Miksi olemme myöhässä ja kuinka käsitellä sitä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Monet myöhästyvät ja loppuvat aikataulusta, eivät unohtamisen tai hitauden vuoksi, vaan siksi, että he ovat liian optimistisia kykyjensä suhteen.

Liiallinen optimismi on syynä kaikkiin viivästyksiin

Jos olet yksi niistä, jotka ovat vakuuttuneita siitä, että esitys ei silti aloita klo 19, vaan klo 19:08, että sinulla on varmasti aikaa juoda kupillinen kahvia ennen junaan lähtöä tai pääset halutun paikan nopeammin kuin Google Mapsissa kirjoitettu, niin todennäköisesti myös myöhästyt usein.

Vaikka optimistisuudessa ei ole mitään väärää, se saa meidät usein yliarvioimaan odotukset. Lisäksi yliarvioimme paitsi ajan, joka kuluu päästä pisteestä A pisteeseen B, vaan myös niiden asioiden määrän, joita voimme tehdä päivässä.

Olemme liian optimistisia kykyjemme suhteen.

Jos tänään pääsemme töihin 25 minuutissa, seuraavana päivänä se alkaa tuntua normaalilta. Mutta kun odotamme saapuvamme huomenna yhtä nopeasti, tulemme todennäköisesti myöhässä ja ansaitsemme itsellemme ylimääräistä stressiä, koska emme voi ennakoida kaikkea etukäteen.

Sama on työn kanssa. Teemme tehtävälistoja joka päivä emmekä koskaan täytä niitä kokonaan. Moittelemme itseämme siitä, että olemme saaneet päätökseen vain puolet suunnitelmistamme. Kaikki tämä ei kuitenkaan tarkoita, että emme toimisi hyvin: olimme yksinkertaisesti liian optimistisia kykyjemme suhteen.

Mikään ajanhallintatemppu ei tuo ylimääräistä tuntia vuorokaudessa, sinun on vain opittava luottamaan siihen, että puolen tunnin kokouksesi venyy 45 minuutiksi ja useita kiireellisiä tehtäviä kaatuu päivän aikana.

Kaksi yksinkertaista vinkkiä myöhästymisen lopettamiseen

Jos tunnet jatkuvasti syyllisyyttä myöhästymisestäsi, älä vaivu: kyse ei ole siitä, että olet parantumaton itsekäs ihminen, etkä arvostaisi muiden aikaa. Ainoa virheesi on toivoa, että kaikki menee suunnitelmien mukaan.

Sinun ei tarvitse tulla pessimistiksi murtaaksesi tämän tavan. Sinun on vain myönnettävä, että et ole supermies, joka voi tehdä kaiken. Silloin kuluu vähemmän aikaa itsensä huijaamiseen ja enemmän aikaa itse elämään.

1. Suunnittele työmatkasi tai aktiviteetit aina varaamalla aikaa. Esimerkiksi Greg McKeon, bestseller-kirjan Essentialism kirjoittaja, neuvoo sinua puoleen lisäämään matka-aikaa suunnitellessasi ottamaan huomioon kaikki mahdolliset viivästykset. On parempi saapua aikaisemmin, mutta jos jokin viivästyttää sinua matkalla, sinun ei tarvitse huolehtia.
2. On erittäin tärkeää arvioida, mihin tarkalleen käytät aikasi. Jos et koskaan saa valmiiksi päivän tehtävälistaasi, yritä kirjoittaa muistiin, kuinka kauan eri asiat vievät sinulta aikaa. Esimerkiksi sama sähköposti voi viedä jopa 25 % työajasta. Ja seuraavan kerran suunnittele päiväsi reaaliaikaisten kustannusten perusteella. Voit myös kokeilla erilaisia tapoja jakaa aikaa, esimerkiksi Pomodoro-menetelmää.

Tulevaisuutta ei tietenkään voi ennustaa, mutta siihen voi valmistautua.

Optimismi ei saa olla tekosyy jatkuvalle myöhästymiselle. Parempi ohjata hänet olemaan armollisempi itsellesi, äläkä odota itseltäsi mahdotonta.