2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Internetissä on paljon artikkeleita, jotka kertovat taianomaisista tavoista lisätä tuottavuuttasi. Mutta kaikki eivät todellakaan toimi. Tästä artikkelista löydät luettelon todistetuista vinkeistä, jotka kymmenet tuhannet Quora-käyttäjät ovat hyväksyneet, legendaarinen tiedonjakopalvelu. Ei taikuutta, vain harjoittelua.
1. Selvitä, mikä on sinulle tärkeintä, ja kiinnitä erityistä huomiota tähän asiaan. Muuten 80 % siitä, mitä teet tänään, ei anna sinulle mitään tulosta pitkällä aikavälillä. Ilman tarkkaa tavoitetta se jää hyödyttömäksi työksi.
2. Uni, ruoka ja liikunta voi auttaa sinua kolminkertaistamaan tuloksesi, koska ne lisäävät keskittymistä, motivaatiota ja energiatasoa.
3. Kahden minuutin sääntö. Jos voit suorittaa toiminnon kahdessa minuutissa (esimerkiksi vastata sähköpostiin tai tyhjentää työpöydän), tee se nyt. Jos päätät lykätä tätä asiaa myöhemmäksi, ensinnäkin se vie sinulta enemmän aikaa, ja toiseksi ei ole mitään takeita siitä, että teet sen ollenkaan.
4. Viiden minuutin sääntö. Loistava tapa torjua viivyttelyä on se, että et aseta tavoitteeksesi ratkaista tätä "valtavaa haastetta", vaan yksinkertaisesti omistat siihen seuraavat viisi minuuttia aikaasi. Tärkeintä tässä on aloittaa, mutta sitten et huomaa kuinka pääset loppuun.
5. Seinfeldin sääntö. Jos haluat olla paras jossakin, harjoittele sitä joka päivä. Mukaan lukien joulu, pääsiäinen ja tuomiopäivä. Poikkeuksia ei ole.
6. Työskentele tottumusten parissa. Hyvät tavat antavat kenelle tahansa valtavan bonuksen tavoitteidensa saavuttamisessa.
7. Älä luota muistiin. Et voi pitää kaikkea päässäsi, vaikka olisit nero. Tee muistiinpanoja muistilehtiöön, tee tehtäväluetteloita, ajoita puhelimellasi ja niin edelleen ja niin edelleen.
8. Käytä niin monta työkalua kuin todella tarvitset. Nykyään on valtava valikoima kilpailevia ohjelmia, palveluita ja vempaimia. Löydä sopivimmat ratkaisut tehtäviisi ja luovu kaikesta muusta.
9. Kuri on kaikkemme. Paras paikka aloittaa on kahdella asialla: suunnitella päiväsi joka aamu ja kirjoittaa lyhyt raportti joka ilta. Se auttaa sinua priorisoimaan asiat oikein, karsimaan turhat tehtävät ja tekemään juuri sen, mikä on tärkeää.
10. Pomodoro. Tämä on erityinen tuottavuustekniikka, joka ehdottaa työpäiväsi jakamista 25 minuutin tuottavaan työhön, jonka välissä on 5 minuutin taukoja. Tiedät kyllä.
11. Käytä aina kuulokkeita. Samaan aikaan ei ole välttämätöntä kuunnella jatkuvasti musiikkia, se vain antaa sinulle syyn olla reagoimatta muiden puheluihin.
12. Lopeta jatkuva sähköpostisi tarkistaminen. Älä aloita päivääsi lukemalla tai lopettamalla sähköpostisi. Yritä tehdä tämä enintään kolme kertaa päivässä, esimerkiksi klo 11, 14 ja 17. Ja muista, että postilaatikkosi ei ole tehtävälista. Yritä nollata sen sisältö välittämällä selvitettävät tapaukset ajoittajalle, tiedostot arkistoon ja henkilökohtainen kirjeenvaihto arkistoon.
13. Sama puheluille. Kuka sanoi, että sinun pitäisi aina olla yhteydessä? Irrota puhelin, kun olet kiireinen, ja kytke se tiettyyn aikaan. Kuka tarvitsee sitä - he soittavat takaisin, kuka ei tarvitse sitä - he eivät voi häiritä sinua.
14. Ryhmittele pieniä tehtäviä. Kuten sähköpostin, puheluiden, Facebookin ja niin edelleen tarkistaminen.
15. Sääntö MI3. Tämä lyhenne tarkoittaa kolmea tärkeintä tehtävää ja tarkoittaa, että joka päivä sinun on aloitettava suorittamalla kolme tärkeintä tehtävää ja suunniteltava loput sen edetessä.
16. Tahdonvoima on rajallinen. Yritä tehdä tärkeitä päätöksiä aamulla ja delegoida kaikki muut, jotka ovat toissijaisia ja ulkopuolisia.
17. Kaikkein tarpeellinen. Kysy aina itseltäsi, mikä on tehokkain asia, jonka voit tehdä juuri nyt. Käytä sitten sääntöä numero 4.
18. Älä tuhlaa aikaa huippuosaamisen tavoittelemiseen. Älä kiillota tuotettasi loputtomiin. Kuten startup-maailmassa sanotaan, "jos et edes vähän häpeä tuotettasi, julkaisit sen liian myöhään."
19. Paine voi tehdä ihmeitä. Käytä palkintoja tai sosiaalista sitoutumista stimulointiin. Rangaistuksen pelko tai ylistyksen halu auttaa tekemään ihmeitä ja mahdollisimman lyhyessä ajassa.
20. Suunnittele viivyttelyä. Joskus tekemättä mitään ja pelleily voi antaa aivoille energistä vauhtia. On tärkeää pitää nämä prosessit hallinnassa.
21. Poista. Sano ei. Jätä se huomiotta. Riko muiden ihmisten suunnitelmat. Yritä rakentaa elämäsi oman suunnitelmasi mukaan sen sijaan, että se sopisi hyvin kollegojesi työaikatauluihin.
22. Väärennösten epäpätevyys. Tämä on vain diplomaattinen tapa soveltaa edellistä sääntöä.
Siinä kaikki. Toivomme, että nämä ohjeet auttavat sinua olemaan tuottavampia ja hallitsemaan aikaasi tehokkaammin. Ja älä unohda jakaa mielipiteesi kanssamme kommenteissa.
Suositeltava:
10 vähän tunnettua Trello-ominaisuutta, joiden avulla saat asiat valmiiksi nopeammin
Trello-projektinhallintajärjestelmä tarjoaa kätevän muotoilun, korttien liittämisen, taulukoiden tuonnin ja muita työtä merkittävästi nopeuttavia ominaisuuksia
4 tapaa asettaa määräaika oikein ja saada työ valmiiksi ajoissa
Ylitämme määräajan, vaikka tehtävä ei olisikaan superkiireellinen ja päätimme suoritusajan itse. Tässä on 4 tapaa korjata se ja sammuttaa se ajoissa
10 Google Chrome -laajennusta, joiden avulla saat asiat valmiiksi nopeammin
Send Anywhere, Fine Link Selector, gleeBox ja 7 muuta hyödyllistä Chromen laajennusta, jotka säästävät aikaasi – tässä kokoelmassa
10 vuoden toimintasuunnitelma on mahdollista saada valmiiksi kuudessa kuukaudessa
Tärkeintä on oppia hallitsemaan aikaa oikein. Psykologi ja henkilökohtaisen tehokkuuden asiantuntija Benjamin P. Hardy on Medium osoitti, miksi pärjäämme kunnianhimoisimmistakin tavoitteista, jos keskitymme niiden saavuttamiseen emmekä tuhlaa aikaa hölynpölyyn.
Habit List for iOS auttaa sinua saamaan asiat valmiiksi uudessa vuonna
Ja vaikka joku kertoo sinulle 10 syytä, miksi et toteuta mitään suunnitelmistasi, suosittelemme, että kehität itseäsi hieman paremmaksi tapaluettelon avulla