7 asiaa, jotka ärsyttävät toimistoa ja mitä tehdä asialle

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Lifehacker ja Xerox puhuvat siitä, kuinka voit voittaa tuhma tulostin, lopettaa ruoan varastamisen yhteisestä jääkaapista ja keskittyä, jos kollegat keskustelevat jatkuvasti hölynpölystä.

1. Kollegoiden loputon puhe

Ensin he jakavat perjantain suunnitelmansa, sitten keskustelevat kotitöistään, sitten siirtyvät keskustelemaan kiireellisistä ongelmista – ei voi vain mennä kertomaan, miten asiakkaat saivat ne. Kaverit, olette toimistossa, ihmiset tulevat tänne töihin. Jotkut ainakin.

Mitä tehdä

Hiljaisen keskustelun pyytäminen ja kuulokkeiden käyttäminen voi saavuttaa enemmän kuin pelkkä keskustelun pyytäminen. Kuulokkeet ovat yleensä eräänlainen "Stop"-merkki viestinnän ystäville. Ne eivät tietenkään pelasta sinua erityisen ärsyttäviltä, mutta ainakin yritit.

Jos puhelias kollegat jatkavat arvokkaiden mielipiteidensä jakamista kaikista yleisissä chateissa olemiseen liittyvistä kysymyksistä, on järkevää poistaa ilmoitukset käytöstä näissä keskusteluissa. Jotain todella tärkeää ilmestyy sinne - saat sen joka tapauksessa selville.

2. Tukkoisuus tai ikuinen luonnos

Vaikka suljet vain kaksi ihmistä pienessä ikkunallisessa huoneessa, toinen on varmasti liian kuuma ja toinen liian kylmä. Mitä sanoa suuresta toimistosta? Viileyden kannattajien ja aina räjähtäneiden ihmisten taistelut ovat väistämätön osa työprosessia.

Mitä tehdä

Useat aikuiset voivat varmasti tehdä kompromissin. Vaihda paikkaa kollegan kanssa, jos sinulla ei ole mitään hengitettävää, ja hän jäätyy jatkuvasti, koska hän istuu ilmastointilaitteen alla. Järjestä tuuletus ajoittain tyhjässä toimistossa - samalla voit kävellä ja lämmitellä.

3. Ruoan varastaminen yhteisestä jääkaapista

Kuulostaa niin ja niin, mutta totuudesta ei pääse eroon: monissa toimistoissa on jostain syystä tapana sivuuttaa yksityisomaisuuden olemassaolo. Onko jääkaapissa pussillinen omenoita? Jääkaappi on yleinen, mikä tarkoittaa, että omenat ovat yleisiä. Kun huono-onnisen paketin omistaja päättää syödä välipalaa, häntä odottaa yllätys: joku on jo arvostanut varastoituja hedelmiä. Raivostuttaa? Ja miten.

Mitä tehdä

Emme ota vakavasti ajatuksia, kuten laksatiivien sekoittamista ruokaan: edes toimistovarkaita ei pidä kohdella niin julmasti. Allekirjoita ruoka-astiat tai kiinnitä tarroja, jotta käy selväksi, kuka hedelmäpussin tai lounaslaatikon omistaa. Lounaslaatikot voi muuten kääriä folioon. Jos et näe, mitä sisällä on, kiusaus hyötyä jonkun muun illallisesta katoaa.

4. Sotku keittiössä

Sitä helppoutta, jolla jotkut ihmiset käsittelevät elämää, voidaan vain kadehtia. Pestäänkö mukisi perässäsi vai pyyhitäänkö murut pöydältä? Mitä vielä. Vain muutama tällainen työkaveri riittää, jotta toimistokeittiössä vallitsee kaaos.

Mitä tehdä

Vaikea tapaus. Vaihtoehtoja on kaksi: joko käydä ennaltaehkäiseviä keskusteluja, saada muut siivoamaan aterian jälkeen tai julkaista ilmoitus, jossa kehotetaan pitämään puhtaana julkisilla alueilla. Ilmoitus pöydässä, ilmoitus pesualtaalla, ilmoitus jääkaapissa - mitä useammin muistutat sinua siivoamaan jälkesi, sitä suurempi on mahdollisuus, että ennemmin tai myöhemmin ihmiset oppivat tekemään sen. On erittäin hyvä, jos keittiöstä löytyy aina kosteuspyyhkeitä ja puhtaita pesusieniä astioiden pesuun - haisevaa sientä on ällöttävää ottaa käsiin, puhumattakaan mukin tai lautasen pesemisestä sillä.

5. Matkapuhelimet, joiden äänisignaalia ei ole poistettu käytöstä

Tyypillinen tilanne: kollega meni ulos juomaan teetä, ja hänen älypuhelin makaa pöydällä ja huutaa. Kun tilaisuuden sankari vihdoin palaa, hänen kämppätoverinsa ovat jo romahduksen partaalla. Ne voidaan ymmärtää: kun yrität keskittyä johonkin tehtävään, kova musiikki ei ole vain ärsyttävää - se kirjaimellisesti suututtaa sinut.

Mitä tehdä

Se on selvää: mykistää ääni. Tai ainakin laita älypuhelin värinätilaan: surina, jolla laite ryömii pöydän poikki, on paljon vähemmän ärsyttävää kuin soittoääni. Normaalia kunnioitusta toisia kohtaan, ei mitään yliluonnollista. Ja kyllä, jos sinun on puhuttava puhelimessa, poistu toimistosta - kaikki ovat vain kiitollisia sinulle.

6. Tyhjä vedenkeitin

Lisäksi se on edelleen lämmin. Se on ymmärrettävää: 15 minuuttia sitten täytit sen vedellä ja laitoit sen päälle toivoen juoda teetä, mutta jollain oli aikaa ennen sinua. Ja niin monta kertaa peräkkäin.

Mitä tehdä

Sovi työtovereiden kanssa yksinkertaisesta säännöstä: jos tyhjennät vedenkeittimen, täytä se ja käynnistä se. Jos kattilan vieressä on muki, jossa on teepussi, kaada siihen kuumaa vettä, pidä huolta naapuristasi.

Jos et pääse yhteisymmärrykseen, aloita lämpömuki. Siinä juoma pysyy kuumana pitkään, joten tarve juosta uuden kiehuvan veden jälkeen syntyy harvemmin.

7. Huono tulostustulostin

Myönnä se, että sinäkin olet ainakin kerran halunnut potkia sydämellisesti tulostinta, mikä taas kerran sotki tärkeän asiakirjan? Sota toimistolaitteita vastaan on erittäin hauska, mutta turha. Sen sijaan, että olisit turhaan närkästynyt, yritä selvittää, mikä ongelma on.

Mitä tehdä

Kuinka kauan tulostimesi on ollut tuhma? Jos näin on, on aika vaihtaa patruuna. Valitse laadukkaat kulutustarvikkeet, jotta tulostin ei raivostuisi mahdollisimman pitkään. Esimerkiksi Xeroxilla on XRC-väripatruunat, jotka sopivat useimpiin tulostinmalleihin. Näiden patruunoiden resurssit ovat samat kuin muiden valmistajien kulutustarvikkeilla (tai jopa korkeammat), ja kustannukset ovat alhaisemmat. Jos tulostat säännöllisesti vaikkapa suuria raportteja, säästöt tankkauksessa tai XRC-patruunoiden ostamisessa ovat huomattavat.

Väri- ja mustavalkotulostimiin ja Xerox-monitoimilaitteisiin kannattaa valita alkuperäiset suuren kapasiteetin värikasetit. Ne kestävät pidempään kuin tavalliset kasetit ja voivat auttaa vähentämään tulostuskustannuksia.

Yli 70 vuotta sitten Xerox loi maailman ensimmäisen värikasetin; Xerox-kehityksiä käyttävät värikasettien valmistuksessa kaikki toimistotulostuslaitteiden valmistajat. Riippumattoman BLI-laboratorion tutkimukset vahvistavat Xerox-tuotteiden laadun, joten voit olla varma: jotain, niin tulostin ei enää suututtaa sinua.