Kuinka saada kaikki irti työajasta: 7 yksinkertaista vinkkiä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ota ne käyttöön elämässäsi, niin voit tehdä paljon enemmän.

1. Mittaa tuottavuutta tuloksilla, ei tunneilla

Arvioimme työtuntien perusteella kuinka tuottoisa työpäivä oli. Mutta tämä lähestymistapa on vanhentunut. Katso sen sijaan työn tuloksia.

"Kello ei ole paras mittari tehdystä työstä", Posen sanoo. Oletko koskaan käyttänyt kolme viikkoa artikkeliin, joka osoittautui huonoksi? Ja kolme päivää artikkelille, joka toimi todella hyvin? Milloin vietit aikaasi tuottavammin?"

2. Järjestä tavoitteesi tärkeyden mukaan

Varmasti sinulla on päätavoitteet viikolle ja vuodelle. Lajittele ne tärkeyden mukaan. Yleensä laiminlyömme tämän.

Mieti, heijastavatko tavoitteesi sitä, mistä pidät ja missä olet hyvä? Mikä on jokaisen toimintasi ja tavoitteesi takana? Kuinka hyvin ne vastaavat organisaatiosi tarpeita?

3. Älä välitä pienistä asioista

Aina löytyy pieniä asioita, jotka vievät paljon aikaa ja vaivaa, kuten kirjeiden lajittelu. Useimmat tarkistavat postilaatikkonsa viiden minuutin välein. Mutta tämä vaikeuttaa työhön keskittymistä. Käy postissa parin tunnin välein ja katso vain aihetta ja lähettäjää.

Posen neuvoo myös lukemaan kirjeen vain kerran. Avaa se ja päätä, haluatko vastata siihen. Jos kyllä, vastaa heti. 80 % sähköposteista ei yleensä vaadi vastausta.

Jos sinulla on työläs tehtävä, älä viivyttele. Jaa se muutamaan helppoon vaiheeseen ja aloita yksinkertaisimmasta. Sen suorittamisen jälkeen koet energiapurskeen ja selviät nopeammin seuraavista asioista.

4. Kun työskentelet tärkeän projektin parissa, aloita lopusta

Useimmiten käytämme koko viikon tiedon keräämiseen ja ihmisten kanssa kommunikointiin. Ja sitten yritämme nopeasti koota kaikki yhteen ja tehdä jonkinlainen johtopäätös. Posen pitää tätä lähestymistapaa tehottomana. Jos odotat pitkään, sinulla on paljon tarpeetonta dataa, olet yksinkertaisesti hämmentynyt.

Älä odota projektin loppua tehdäksesi joitain johtopäätöksiä. Vietä päivä tai kaksi materiaalien tutkimiseen ja tee alustavat johtopäätökset. Tee samalla muutoksia ja tee sitten yhteenveto lopputuloksesta.

5. Anna itsellesi aikaa ajatella

Älä ole kiireinen joka tunti päivästäsi. Muista jättää aikaa pohdiskelulle. Pidä taukoja pohtiaksesi ja muistuttaaksesi itseäsi tavoitteistasi. Yritä olla viettämättä päivää loputtomiin kokouksiin tai pieniin asioihin.

6. Ole ennakoitavissa

Presidenttinä Barack Obama otti matkoilleen aina useita sinisiä pukuja. Joten hänen ei tarvinnut joka kerta miettiä, mitä laittaa päälleen. Seuraa hänen esimerkkiään ja ole ennakoitava.

Poista rutiineistasi muuttujat, kuten mitä pukea päälle tai mitä syödä aamiaiseksi. Älä tuhlaa aikaa tarpeettomiin päätöksiin, varsinkaan aamuisin.

7. Älä jää myöhään töissä

Monet jäävät työpaikalle, jotta he eivät vaikuttaisi joutilaisilta. Vaikka he todella tekivät paljon päivässä. Mutta et tiedä mitä muut kollegat tekevät. Ehkä he pelasivat videopelejä koko päivän.

Tietysti on hätätilanteita, kun sinun täytyy myöhästyä, mutta älä tee sitä joka päivä. Vastaa kaikkiin viesteihin ennen töistä lähtöä, jotta et ajattele niitä päivällisellä. Rentoudu kotona ja vietä muutama tunti perheesi kanssa. Sammuta elektroniset laitteet. Älä vastaa puheluihin tai lue työsähköpostiasi.