Miksi olemme myöhässä ja kuinka päästä eroon tästä tavasta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jotkut ovat myöhässä milloin tahansa ja missä tahansa. Osoittautuu, että nämä ihmiset erottuvat tavasta, jolla he suunnittelevat aikansa pakkaamiseen ja matkustamiseen.

Helpman uskoo, että tällaiset ihmiset eivät yleensä joko ota huomioon kaikkea, mitä he tarvitsevat harjoitusleirin aikana, tai eivät ajattele, kuinka kauan kukin tehtävä kestää.

Esimerkiksi kun he laskevat, kuinka kauan he pääsevät johonkin paikkaan, he ajattelevat vain matkan pisintä osaa unohtaen erilaisia pieniä asioita, kuten parkkipaikan löytämisen tai kävelyn autosta paikkaan.

Toiset toivovat aina optimistisinta skenaariota, muistaen harvinaisen tapauksen, jossa tie kesti vain 20 minuuttia tavanomaisen 30 minuutin sijaan. Joku yksinkertaisesti yliarvioi voimansa ja lupaa vapautua 10 minuutissa, vaikka nykyiseen liiketoimintaan menee vähintään 40 minuuttia lisää. Useimmiten nämä tekijät toimivat yhdessä.

Kuinka käsitellä tätä? Sellaisen henkilön kanssa on turha neuvotella ennen nykyistä määräaikaa: se auttaa parhaimmillaan kerran tai kahdesti, kunnes hän tottuu.

Kroonisesti myöhässä olevat ihmiset tarvitsevat selkeän syyn alkaa pyrkiä täsmällisyyteen.

"Ajatus siitä, että he järkyttäisivät muita, ei yleensä auta", Helpman sanoo. - Pikemminkin se aiheuttaa jopa katkeruutta, että heitä ei ymmärretä. Heidän täytyy nähdä, mitä täsmällisyys heille itselleen antaa." Yhtä Helpmanin asiakkaita auttoi oivallus, että hän oli kyllästynyt myöhästymisen aiheuttamaan stressiin ja kiireeseen.

Opi ajoittamaan itseäsi

Ongelman tiedostaminen ei automaattisesti poista sitä. Siksi Helpman suosittelee tämän harjoituksen tekemistä.

1. Kirjoita muistiin, kuinka paljon aikaa käytät yleensä pakkaamiseen ja matkustamiseen. Tee sitten luettelo kaikesta, mitä teet harjoitusleirin aikana, ja arvioi, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittamiseen kuluu. Lisää kaikki lopuksi.
2. Mieti, oletko ottanut kaiken huomioon? Emme usein ota huomioon asioita, kuten pesemistä tai sähköpostien tarkistamista, vaikka ne vievät myös aikaa. Oletko kirjoittanut jokaisen polun askeleen? Kuinka realistisesti olet ajatellut kullekin tehtävälle?
3. Tee toinen luettelo asioista, joita sinun on tehtävä, kun menet jonnekin, ja kunkin luettelon viereen enimmäisaika, jonka voit tehdä. Vertaa molempia listoja. Jos olet yleensä myöhässä, ero on merkittävä.
4. Tunnista nyt tekijät, joihin et voi vaikuttaa: ajat, jolloin unohdat jotain ja sinun on palattava, kun bussi myöhästyy tai juuttuu liikenteeseen. Ja laske kuinka usein se tapahtuu.
5. Lisää lisäaikaa jokaiselle tällaiselle skenaariolle ja vielä viisi minuuttia varmuuden vuoksi.

Yritä pitää kiinni tästä suunnitelmasta koko viikon ajan. Jos käytät vielä enemmän aikaa, mieti, mikä tämän aiheutti, harkitse jokaista tapausta, jokaista luettelosi kohtaa.

Kun ymmärrät, kuinka paljon aikaa käytät tiettyyn tapaukseen, sinun on helpompi laskea aika oikein ja saapua ajoissa.