7 epätavallista temppua viivyttelyn torjumiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Viivyttely on salakavala. Tämän onnettomuuden voittamiseksi meidän on joskus hyökättävä kaikilla rintamilla ja otettava käyttöön monia erilaisia tekniikoita elämäämme. Tässä on seitsemän temppua, joita et todennäköisesti ole vielä kokeillut.

1. Kirjeitä itsellesi

Yksi nykyaikaisen sähköpostin kätevä ominaisuus on viivästetty lähetys. Sen avulla voimme kirjoittaa motivaatiokirjeitä itsellemme ja lähettää ne suoraan tulevaisuuteen.

Kuinka se toimii? Kuvitellaan, että toinen viivyttelyaalto iskee meihin. Ja bisneksen sijaan katsomme kuvia julkisesti tai katsomme YouTubesta kuinka puhelias piikki syö kurpitsan. Tässä vaiheessa saamme seuraavan sähköpostin:

Tällaiset viestit toimivat kuin kylmä suihku: suljemme heti videon piikkisikalla ja tartumme töihin. Nämä kirjeet eivät vain motivoi: ne auttavat muistamaan ja palaamaan tilaan, jossa meidät asetettiin tekoihin.

Jotta menneisyyden viestit eivät menetä maagista voimaaan, on tärkeää, että niitä ei luoda yhden mallin mukaan, vaan kirjoittaa uudella tavalla joka kerta. Kerro itsellesi huomenna tämän päivän suunnitelmista, unelmistasi ja toiveistasi, anna neuvoja ja varoita ongelmista. Yritä samalla olla häpeämättä itseäsi vaan inspiroida.

2. Päällekkäistä työtä

Kun olet suorittanut tehtävän, älä kiirehdi pitämään taukoa heti. Ennen kuin lähdet lomalle, aloita uusi yritys. Jos aiot päästä eroon likaisista astioista, laita ne pesualtaaseen ja käynnistä vesi. Jos aiot kirjoittaa - käynnistä tekstieditori ja kirjoita ensimmäinen virke.

Kun työ on alkanut, meidän on vaikeampi unohtaa se ja häiritä ulkopuolisia toimintoja. Varsinkin jos olemme tehneet jotain, jota ei voi enää sivuuttaa. Samaa mieltä, sosiaalisiin verkostoihin on vaikea sukeltaa päätä myöten, jos huoneen keskellä on pölynimuri ja katsoo meitä mykkä moittimalla.

3. Taukojen hallinta

Kahvitauot, savutauot ja juhlat Klondikessa ovat usein musta aukko, jossa kaikki päivän suunnitelmat epäonnistuvat. Tämän välttämiseksi on tarpeen valvoa tiukasti tauon kestoa. Ja tässä kaksi työkalua tulee avuksemme:

• Ajastin. Hänen kanssaan kaikki on yksinkertaista: aseta lepoaika ja palaa töihin vihatun signaalin jälkeen.
• Tarkistuslista. Taukoja voidaan sopia samalla tavalla kuin muitakin aktiviteetteja. Esimerkiksi:

Lepon aikana on tärkeää säilyttää työhenkinen ja välttää liian eläviä vaikutelmia. Jos jokin muu kiinnittää huomiomme, on vaikeampaa palata pääoppituntiin. Tämä on erityisen epämiellyttävää, jos työ vaatii keskittymistä.

4. Raportit

Yritä kirjoittaa raportteja tehdystä työstä, kohtaamista ongelmista ja siitä, mitä aiot tehdä seuraavaksi useita kertoja päivässä. Esimerkiksi:

Tällainen "byrokratia" auttaa sinua pysymään tietoisena, pysymään motivoituneena ja olemaan vähemmän hajamielinen.

Kuinka usein tällaisia raportteja pitää kirjoittaa? Se riippuu työrytmistäsi ja fiiliksestäsi. Jonkun on raportoitava itselleen kolme kertaa päivässä, kun taas jonkun pitää hallita itseään 15 minuutin välein. Muuten, tämä tekniikka sopii hyvin Pomodoro-tekniikan kanssa.

5. Jatkuva ketju

Don't Break The Chain -menetelmällä pyritään yleensä vahvistamaan hyviä tapoja. Mutta se osoittautui loistavaksi työajan hallintaan. Se näyttää tältä:

Täällä kaikki on yksinkertaista. Oletko tehnyt puoli tuntia vai tuntia töitä? Piirrä lautaselle kaunis punainen risti.

Ensinnäkin sen avulla voit välittömästi nähdä työsi tulokset. Ja toiseksi, on sääli, että olemme hajamielisiä töistä ja katkaisemme tällaisen upean ketjun.

Mutta tällä menetelmällä on yksi sudenkuoppa. Oletetaan, että jostain syystä rikkoimme ristien sarjan. Tällä hetkellä meillä on houkutus sanoa: "Lato on palanut - polta ja kota!" - ja mene YouTubeen katsomaan kissoja. Voit estää itsesabotaasin piirtämällä väliin surullisen hymiön:

Vaikka tämä ketju on väärä, se näyttää silti täydelliseltä eikä tee halua lopettaa.

Muista varata lounas- ja lepoaika lautaselle.

6. Leikkeen suunnittelu

Joskus päivässä on suoritettava useita suuria tehtäviä kerralla ja niin, että pelkkä ajatus näistä "norsuista" muuttuu pahaksi. Jos näin on, yritä jakaa tehtävät pieniksi paloiksi ja tehdä ne ympyröissä.

Oletetaan, että tänään meidän on puhdistettava asuntomme ikkunat, laadittava raportti ja suoritettava päivittäisiä toimintojamme. Tehdään aikataulu:

Tällä suunnittelulla on kolme etua kerralla:

1. Koska asiat etenevät nopeasti, kuten kohtaukset videoleikkeessä, heillä ei ole aikaa inhottaa meitä.
2. Eri toimintojen vuorottelun ansiosta väsymme vähemmän ja pysymme selkeinä pidempään.
3. Loppujen lopuksi meillä ei ole enää projekteja, joihin emme koskaan päässeet.

Tässä on tärkeää löytää keskitie ja jakaa tehtävät oikein: "palat" eivät saa olla liian suuria tai liian pieniä. Kokemukseni mukaan niiden optimaalinen kesto on noin puoli tuntia.

7. Pallon katsominen

Tämä on tehokkain ja samalla vaikein tekniikka, se on tunnettava. Idea on seuraava: sinun on tehtävä työ erittäin lyhyissä 3–10 sekunnin osissa keskittyen siirtymiseen seuraavaan toimintoon.

Jos esimerkiksi lähdimme lenkille, meidän tulee pyrkiä suorittamaan yksi matkan osa ja aloittamaan uusi. Ja jos pesemme lautasemme nyt, yritämme päästä seuraavalle lautaselle.

Jos olet koskaan pelannut tennistä, yritä muistaa, miltä sinusta tuntui. Pelin aikana emme juuri ajattele tulosta, vastustajaa tai tulevia settejä. Me yksinkertaisesti reagoimme pallon liikkeeseen pyrkimällä osumaan siihen oikein.

Tekniikka auttaa työskentelemään stressittömästi ja siirtymään helposti flow-tilaan. Tässä tapauksessa meihin liittyvä viivyttäminen on voimatonta, koska meidän on itsemme vaikea irtautua työstä.

"Katsomaan palloa" oppiminen vaatii kokeilua. Mutta heti kun saat aallon kiinni, teos alkaa kiistellä itsestään.

Johtopäätös

Voit ja sinun tulee olla luova suorittaessasi näitä tekniikoita. Esimerkiksi itsellesi osoitetuista kirjeistä voi tulla tunnelmallisempia, jos kirjoitat ne paperille ja lähetät ne aidossa kirjekuoressa. Ja jatkuvan ketjun luomiseksi on usein kätevämpää käyttää ei paperia, vaan laskentataulukoita. Mukauta tekniikkasi äläkä pelkää kokeilla.

Onnistunut taistelu viivytystä vastaan!