Kuinka tehdä kaizen-siivous

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Elämänhakkeri on jo kirjoittanut kuinka soveltaa 5S:n periaatteita elämässä. Tänään siirrytään tarkempiin tehtäviin ja kerrotaan kuinka koti siivotaan kaizen-periaatteiden mukaan.

- käytäntö, joka keksittiin Toyotan tehtailla työprosessien saattamiseksi täydellisyyteen, kuluttamalla mahdollisimman vähän varoja tuotannon järjestämiseen. Näin muotoiltiin periaatteet suurten varastojen puuttumisesta, jatkuvasta laadunvalvonnasta jokaisessa työvaiheessa, prosessin seuraamisesta puutteiden etsimisessä ja paljon muuta. Mukaan lukien, josta kaizen-järjestelmän tutkiminen ja käyttöönotto yleensä alkaa.

5S: lajittelu, järjestäminen, puhtaana pitäminen, standardointi, parantaminen ovat periaatteita, joille ihanteellista työtä tulee rakentaa.

Meillä on yhtä paljon tekemistä kotona kuin töissä, joten miksi et käyttäisi hyödyllisiä neuvoja omaksi hyödyksesi? 5S nähdään joskus vain pakollisena työpaikkojen siivouksena työpäivän päätteeksi, joten tuloksia ei näy. Mitä järkeä on laittaa tavaroita paikoilleen, jos niitä on hankala käyttää! Ei, et voi koota autoa yksinkertaisella puhdistuksella.

5S on työpaikan organisointityökalu toimintojen tehokkaaseen suorittamiseen.

Kaizen-puhdistuksen pitäisi antaa tiettyjä tuloksia. Tilaa pitäisi olla enemmän, päivittäiset toimet helpottuvat ja kodin puhtaana pitämisestä tulee luonnollinen tapa. Kaizen tarkoittaa loputonta huippuosaamisen tavoittelua, joten älä odota kotisi loistavan yhdellä yleissiivouksella. Kaizen otetaan käyttöön asteittain ja vie aikaa.

Siivouksen tarkoitus ei ole vain pitää se puhtaana. Päätehtävänä on luoda asuntoosi tai taloosi tila, joka on kätevä ja helppo puhdistaa. Tämän eteen ei ole paljon tehtävissä. Ja sinun täytyy ajatella paljon. Siivouksen nopeus ja mukavuus riippuvat päätöksistäsi.

Varastoitavat työkalut ennen puhdistusta: värilliset tarrat (ne toimivat kanbanina – objektia merkitsevänä kuvakkeena), innostusta ja halukkuutta muuttaa tavallista järjestystä. Siirrytään 5S-järjestelmään.

1. Lajittelu

Tämä on selkeä asioiden jako välttämättömiin ja tarpeettomiin, ja jälkimmäiset on hävitettävä nopeasti.

Miten voin tehdä tämän? Ensin pitää vapauttaa tilaa keskeltä huonetta, sinne lähetämme tilapäisesti tavarat, joille ei ole tilaa. Määritä sitten vyöhyke, josta lajittelu aloitetaan. Muista ottaa asento, jossa toimit paikallaan. Jos se on työpöytä, istu tuolille. Jos se on vaatekaappi, seiso peilin edessä. Jos kyseessä on keittiö, seiso pesualtaan tai lieden vieressä. Tämä on lähtökohta, josta käsin päätät, miten ja mitä teet asioille. Poimi mikä tahansa esine ja vastaa muutamaan kysymykseen:

• Kuinka paljon tarvitsen tätä tuotetta?
• Tarvitaanko tätä tuotetta tänne?
• Kuinka usein käytän sitä?
• Milloin viimeksi otin sen?

Jos tuotetta tarvitaan tässä paikassa, sitä käytetään usein ja sen tulisi olla käsivarren etäisyydellä, merkitse se vihreällä tarralla. Merkitse tarvittavat harvoin käytetyt kohteet keltaisella.

Jos tuotetta ei tarvita tässä paikassa, siirrä se sinne, missä sen pitäisi olla. Jos et tiedä mihin lähettää se juuri nyt, liitä oranssi ja taita se keskelle huonetta. Jos et ole noutanut tuotetta yli kuuteen kuukauteen, se saa punaisen merkinnän.

Mitä tehdä punaisille jälkille? Optimaalisesti hävitä. Kaizen-filosofia ei sovi yhteen suurten varastojen kanssa, yksi sen periaatteista on varastotilan vähentäminen. Asia ei tietenkään ole niin yksinkertaista. Joskus varaston puute on yksinkertaisesti kannattamatonta, mutta olemme tottuneet laittamaan vanhoja tavaroita, rikkinäisiä laitteita "varmuuden vuoksi", ja entä jos ne tulevat tarpeeseen?

Vanhojen tavaroiden ja roskien heittäminen pois on välttämätöntä säälimättä!

Anna rehellinen vastaus kysymykseen, milloin lopetat tämän koulussa käsityötunnilla aloittamasi tyynyn kirjonnan? Milloin kokoat kolmannen toimivan tuulettimen kahdesta rikkinäisestä tuulettimesta? Milloin muoti tulee taas mekolle, joka ei ole vielä mitään? Nyt tai ei koskaan. Riittää, kun heittää kaikki roskat pois, jotta talosta tulee paljon puhtaampi. Onhan pölyisen museon pitäminen kotonasi kannattamatonta: laske vain vertailuksi, kuinka paljon muutaman neliön vuosivuokra alueellasi maksaa.

2. Järjestyksen noudattaminen tai systematisointi

Tarpeelliset tavarat on säilytettävä niin, että ne löytyvät nopeasti ja voidaan käyttää. Tämä on puhdasta ergonomiaa, vain kokemuksesi ja käytäntösi pitäisi auttaa tässä. Kun asetat asioita paikoilleen, on tärkeää päästä eroon käyttäytymiseen juurtuneista malleista. Jos olet tottunut siihen, että tuoli on aina sohvan oikealla puolella, koska vanhempasi sanoivat sen aina niin, niin mieti, ehkä kannattaa sijoittaa tuoli sinne, missä se on kätevä?

On helppo saada selville, jos yhdistät asiat väärin. Jos sama esine on jatkuvasti poissa paikaltaan, se ei yksinkertaisesti ole paikallaan. Sinun tehtäväsi on löytää jokaiselle asialle sellainen tila, jossa se on kätevä palauttaa. Kun esinettä on kätevää paitsi ottaa, myös laittaa takaisin, puhtaus tuodaan automatismiin.

Jos esineitä käytetään yhdessä, säilytä ne vierekkäin. Lähempänä - vihreillä tussilla. Keltaisilla - pois. Kaikkien vihreällä merkittyjen esineiden tulee olla helposti saavutettavissa, ja polkujen tulee olla hyvin yksinkertaisia. Esimerkiksi korujen laatikko sopii hyvin ylimmälle hyllylle, mutta otat sen esiin joka päivä, ja sinun on päästävä hyllylle. Joten tämä paikka ei ole sopiva.

Aseta samanlaiset esineet säiliöön. Määritä kunkin pöytälaatikon käyttötarkoitus. Jos pidät laitteita yhdessä paikassa, älä laita asiakirjoja sinne. Järjestä asiakirjasi eri kansioihin. Ja älä ole laiska allekirjoittamaan laatikoita ja kansioita!

Älä pelkää käyttää rahaa toimiviin huonekaluihin ja laadukkaisiin työkaluihin. Hyvät huonekalut on puoli menestystäsi. Siivouksen aikana et voi heti muuttaa ympäristöä, mutta voit hahmotella muutossuunnitelman.

Älä kiirehdi. Kaizen on asteittainen muutos, ei vallankumouksellinen muutos.

3. Puhtauden pitäminen

Mieti, miten voit pitää kotisi siistinä joka päivä. Jos esimerkiksi kaapin hyllyjen välinen etäisyys on liian suuri, suuret tavarapinot menevät sekaisin ja rypistyvät. Muuta hyllyjen välistä etäisyyttä ja pienennä sitä, jotta näin ei tapahdu – niihin mahtuu yhtä paljon tavaraa, eivätkä ne rypisty. Huonekalujen yleisyys huomioon ottaen tällainen tehtävä on käytettävissäsi.

Jos sinulla on useita huoneita, on järkevää laittaa jätekori jokaiseen. Näin apatia voitetaan: kun ei halua kantaa papereita pöydältä roskakoriin, heittää ne vain pöydän alla olevaan koriin ja kerätä jätteet koko asunnosta kerran päivässä.

Tunnista roskien, murujen ja lian lähteet ja luo esteitä tielle: aseta matot oven eteen tai tee kauhalle ja harjalle tilaa keittiön työtason lähelle, jotta et törmää toiseen huoneeseen joka kerta, kun tarvitset lakaista.

Sellaiset pienet asiat, jotka vähentävät työtämme, tuntuvat helpolta ratkaisulta laiskoille. Mutta vaikka olisitkin valmis kiirehtimään lattioiden puhdistamiseen milloin tahansa, ne säästävät aikaasi.

4. Standardointi

Siivous- ja siisteyssääntöjen tulee olla kaikkia sitovia, ja hyviä ratkaisuja tulee standardoida ja soveltaa käytännössä. Kotona tuskin kannattaa laittaa ohjeita ja kerätä allekirjoituksia kaikilta perheenjäseniltä siivousaikataulujen alle, mutta jokaisen vastuuta yhdestä työalueesta on apua. Harvat ihmiset haluavat siivota. Mutta ei turhaan etsi ratkaisuja laiskoille.

Standardoi palkitsemisjärjestelmä: Jos joku keksii uuden ergonomisen ratkaisun, muista antaa sille palkinto. Tämä menetelmä toimii erityisen hyvin, kun haluat stimuloida lapsia. Lasten mielikuvitus on paras lähde epätyypillisille ratkaisuille, myös siivouksen suhteen.

5. Parantaminen

Järjestelmän periaatteista tulee tulla tottumus, jotta kodistasi halutaan tehdä parempi paikka joka kerta kun siivoat. Kaikkia asunnon tavaroita ei ole järkevää lajitella viikoittain, mutta yleissiivouksen toistaminen värillisillä merkeillä on hyödyllistä muutaman kuukauden välein. Sisällytä budjettisuunnitteluun varat huonekalujesi kunnostukseen ja kunnostukseen. Piirrä asetteluja ja älä pelkää järjestää uudelleen. Arvioi tuloksia ennen ja jälkeen -kuvien avulla.

Kaizen-periaatteet eivät avaa Amerikkaa. Ne perustuvat täysin maalaisjärkeen ja kokemukseen. Mutta ne sisältyvät yhteen järjestelmään, jota me kaikki käytämme tavalla tai toisella (tai ainakin yritämme).

Jos haluat siivota työpöytäsi ja nähdä, että siivoaminen vie paljon aikaa ja vaivaa, haluat pudottaa kaiken ja palata vanhaan sotkuun. Mutta on kannattavampaa analysoida vaikeuksien syitä, laittaa pienempi pöytä tai hankkia erityinen hylly paperien säilyttämistä varten. Voit siis parantaa työpaikkaasi ja itseäsi sen mukana äärettömään. Tämä on kaizen-filosofia toiminnassa sinulle henkilökohtaisesti.