Miksi rakastamme moniajoa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vain laiska ei ole kuullut moniajon vaaroista. Miksi rakastamme tätä työmuotoa ja voimmeko käyttää sitä hyödyksi? Tässä artikkelissa muutama sana multitaskingin puolustamiseksi.

Tunnet varmasti tilanteen, kun työssäsi on monien työohjelmien ja asiakirjojen lisäksi avoin sähköposti, kaksi tai kolme sosiaalista verkostoa ja yrityschatti. Ja tietysti onnistut kommunikoimaan kollegoiden kanssa juomalla teetä. Moniajo on tunkeutunut niin syvälle elämäämme, että se ei enää tunnu yllättävältä. Olemme kaikki olleet vähän caesareita pitkään, emmekä vain töissä: varmasti monet teistä katsovat televisiota ja chattailevat puhelimella samaan aikaan.

Vallitseva käsitys on, että on aina parempi suorittaa yksi tehtävä ennen kuin siirrytään seuraavaan, mutta todellisuudessa harvat tekevät niin. Kun työskentelemme kahdessa tai kolmessa tehtävässä samanaikaisesti, tunnemme olomme kiireiseksi ja toiveikkaiksi, että näin säästämme paljon aikaa. Epäilysmato siitä, että voisimme olla tuottavampia työssä, ei kuitenkaan katoa.

Allen Bluedornin useiden vuosikymmenien ajan tekemässä tutkimuksessa todettiin, että monokronismin (tehtävien suorittaminen yksitellen, peräkkäin) tai moniajon tehokkuus on henkilökohtaista mieltymystä. Jotkut ihmiset voivat itse asiassa paremmin tehdä tehtäviä yksi kerrallaan, toiset ovat melko tyytyväisiä monitoimia vaativiin töihin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että he tekisivät kaiken työn nopeammin.

Pakotettua moniajoa koskeva tutkimus näyttää ensi silmäyksellä tukevan tavanomaista viisautta peräkkäisen tehtävien suorittamisen eduista. Olosuhteissa, joissa koehenkilöiden on vaihdettava eri tehtävien välillä tai suoritettava kaksi tehtävää samanaikaisesti, monet kohtaavat ongelmia jäännöshuomiossa.

Kokeet ovat osoittaneet, että kun vaihdat tehtävästä toiseen, osa aivojen resursseista jatkaa työskentelyä edellisen tehtävän parissa.

Joka kerta kun vaihdat tehtävien välillä, sinun on muistutettava itseäsi siitä, mitä teit aiemmin, ja samalla katkaistaan yhteys edelliseen tehtävään. Tarkkailun, lyhytaikaisen muistin ja toimeenpanotoiminnon käyttäminen useamman kuin yhden tehtävän ratkaisemiseen samanaikaisesti lisää kognitiivista kuormitusta, ja voit ylittää rajasi monimutkaisten tehtävien ratkaisemisessa. Samalla tuottavuus kärsii väistämättä.

Monet tutkijat tulevat siihen tulokseen, että olemme hitaita ja vähemmän tarkkoja, kun meidän on vaihdettava kahden tai useamman tehtävän välillä. Sophie Leroyn jäännöshuomiota koskeva tutkimus on kuitenkin havainnut, että aivomme pystyvät nopeasti pääsemään eroon aiemman tehtävän "jälkimausta", jos ne pakotetaan työskentelemään ajallisesti rajoitetussa ympäristössä. Kun koehenkilöille annettiin tiukat määräajat, he tekivät kognitiivisesti vähemmän vaikeita päätöksiä. Tämän ansiosta voit nopeasti päästä eroon keskittymisestä edelliseen tehtävään ja siirtyä seuraavaan täysin aseistettuun. Lähestyvä määräaika saa meidät keskittymään enemmän.

Moniajo on vaikeampaa, jos tehtävät ovat samanlaisia. Esimerkiksi puhelimessa puhuminen ja sähköposteihin vastaaminen on vaikeaa, koska molemmat toiminnot käyttävät samanlaisia ajatusprosesseja. Jos tehtävät ovat hyvin erilaisia, moniajo voi jopa parantaa suorituskykyä.

Floridan yliopistossa vuonna 2015 tehdyssä tutkimuksessa koehenkilöitä pyydettiin istumaan kuntopyörien selässä ja polkemaan mukavalla nopeudella kahden minuutin ajan. Sitten he tekivät samoin, mutta tällä kertaa näytön edessä, jolla esiteltiin vaikeusasteisia kognitiivisia testejä. Seurauksena oli, että koehenkilöt polkivat 25 % nopeammin vastaanottaessaan kognitiivisen tehtävän, rajoittamatta sen ratkaisua.

Tutkimuksen tekijät ehdottivat, että mekaanisten toimintojen, kuten kuntopyörällä liikkumisen, tapauksessa häiriötekijöistä voi olla jopa hyötyä.

Hieman yli 2 % ihmisistä osaa tehdä moniajoja suorituskyvystä tinkimättä. Utahin yliopiston psykologit löysivät tämän pienen ryhmän vahingossa. David Strayer ja Jason Watson selvittivät, miksi matkapuhelimella puhuminen ajon aikana on niin paljon vaarallisempaa kuin puhuminen kanssasi autossa matkustavalle matkustajalle (koska matkustaja luonnollisesti päättää keskustelun vaaralliseen liikennetilanteeseen).

He löysivät jotain, joka aluksi tuntui virheeltä tiedoissa: henkilö, joka ajaa yhtä hyvin häiriötekijöistä huolimatta. Tietojen tarkistuksen aikana kävi ilmi, että tällainen henkilö ei ollut yksin.

Keskimäärin kaksi sadasta ihmisestä on super moniajoa – pystyy keskittymään useisiin tehtäviin tuottavuutta tinkimättä.

Mielenkiintoista on, että samat psykologit havaitsivat, että mitä enemmän ihmiset luottivat omaan moniajoonsa, sitä huonommin he läpäisivät kokeet, joissa heidän täytyi muistaa sanaluettelo matematiikkatehtävää ratkaiseessaan.

Mutta vaikka et tekisi moniajoja, tapa surffata verkossa samalla, kun pelaat tietokonepeliä, kuuntelet musiikkia ja tarkistat sähköpostisi, voi antaa sinulle pienen bonuksen. Kelvin Lui ja Alan Wong Hongkongin yliopistosta havaitsivat, että ihmiset, jotka käyttävät säännöllisesti kahta tai kolmea tietolähdettä, integroivat paremmin silmistään ja korvistaan tulevaa tietoa.

Hämmästyttävä tosiasia moniajossa on, että kognitiivisen kuormituksen lisääntymisestä huolimatta monet meistä eivät voi kieltäytyä työskentelemästä tässä muodossa. Miksi pidämme siitä? Vaikka se ei objektiivisesti katsottuna ole tehokkain tapa työskennellä, se näyttää vähemmän vaikealta, koska olemme jatkuvasti hieman hajamielisiä yrittäessämme "syöä norsun".

Ilmeisten haittojensa lisäksi moniajolla on joitain etuja. On tilanteita, joissa tämä työmuoto on parempi: kun meillä ei ole kiirettä ja teemme luovia tehtäviä, jotka rohkaisevat meitä ajattelemaan laajemmin tai kun joudumme hieman häiritsemään huomiota tekemällä yksitoikkoista mekaanista työtä. Tärkeintä on oppia käyttämään sitä oikeissa tilanteissa!