5 tapaa tehdä kaikki tänään tehdäksesi enemmän huomenna

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tunnista kiireellisimmät tehtävät ja suorita ne aktiivisuutesi huipulla.

1. Ajattele päivittäistä rutiiniasi uudelleen

Etsi ja poista kaikki tekijät, jotka tuhlaavat arvokasta aikaasi. Aloita työtuntien ja minuuttien käytön seuraaminen. Onneksi on työkaluja, jotka auttavat keräämään henkilökohtaisia tilastoja gadgeteistasi.

Muista, että joka kerta, kun olet hajamielinen, sinulla menee 23 minuuttia keskittyäksesi työtehtäviin. Tämä on valtavaa ajanhukkaa. Siksi, ennen kuin ryhdyt asioihin, sinun on minimoitava häiriötekijät. Tyhjennä työpöytäsi, määritä Älä häiritse -aikataulu, vastaa kaikkiin viesteihin ennen kuin sukellat suoraan työhön.

2. Etsi huippuaikasi

Tiedätkö mihin aikaan päivästä olet tuottavin? Jos et ole koskaan ajatellut sitä, ei ole yllättävää, että sinulla ei ole aikaa mihinkään.

Useimmille ihmisille tuottavuus on huipussaan kello 8 ja 12 välillä. Lisäksi aikaisemmin nousevat ovat pienempiä kuin N. L. Digdon, A. J. Howell. Yliopisto-opiskelijat, jotka pitävät iltaisin mieltymyksestä, raportoivat heikentyneestä itsehallinnasta ja suuremmasta viivyttelystä / Chronobiology International ovat alttiita viivyttelylle.

Määritä oma aikataulusi sen mukaan, mihin aikaan päivästä olet energisin ja aktiivisin. Kaikki vaikeimmat sataprosenttista keskittymistä vaativat tehtävät on suoritettava, kun energiasi saavuttaa huippunsa. Tämä auttaa sinua saavuttamaan enemmän vähemmällä ajalla.

3. Saat eniten rahaa rahoillesi

Ajattele aikaa ei annettuna, vaan resurssina, jonka sijoitat tuotteen luomiseen. Arvioi sen todellinen arvo ja päätä, kannattaako X tehdä, jos se vie vähintään 30 minuuttia.

Työsi optimointi säästää resursseja ja energiaa ja antaa sinulle enemmän vapaa-aikaa huomenna. Tässä on mitä sinun tulee tehdä tätä varten:

• Suunnitelma. Päätä, mitä on tehtävä tänään ja mikä voi odottaa. Yritä järjestää aikataulusi niin, että teet vähemmän asioita, mutta keskity vain tärkeimpiin tehtäviin.
• Automatisoida. Anna tietokoneesi, älypuhelimesi ja verkkopalvelusi tehdä kaikki puolestasi. Käytätkö paljon aikaa postin siivoamiseen? Aseta suodattimet. Täytätkö monia samoja sähköisiä lomakkeita? Jätä se selaimen tai salasanan hallinnan erityiseen mekanismiin. Käytä palveluita automatisoidaksesi kaiken ja kaiken, kuten IFTTT. Kaikki tämä vapauttaa paljon arvokasta aikaa.
• Delegoida. Jos et pysty automatisoimaan tehtävää, mutta sen suorittamiseen liittyy sinulle paljon aikaa tai vaivaa, usko se assistenttien, työtovereiden tai jopa ulkoistaa se. Näin voit keskittyä todella tärkeisiin asioihin, jotka voit tehdä itse.
• Käytä kalenteria. Paras tapa organisoida työsi on tallentaa kaikki tehtävät kalenteriisi. Tosiasia on, että se antaa enemmän visuaalista kuvaa ajasta kuin tavalliset tehtävälistat.

Käytä kaikkia yllä olevia, ja jos voit säästää pari tuntia päivässä, ota huomioon, että sinulla on ylimääräinen päivä viikossa.

4. Rajoita työaikaasi

Tarkista rutiinisi. Jos työskentelet yli kahdeksan tuntia päivässä, rajoita itsesi kuuteen tuntiin ja yritä suorittaa tehtävät tuona aikana.

Työ täyttää sille varatun ajan. Kaikki tietävät tämän, mikä käy selväksi sananlaskusta: "Mitä enemmän aikaa, sitä enemmän tekemistä."

Cyril Northcote Parkinson Sotahistorioitsija, kirjailija, Parkinsonin lain kirjoittaja

Asettamalla rajan joudut keskittymään tärkeimpien tehtävien suorittamiseen. Priorisoi ja ole tehokkaampi vähemmällä ajalla. Vapauta samalla suurin osa päivästä, jotta sinulla on aikaa levätä ja valmistautua paremmin huomiseen.

5. Kieltäytyä merkityksettömistä asioista

Useimmat ihmiset viettävät paljon aikaa merkityksettömiin asioihin, kuten loputtomiin kollegoiden puheluihin tai turhiin kokouksiin. Mitään hyödyllistä ei tehdä ja aika on loppumassa.

Jos saat valtavan määrän tehtäviä päivässä, sinun on opittava valitsemaan ja suodattamaan pois turhat tehtävät, jotta voit keskittyä vain tärkeimpiin.

Tuloksen saamiseksi on tärkeää paitsi valita, mihin keskittyä, myös ymmärtää, mikä on jätettävä huomiotta.

Peter Bregman yrityskonsultti, itsekehitystä ja ajanhallintaa koskevien kirjojen kirjoittaja

Opi sanomaan ei. Monet meistä tuntevat olonsa epämukavaksi hylätä muita, koska emme halua tuottaa heille pettymystä. Käytä siksi lievempiä kieltäytymisen muotoja: voit esimerkiksi kertoa keskustelukumppanille, että sinulla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa omistautua hänen ohjeilleen, ja hän todennäköisesti ymmärtää sinua.

Sano kyllä vain tärkeimmille tehtäville. Säästä aikaasi. Pidä sitä sijoitussalkkunasi.