevat autonomiset kassakoneet, verotoimistot ja jotkut älypäätteet - esimerkiksi MTS Kassa 7 "Musta".

Wi-Fi ja mobiili internet

Sopii sekä liikkuvaan että kiinteään kauppaan. Älypäätteet ovat ystävällisiä tämän tyyppisille viestintätyypeille, ja autonomisille kassakoneille ja verotoimistoille on hankittava viestintämoduuli. Ei ole mitään järkeä maksaa liikaa liikenteestä ja nopeudesta - jotta kassa toimisi, tariffi, jossa on 1 Gt kuukaudessa ja 256 Kbps, riittää.

Jos Internetissä kaikki on surullista, osta kassa, joka voi toimia offline-tilassa. Ostotiedot tallennetaan laitteen muistiin, kassakone lähettää ne liittovaltion veroviranomaiselle yhteyden muodostuessa.

2. Liikkeen tuotteiden määrä

Yhteys kassavalintaan on yksinkertainen. 54-FZ:n lausekkeessa 4.7 todetaan, että myytyjen tavaroiden nimen on oltava kassan kuitissa. Virheellisistä tarkastuksista sakko virkamiehille on 1 500 - 3 000 ruplaa, oikeushenkilölle - 5 000 - 10 000 ruplaa.

Myymälässä on jopa 50 tuotetta

Pienessä myymälässä on riittävästi itsenäisiä kassatoimintoja. Hän ei itse tulosta tuotteen nimeä, mutta siinä on elämänhakkerointi: kun syötät tavarat kassalistaan, yhdistä se tietokoneeseen ja anna jokaiselle tuotteelle koodi. Myydessään kassa ajaa koodin sisään - magic, haluttu nimi näkyy sekissä.

Liittovaltion veropalvelu valmistelee kuitenkin yllätystä yrittäjille: on tarkoitus ottaa käyttöön yhtenäinen tietokanta, johon valmistajat syöttävät tiedot valmistetuista tuotteista - eräänlainen yhtenäisen valtion automatisoidun tietojärjestelmän analogi, mutta ei alkoholille. Kauppaorganisaatioiden on lisättävä nämä tiedot myytyjen tavaroiden luetteloon ja purettava ne yhteisestä tietokannasta. Kaupankäyntiä pidetään laittomana ilman yhteyttä tukikohtaan.

Vuodesta 2019 lähtien vaatteet, liinavaatteet, kengät, tupakkatuotteet, hajuvedet ja wc-vesi, renkaat ja renkaat, kamerat ovat pakollisia merkintöjä. Autonomiset kassakoneet eivät teknisesti pysty lataamaan tietoja tällaisten sääntöjen mukaan, joten ennemmin tai myöhemmin ne on vaihdettava älypäätteiksi tai verotoimiston kassoiksi.

Myymälässä on yli 50 tuotetta

Mitä suurempi valikoima, sitä helpompaa vastaanottamisen, myynnin ja kirjanpidon tulisi olla. Tämä voidaan tehdä älypäätteillä ja kassakoneilla, joissa on verorekisteri. Autonomisella kassakoneella huolto vie enemmän aikaa, eikä kassavirheiden mahdollisuus ole poissuljettu.

MTS-älypäätteiden avulla voit lisätä tuotteita luetteloon automaattisesti lataamalla Excel-dokumentin valikoimalla. Voit tehdä sen myös manuaalisesti: skannaat viivakoodin, kassakone löytää tavarat kaikkien MTS-järjestelmään syötettyjen tavaroiden globaalista hakemistosta ja lisää sen luetteloon. Myynnin yhteydessä tavaraa on kätevä etsiä skannaamalla viivakoodi, ja suosituimmat tuotteet tulee näkyä kassalla.

3. Siirrettävä vai kiinteä kassakone?

Liikkuva kassakone on akkukäyttöinen, kiinteä kassa saa virtansa verkosta. Jos kaupassa tulee sähkökatkoja, mobiilikassa on parempi. Kuitenkin, jos valo sammutetaan harvoin ja lyhyeksi ajaksi, myös kiinteät kassapöydät, joissa on sisäänrakennettu akku, käyvät: esimerkiksi "MTS Cashier 5" kestää helposti 24 tuntia.

Mobiilikassakoneet ovat hyödyllisiä kuriireille ja matkakaupalle. Jotkut mallit hyväksyvät pankkikortit, kuten MTS Cashier 5 ja Litebox 5 maksupäätteellä.

Jos myyt isoja tavaroita, mobiilikassa helpottaa kassan ja asiakkaiden elämää huomattavasti: et voi vetää isoja tavaroita kassalle, vaan skannata viivakoodin kauppakerroksessa.

4. Liikkeen läpäisevyys

Pitkät jonot kaupan omistajalle voivat olla miellyttävä näky, mutta se yleensä pelottaa ostajat. Palvelun kassalla tulee kestää mahdollisimman vähän aikaa. Voit nopeuttaa käteismaksuja ja kuitin tulostusprosessia.

Jotta et ajaisi jokaiseen tuotteeseen manuaalisesti, tarvitset viivakoodilukijan. Se liitetään USB:n tai microUSB:n kautta, joten varmista, että kassalla on riittävästi liittimiä skannerille, vaakalle ja pankkipäätteelle. Jos et halua hämmentyä johtoihin, valitse mallit, joissa on sisäänrakennettu skanneri: esimerkiksi "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 tai LiteBox X. Pankkipääte voidaan yhdistää Wi-Fin kautta, joten se on kätevämpää toimittaa ostajalle PIN-koodin syöttämiseksi …

Mitä tulee shekkeihin, kassakoneet on jaettu kolmeen luokkaan:

• alhaisella tulostusnopeudella - jopa 90 mm sekunnissa;
• keskinopeudella - 90 - 150 mm sekunnissa;
• suurella nopeudella - 150 mm sekunnissa.

Pikakassat sopivat supermarketteihin, pienempi kauppa pärjää halvemmalla kassalla keskimääräisellä tulostusnopeudella.

5. Liikkeen toiminnan tyyppi

Muiden kuin elintarvikkeiden myynti

Voit valita minkä tahansa kassapisteen - laki ei aseta lisävaatimuksia.

Eläinlääkärin valvonnassa olevien tavaroiden myynti

Näitä ovat liha ja lihatuotteet, kala, maitotuotteet. Täällä tarvitsemme kassoja, jotka tukevat työtä FSIS "Mercuryn" kanssa. On hienoa, jos kassalle voi liittää skannerin: näin voit vahvistaa tavaran toimituksen tietojärjestelmässä yksinkertaisesti skannaamalla viivakoodin.

Alkoholin myynti

Alkoholijuomien vastaanotto ja myynti on kirjattava Unified State Automated Information Systemiin. Tämä tarkoittaa, että kassakoneessa tulee olla yleinen tiedonsiirtomoduuli, 2D-skanneri valmisteveromerkkeihin sekä EGAIS-ystävällinen tavarakirjanpito-ohjelma. Näihin vaatimuksiin sopivat älypäätteet ja kassakoneet, joissa on verohallinto.

MTS-inventaarijärjestelmä automatisoi kaikki alkoholikauppaan liittyvät prosessit, mikä vähentää kassavirheriskin nollaan ja säästää yrittäjät sakoilta. Se luo automaattisesti poistoasiakirjat ja lähettää ne EGAIS:iin, luo alkoholiilmoituksia ja rajoittaa alkoholin myyntiä päivä- ja tuntikohtaisesti. On jopa asetus, joka näyttää kassalle syntymäajan, josta asiakkaat voivat ostaa alkoholia.

6. Myyntipisteiden lukumäärä

Kauppaketjun hallitsemiseksi sinun on automatisoitava kaupankäyntiprosessit ja otettava käyttöön yhtenäinen varastonhallinta valvontaprosessin yksinkertaistamiseksi. Liitä tätä varten kassat varaston kirjanpitojärjestelmään - älypäätteillä ja kassakoneilla, joissa on verorekisteri, on tämä mahdollisuus. Järjestelmässä voit seurata kunkin liikkeen tavaramäärää, tehdä ostoksia, määrittää epälikvidit varat ja suosituimmat tuotteet, ohjata kassojen työtä ja luoda kirjanpitoraportteja.

Varastojärjestelmät voivat olla laatikoituja ja pilvipohjaisia. Pilvi on inhimillisempi vaihtoehto: se on helpompi asentaa, määrittää ja ylläpitää. MTS:n pilviratkaisujen avulla yrittäjä voi seurata tuloja, keskimääräisiä tarkastuksia ja kaupan avaus- tai sulkemisaikaa jopa älypuhelimella.

Oikea verkkokassa ja asiantunteva varastojärjestelmä auttavat myymälääsi ansaitsemaan enemmän.

TallennaTallenna

TallennaTallenna