33 vinkkiä häiriötekijöiden välttämiseen työskennellessäsi ja pysyessäsi tuottavana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Pään ja työpaikan pitäminen järjestyksessä auttaa sinua keskittymään tärkeisiin tehtäviin ja saamaan enemmän aikaan.

Ennen kuin aloitat, ota selvää, mikä häiritsee sinua työskennellessäsi. Tee muistiinpano tietokoneellesi tai ota paperi ja tee luettelo. Tämä auttaa sinua jäsentämään tiedot ja ymmärtämään, mitkä vinkit olivat sinulle hyödyllisiä ja mitkä eivät.

1. Ala nukkua tarpeeksi

Ihminen ei voi olla tuottava ja iloinen, jos hän haluaa jatkuvasti nukkua. Voit korjata tämän ongelman siirtymällä pois tavallisesta 8 tunnin unesta. Nuku niin paljon kuin tarvitset kunnolliseen lepoon.

Opi menemään nukkumaan ja nousemaan ajoissa. Valitse itsellesi oikea hoito-ohjelma ja totuta kehosi siihen vähitellen.

2. Ota nokoset tarvittaessa

Tämä on paras tapa torjua uneliaisuutta. Et voi työskennellä tehokkaasti nyökkäämällä istuessasi näytön edessä.

3. Valmista ruoka etukäteen

Tyhjä vatsa on tuottavuuden pahin vihollinen. Sen sijaan, että tarttuisit seuraavaan projektiin, mietit mitä, missä ja milloin syöt. Ratkaise tämä ongelma valmistamalla lounas etukäteen. Lisäksi kukaan ei perunut terveellistä välipalaa työskennellessään.

4. Älä syö liikaa

Täysi vatsa on yhtä huono työlle kuin tyhjä vatsa. Yritä pienentää annostasi.

5. Juo vettä

Kuivuminen voi aiheuttaa päänsärkyä tai suun kuivumista. Yritä pitää vesipullo lähellä. Voit lisätä siihen sitruunamehua, inkivääriä, minttua tai kurkkua kiihdyttääksesi aineenvaihduntaa ja lisätäksesi antioksidanttitasoja.

6. Älä käytä väärin kofeiinia ja sokeripitoisia juomia

Makeiset ja kahvi piristävät sinua. Mutta kun nämä ruoat kuluvat loppuun, energiatasot voivat laskea dramaattisesti.

7. Tarkkaile ryhtiäsi

Koko päivän kumartuneena istuminen saattaa aiheuttaa vakavia ongelmia tulevaisuudessa. Ota tapa venytellä työssä. Kiinnitä erityistä huomiota alaselkäsi.

8. Kävele enemmän

Jos sinulla on istumatyö, yritä löytää aikaa ja ainakin kävellä toimistossa vähän. Kävely ei vain anna sinulle energiaa, vaan se myös polttaa joitain kaloreita.

9. Suunnittele päiväsi

Ilman selkeää strategiaa et yksinkertaisesti tiedä, mihin tarttuisi, varsinkin kun työtä on paljon. Siksi on tärkeää tehdä suunnitelmia huomiselle päivän päätteeksi. Kaikkea ei tarvitse ajoittaa minuutti kerrallaan. Riittää, kun mainitset muutaman suoritettavan tehtävän.

10. Työskentele, kun häiriötekijöitä on vähemmän

Yritä tulla töihin ennen kuin työtoverisi saapuvat. Jos työskentelet etänä, nouse aikaisin, jotta ikkunan ulkopuolinen melu ei häiritse sinua.

11. Kerää ajatuksesi

Joskus tapahtuu asioita, jotka häiritsevät meitä jo ennen työtä. Siksi, kun tulet toimistoon, hengitä, hengitä syvään ja keskity tärkeisiin tehtäviin.

12. Hengitä oikein

Tietoinen palleahengitys voi auttaa vähentämään ahdistusta ja stressiä. Tämän oppimiseksi harjoittele pranayama-harjoituksia.

13. Tunnista tehottomat tunnit

Kaikilla on niitä. Tarkkaile itseäsi koko päivän ajan. Muista milloin olet vähiten tehokas ja altis häiriötekijöille. Käytä tämä aika vähemmän tärkeisiin asioihin.

14. Pidä tauko

Jonkin ajan kuluttua työn aloittamisen jälkeen huomaat, että katsot näyttöä ja tietoisuutesi leijuu jossain kaukana. Joten on aika hajaantua viideksi minuutiksi, lämmitellä ja palata töihin uudella voimalla.

15. Jos olet hajamielinen, mieti, kannattaako se aikasi arvoista

Tämä katkaisee tiedostamattoman ketjun, minkä seurauksena olemme hajallaan päätehtävästä. Todellakin, useimmiten reagoimme ärsykkeisiin automaattisesti.

16. Aseta määräajat

Jokaisen tehtävän ratkaisemiseksi sinun on asetettava tietyt määräajat ja noudatettava niitä.

17. Meditoi

Etsi syrjäinen paikka, jossa et häiritse sinua, sulje silmäsi ja keskity hengitykseen. Meditaation avulla voit vähentää stressiä ja rauhoittaa mieltäsi.

18. Seuraa aikaa

Asenna seurantasovellus älypuhelimeesi ja kauhistu kuinka paljon aikaa tuhlaat.

19. Työskentele rennossa ympäristössä

Jos mahdollista, poistu kiireisestä toimistosta vähintään pariksi tunniksi ja etsi rauhallinen työpaikka.

20. Poista kaikki, mikä häiritsee sinua

Katso ympärillesi työpaikallasi ja päästä eroon tarpeettomista asioista. Ne eivät vain aiheuta sotkua työpöydälle, vaan myös häiritsevät työskentelyä.

21. Jaa työpaikka vyöhykkeisiin

Aseta päivittäin käyttämäsi tuotteet ensimmäiselle vyöhykkeelle. Siirrä kaikki muu toiselle vyöhykkeelle: kirjat, kaapelit, nitoja ja muut esineet.

22. Laita asiat paikoilleen

Totu yksinkertaiseen sääntöön: jos otit jotain, laita se takaisin paikoilleen. Tämä ei vain pidä asiat siistinä, vaan myös auttaa sinua löytämään kohteen, kun sitä tarvitset.

23. Puhdista tietokoneesi

Järjestä tietokoneesi. Järjestele kansioita ja sovelluksia poistamalla tarpeettomat kohteet.

24. Puhdista älypuhelimesi

Toista sama puhelimellasi. Aseta aloitusnäytölle useimmin käyttämäsi sovellukset. Jaa loput kansioihin ja laita ne pois.

25. Laita puhelimesi sivuun

Aseta se pöydälle tai laita laatikkoon ja vaihda itse gadget Älä häiritse -tilaan.

26. Määritä ilmoitukset

Varmista ensin, että lukitusnäytöllä ei ole ilmoituksia - ne ovat erittäin häiritseviä. Poista sitten sosiaalisen median ja sähköposti-ilmoitukset käytöstä.

27. Katkaise Internet-yhteys

Radikaali toimenpide. Mutta tässä tapauksessa sinulla on vähemmän houkutusta tarkistaa älypuhelimesi.

28. Käytä Internetiä vähemmän tietokoneellasi

Rajoita pääsyä sivustoille ohjelmallisesti. Jos sinulla on macOS, kokeile ilmaista Windows Users -sovellusta. Voit valita minkä tahansa muun ohjelman.

29. Aseta sääntö sosiaaliseen mediaan ja sähköpostiin

Harjoittele itsesi tarkistamaan ne tiettyinä aikoina päivästä. Kun heräät, yritä olla avaamatta Facebookia tai Twitteriä heti. Ole sen sijaan yksin ajatustesi kanssa ja keskity tärkeämpiin tehtäviin.

30. Käytä kuulokkeita

Musiikki on paras tapa päästä virtaustilaan ja pitää sitä käynnissä. Jos et pidä musiikin kuuntelusta, voit kävellä kuulokkeet päässä. Ehkä silloin olet vähemmän huolissasi.

31. Jos sinut keskeytetään, sano vain: "Olen kiireinen juuri nyt."

Voit tietysti huutaa kollegalle, jotta hän seuraavalla kerralla miettii kahdesti ennen kuin häiritsee sinua pikkujutuista.

32. Jätä aikaa itsellesi

Kuvittele, että sinulla on tärkeä tapaaminen itsesi kanssa. Edellisessä yrityksessä mainitsin aikataulua tehdessäni, että olisin kokouksessa muutaman tunnin. Joten tein selväksi, että olisin hyvin kiireinen.

33. Sano ei kokouksille

Tämä ei aina toimi, mutta voit kysyä kollegoilta tapaamisen tarkoitusta ja sanoa, että tulet paikalle, kun työstäsi keskustellaan. Tämä säästää aikaa. On kuitenkin mahdollista, että tämä idea ei miellytä esimiehiäsi.