Kuinka valita oikea tehtävänhallinta ja aloittaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Useita todistettuja vaihtoehtoja eri tarkoituksiin.

Parhaan ajanhallintatyökalun löytäminen voi muuttua työksi sinänsä. Ohjelmien ja palveluiden luettelossa on kymmeniä nimiä, eikä niiden kaikkia vahvuuksia ja heikkouksia voi analysoida. Siksi Lifehacker on laatinut sinulle yksinkertaisen vaiheittaisen oppaan täydellisen tehtävänhallinnan valitsemiseksi.

Arvioi todellinen tarve

Jotkut ihmiset kärsivät ihanteellisen työkalun valintaoireyhtymästä. Heistä tuntuu, että jos he löytävät saman tehtävänhallinnan, he alkavat heti pysyä perässä. Tämän seurauksena he viettävät yhä enemmän aikaa uusien ohjelmien etsimiseen ja iterointiin, joista mikään ei voi täysin tyydyttää heitä.

Katso kriittisesti nykyistä instrumenttiasi. Mistä et pidä hänessä? Mitä ominaisuuksia sinulta puuttuu juuri nyt? Kirjoita vastaukset näihin kysymyksiin paperille. Jos et ole kyennyt muotoilemaan mitään konkreettisesti, niin luultavasti kyse ei ole tehtävänhallinnasta, vaan sinusta. Otat vain vapaata töistä ja piiloudut toisen tehtäväsovelluksen etsimisen taakse.

Analysoi pyyntösi

Kun olet muotoillut toiveesi, on aika siirtyä niiden analysointiin.

"Task Manager" on liian yleinen käsite, jonka alle voidaan piilottaa täysin erilaisia ohjelmia ja palveluita. Jotkut niistä on suunniteltu ostoslistojen ja kotitöiden pitämiseen, toisia voidaan käyttää jopa pienyrityksen työn hallintaan.

Kaikki tehtävänhallintatyökalut voidaan karkeasti jakaa useisiin suuriin kategorioihin:

• Yksityinen - yksinkertaiset tehtävälistat ilman jakamista.
• Komento - ihanteellinen perheen tai pienen ryhmän jakamiseen.
• Ammattilainen on henkilökohtainen työväline edistyneillä ominaisuuksilla.
• Johtaja - projekti- ja henkilöstöjohtamisjärjestelmä.

Kun olet tunnistanut tarpeesi, sinun on paljon helpompi hylätä kaikki tarpeettomat ja löytää oikea vaihtoehto. Huomaa, että on paljon parempi käyttää useita työkaluja, joista jokainen sopii tiettyyn tapaukseen, kuin yhtä hienoa harvesteria kaikkiin tilanteisiin.

Löydä oikea työkalu tarpeisiisi

Henkilökohtainen - Google Tasks

Googlen tehtävienhallinta tarjoaa kaikki päivittäiseen käyttöön tarvitsemasi toiminnot. Jokaisella luettelon kohteella voi olla alakohtia ja kommentteja. Tehtäville on määrätty eräpäivät, mutta tarkkaa aikaa ei voida määrittää. Google Tasks on integroitu moniin yrityksen sovelluksiin, ja sillä on myös iOS- ja Android-asiakkaita. Yksinkertaisen käyttöliittymän ja rajoitetun toimintojoukon ansiosta tämän työkalun hallitseminen ei aiheuta vaikeuksia.

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot:

• Microsoft To-Do;
• Asia selvä;
• Applen muistutukset.

Joukkue - Trello

- satojen tuhansien ihmisten suosikkisovellus, jotka käyttävät sitä eri tarkoituksiin. Tämän palvelun merkittävin ominaisuus on sen selkeys ja yksinkertaisuus. Samalla se on melko tehokas ja sopii paitsi henkilökohtaiseen käyttöön, myös pienten tiimien työhön. Lifehackerin editorit käyttävät Trelloa.

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot:

• MeisterTask;
• Mikä tahansa. DO;
• Zenkit.

Ammattilainen - Asiat

Yksi parhaista työn organisointisovelluksista. on upea muotoilu ja runsas valikoima ominaisuuksia. Tämä työkalu hyödyntää täysimääräisesti GTD-metodologiaa, joten se on paras tapa lisätä henkilökohtaista tehokkuutta.

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Johtaja - Todoist

on yksi edistyneimmistä tehtävänhallintaohjelmistoista. Sisältää kaikki tarvittavat toiminnot, kuten eräpäivien asettamisen, alitehtävien luomisen, projektien hallinnan, nimikkeiden määrittämisen ja jopa kohteiden suodattamisen eri kriteerien mukaan. Voit jakaa tehtäviä kollegoiden kanssa ja seurata edistymistä, jotta Todoistia voidaan käyttää liiketoiminnassa.

Todoist: Doist Inc. To Do List ja To Do List

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot:

• Asana;
• Nozbe;
• Ilmastoitu.