8 asiaa, jotka on opittava olemaan tuottavampi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Hallitse aikaasi, korosta tärkeää, äläkä pyri täydellisyyteen.

Thomas Oppong, suosittu bloggaaja ja yrittäjä, uskoo, että tuottava ja kiireinen oleminen eivät ole sama asia. Hän puhuu siitä, mitä olisi mukavaa oppia, jos haluat saavuttaa tavoitteesi.

1. Priorisoi

Jos et tiedä minne olet menossa, tulet varmasti väärään paikkaan.

Yogi Berra Amerikkalainen baseball-pelaaja, Major League -pelaaja

Saavuttaaksesi jotain, sinun on ensin ymmärrettävä, mitä tarkalleen haluat. Menestyneet ja tehokkaat ihmiset tietävät mitä tehdä ja milloin ja mitä työkaluja käyttää. Tämä taito vaikuttaa menestymiseen niin työssä kuin elämässä yleensäkin.

Priorisoi tehtävät oikein tunnistamalla tärkeimmät tehtävät, erottamalla kiireelliset tärkeät, järjestämällä ne tärkeyden mukaan ja lisäämällä kunkin arvioitu toimitusaika. Laita kaikki tämä tehtävälistallesi pitäen se mahdollisimman lyhyenä. Kutsu sitä "menestyslistaksi".

Miksi tätä tarvitaan, selittää Gary Keller, Start with the Essentials! 1 Yllättävän yksinkertainen ilmiömäisen menestyksen laki ":" Pitkät työtunnit suunnitelman mukaisten tehtävien suorittamiseen, päivän päättämiseen täyteen roskakoriin ja täydellisesti puhdistettuun työpöytään eivät lisää tehokkuuttasi, eikä niillä ole mitään tekemistä menestyksen kanssa. Tehtäväluettelon sijaan haluat menestysluettelon, joka perustuu erinomaisiin tuloksiin pyrkimiseen.

Tehtävälistat ovat yleensä hyvin pitkiä; menestyslistat ovat lyhyitä. Yksi vetää sinua kaikkiin suuntiin; toinen on yhdessä määrätyssä. Ensimmäinen on sekalainen joukko toimintoja, ja toinen on selkeä ohje. Jos luettelo ei perustu menestykseen, et todennäköisesti saa haluamaasi. Jos kirjoitat siihen ehdottomasti kaiken, teet kaiken peräkkäin, paitsi sen, mitä todella tarvitset."

2. Tee muistiinpanoja

Älä luota liikaa muistiisi: se pettää sinut kaikkein sopimattomimmalla hetkellä. Sen sijaan kirjoita aina kaikki ylös.

Muistiinpanovaihtoehtoja on satoja tavallisista tarroista sovelluksiin, kuten Evernote, Any.do ja Wunderlist.

Kun tallennat kaiken viikon sisällä tehtävän, saat selkeämmän käsityksen siitä, mitkä tehtävät aloitetaan ensin. Tämä helpottaa priorisointia.

3. Erottele kiireellinen tärkeästä

Se, mikä tänään näyttää kiireelliseltä, ei välttämättä ole tärkeää huomenna. Sinun tehtäväsi on tietää, mikä vaatii välitöntä vastausta ja mitä voidaan lykätä. Silloin pystyt kiinnittämään enemmän huomiota jokaiseen tehtävään ja saat asiat valmiiksi nopeammin.

Tuloksen saamiseksi on tärkeää paitsi valita, mihin keskittyä, myös ymmärtää, mikä on jätettävä huomiotta.

Peter Bregman kirjailija, henkilökohtaisen kehityksen konsultti

Aseta selkeät säännöt ja rajat, jotta et rasita itseäsi yrittämällä miellyttää kaikkia. Vapauta itsesi joistakin velvoitteista. Käytä esimerkiksi aikaa vastaamalla sähköposteihin tai pyydä jotakuta selvittämään ne, jotta voit keskittyä tehtäviisi.

Delegoi osa työstä. Tämä vähentää työtaakkaa ja hoitaa kaiken nopeammin.

4. Keskity yhteen asiaan

Keskittymiskyky on aliarvostettu taito. Mutta yhden tehtävän tekeminen muuttaa kaiken: se saa sinut keskittymään työhön ja saat sen valmiiksi nopeammin.

Jos käsittelet määrätietoisesti vain yhtä tehtävää, ilman häiriötekijöitä, tehokkuus kasvaa 2-5 kertaa.

Sinun on priorisoitava selkeästi ja valittava yksi tehtävä. Tämä auttaa sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa ja vähemmällä stressillä.

5. Käytä 80/20-periaatetta

Olet luultavasti kuullut Pareto-periaatteesta, joka tunnetaan myös nimellä 80/20-sääntö. Hänen mukaansa noin 80 % tuloksesta riippuu 20 %:sta toiminnasta. Keskity siis vain muutamiin tehtäviin, joista on sinulle eniten hyötyä.

Ehkä haluat tehdä kaiken kerralla etkä vain tiedä mitä tehdä. Käytä sitten hetki ja arvioi: mikä on tärkeää, mikä kiireellistä, mitä voit delegoida ja mikä on yleensä energian tuhlausta.

Saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa seuraamalla, kuinka paljon aikaa käytät ja mihin. Vastaa seuraaviin kysymyksiin. Mikä toi sinut lähemmäs tavoitettasi? Mitä oli ajanhukkaa? Mitä voisi delegoida?

Valitse 20 % tehtävistäsi, jotka antavat 80 % tuloksesta, ja tee vain ne. Delegoi loput tai poista ne.

Käytä peukalosääntöä. Erottele joka päivä kolme päätehtävää ja keskity täysin niiden suorittamiseen tietyn ajan.

6. Löydä vapaa-aikaa ja käytä se viisaasti

Vain sinä olet vastuussa ajastasi. Ja vain sinä voit päättää, kuinka paljon omistat ajatteluun, puhumiseen, näyttelemiseen ja jopa viihteeseen, joka vie sinut lähemmäksi menestystä.

Et voi antaa muiden ihmisten päättää suunnitelmistasi.

Warren Buffett sijoittaja ja yrittäjä

Jos tarvitset 20 % vaivaa saadaksesi 80 % tuloksesta, kuvittele: sinun tarvitsee käyttää vain 20 % ajasta työhön. Siksi suojele sitä arvokkaimpana resurssinasi.

Erittäin tuottavat ihmiset keskittyvät ottamaan kaikki irti jokaisesta vapaasta minuutista. Mutta ajan omistaminen ei tarkoita vain sitä, että sinulla on paljon sitä. Sinun on käytettävä se tehokkaasti ja tiedettävä tarkalleen, mitä haluat saavuttaa.

Muista, että jos et priorisoi elämääsi, joku muu tekee sen puolestasi.

Greg McKeon psykologi, bloggaaja, henkilökohtaisen kasvun kirjojen kirjoittaja

Jokaisen itsellesi asettamasi haasteen tulee olla saavutettavissa, realistinen ja ajallisesti rajoitettu. Tärkeintä: sen pitäisi tarjota edistystä päivän, viikon tai kuukauden tavoitteidesi saavuttamisessa. Tunnistelemalla tehtäväsi selkeästi tiedät aina, mihin sinun kannattaa keskittyä heti, kun sinulla on pari vapaata tuntia.

Analysoi aikaasi, ja yhtäkkiä sinulla on tonnia vapaita minuutteja työstääksesi elämäsi tavoitteita, rentoutua ja lievittää stressiä, viettää aikaa perheen ja ystävien kanssa, lukea tai pelata urheilua.

Ja se on yksi tärkeimmistä asioista, jonka voit tehdä.

7. Vältä perfektionismia

Työsi kärsii jatkuvasta huippuosaamisen tavoittelusta. Olet hidas suorittamaan joitain tehtäviä, lykkäät jatkuvasti muita ja tulet yleensä vähemmän tuottavaksi.

Hukkaat arvokasta aikaa ja tämä ärsyttää pomoasi. Vielä pahempaa on, jos olet oma pomosi, koska silloin työ ei ehkä koskaan pääse ihanteelliseen tasoon.

Täydellisyys voi päätyä vihollisesi. Usein se on vain illuusio: kehität jatkuvasti jotain, mikä on jo hyvää.

Larry Kim MobileMonkeyn perustaja ja toimitusjohtaja

Voittamalla perfektionismin lopetat vihdoin ajan merkitsemisen, virheiden pelon ja tehtävien suorittamisen viivyttämisen. Epäonnistuminen on kasvun syy, ei pelko. Työ sujuu nopeammin ja alat tehdä sitä tehokkaammin.

8. Analysoi ponnistelujasi ja tuloksiasi

Mittaa itseäsi paitsi sillä, mitä olet saavuttanut, myös sillä, mitä olisit voinut saavuttaa, jos olisit käyttänyt parhaita työmenetelmiä.

Tarkista edistymisesi jatkuvasti. Mittaa kustannukset ja tulokset huolellisesti. Käytä aikaa arvioidaksesi, mitä tapahtuu, ja mieti, miten voit tehdä vielä hyödyllisempiä asioita. Muuten se menee hukkaan - toimiin, joilla on vain vähän vaikutusta tuottavuuteesi.

Surullinen totuus on tämä: elämme maailmassa, jossa monet merkityksettömät asiat syövät aikamme, mutta eivät tuota suuria tuloksia. Hyvin harvat asiat ovat kuitenkin erittäin arvokkaita.

On mahdotonta yliarvioida minkään merkityksettömyyden astetta.

John Maxwell kirjailija, julkinen puhuja, johtamisen asiantuntija

Kirjoita aina ylös, mihin aikasi kuluu ja saatko toivotut tulokset. Tämä saattaa aluksi tuntua turhalta harjoitukselta. Mutta pian näet, kuinka arvokasta tällainen data on, ja alat analysoida jokaista elämääsi viikkoa.