10 yleistä myyttiä etätyöstä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yhä useammat yritykset ympäri maailmaa suosivat etätyötä. Mutta yhteiskunta on edelleen täynnä vääriä käsityksiä tästä. Suzanne Zuppello, HR-asiantuntija ja yritysblogien kirjoittaja Trello, on yrittänyt murtaa suosituimmat etätyömyytit.

1. Etätyöskentely on vähemmän tuottavaa

On helppo olettaa, että etätyöntekijä on todennäköisemmin hajamielinen tehtävistä, koska hän ei työskentele pomonsa tiukassa valvonnassa. Mutta tutkimusta. Harvard Business Review todistaa toisin. Siihen osallistunut yritys havaitsi työntekijöiden tuottavuuden nousevan 13,5 %, kun heidät siirrettiin etäkäyttöön.

Kotoa työskentelevä työntekijä ei koe tyypillisiä toimiston häiriötekijöitä, kuten taukohuoneilmiötä. Puhumme tilanteista, joissa työkaverit irtautuvat töistä esimerkiksi juhlimaan jonkun syntymäpäivää kahvikupin, kakkusiivulla ja juhlallisella keskustelulla. Etätyöntekijät välttävät näitä keskeytyksiä eivätkä käytä ylimääräistä aikaa työhön.

2. Etätyöntekijät eivät ole tavoitettavissa, kun heitä tarvitaan

Jos työntekijä on poissa toimistosta, se ei tarkoita, että hän katoaa jonnekin piknikille. Hänen arkipäivänsä on useimmiten sidottu yrityksen aikatauluun, kuten myös toimistotiimin jäsenten työ. Yritystehtäviin etäassistentteja tarjoavan startupin Zirtualin toimitusjohtajan Maren Donovanin mukaan yhteisen asian menestyminen riippuu määräajoista ja osallistujien tarpeista.

Tutkimusten mukaan. TINYpulse, 52 % tutkituista etätyöntekijöistä ottaa yhteyttä esimieheensä yhdestä useaan kertaan päivässä. Toinen 34 % ottaa yhteyttä esimiehiin vähintään kerran viikossa.

On epätodennäköistä, että etätyöntekijä katoaa kesken työpäivän, jos hän ei halua ongelmia johdon kanssa.

3. Etätyö vaarantaa yrityksen tiedot

Monet ihmiset ovat huolissaan siitä, että arkaluonteisten tietojen siirtäminen kolmannen osapuolen palvelimien kautta johtaa väistämättä vuotoihin. Mutta tämä voidaan välttää. Ammattitaitoiset IT-ammattilaiset voivat minimoida tämän mahdollisuuden.

IT-tiimit käyttävät monia luotettavia ratkaisuja ympäri maailmaa. Pilviteknologian avulla voit ylläpitää turvallisuutta erityisohjelmilla ja hallita tietoja ilman fyysistä pääsyä tietokoneisiin. Lisäksi työkalut, kuten kaksivaiheinen todennus ja VPN, tarjoavat lisäsuojaa salakuuntelua vastaan.

Tietenkin työntekijä, joka haluaa varastaa tietoja, saavuttaa tavoitteensa riippumatta siitä, onko hän toimistossa vai ei. Mutta tämä on jo inhimillinen ongelma, ei työtapa.

4. Etätyö vaikeuttaa viestintää

Jos joku työskentelee etänä, tämä ei tarkoita, että hänen kanssaan kommunikointi olisi vaikeampaa. Kun etätyöntekijän kanssa on tarvetta kasvokkaiseen keskusteluun, tietoliikenne tulee apuun. Mutta jotta etäviestintä olisi tehokasta, johtajien tulee selkeästi opastaa alaisiaan yrityksessä käytössä olevista viestintävälineistä ja -normeista.

Etäyritykset etsivät jopa uusia sosiaalistamistapoja tiimeilleen. Säännölliset videoneuvottelut keskusteluille ei-toimivista aiheista, Slackin viihdekanavat (eläimet, lapset ja urheilu ovat aina tärkeitä) ja offline-tapaamiset ovat kaikki tapoja edistää etäviestintäkulttuuria ja yhdistää työtovereita.

5. Etäisyysrallit menettävät tehonsa

Skype, Zoom tai muut sovellukset voivat parantaa kokousten tehokkuutta samalla tavalla kuin muutkin viestintämuodot.

Kun ihmiset ovat mukana projektissa samassa huoneessa joka päivä, voi tuntua, että heidän aikansa ja kykynsä työskennellä sen parissa ovat rajattomat. Marenan mukaan etäralliin osallistujat ovat kuitenkin tuottavampia. He vain näkevät kollegoiden työn määrän ja vapaa-ajan eri tavalla, varsinkin kun he ovat eri aikavyöhykkeillä.

6. Etätyöntekijät tuntevat olonsa yksinäiseksi

Voit työskennellä etänä paitsi kotoa käsin, missä ei ole ketään muuta kuin sinä. Joillekin se sopii todella hyvin. Mutta on olemassa muitakin vaihtoehtoja, kuten kahviloita, kirjastoja ja coworking-tiloja. Näillä paikoilla on suuri kysyntä etätyöntekijöiden keskuudessa.

Uudet palvelut, kuten kootut kävijäarviot, joiden avulla määritetään parhaat julkiset tilat mukavaan etätyöskentelyyn. On jopa startuppeja, jotka auttavat etsimään paikkoja, joissa on vapaita paikkoja aukioloaikoina.

Etätyöskentelyä varten sinun ei siis tarvitse siirtyä pois yhteiskunnasta.

7. Etätyö nostaa kustannuksia

Jotkut ihmiset ajattelevat, että etätyö kuluttaa siihen enemmän rahaa lisäteknologian tarpeen vuoksi. Mutta yleisesti ottaen näin ei ole. Pomot voivat todellakin käyttää resursseja laitteisiin ja niiden toimittamiseen henkilöstön toimipisteisiin. Tästä huolimatta etätyöntekijät ovat edelleen halvempia.

Tosiasia on, että työnantaja ei maksa valtavia summia toimistotilojen ja huonekalujen vuokrasta, ylläpidosta ja lisäeduista kahvin, ruoan ja kopiokoneiden muodossa. Puhumattakaan yrityksen hiilijalanjäljen pienentämisestä, sillä työntekijöiden ei tarvitse päästä toimistolle kuljetuksella. Mutta joissakin maissa tämä indikaattori voi vaikuttaa veroihin.

8. Etätyö tappaa yrityskulttuurin

Etätyöskentely vaikuttaa joukkueen sisäiseen toveruuteen, siitä ei voi kiistellä. Mutta yritystä ei tee paremmaksi turha keskustelu työntekijöiden kanssa (joka voi jopa vahingoittaa), vaan esimiesten asenne heitä kohtaan. Viestintäkulttuurin ylläpitämiseksi riittää, että kommunikaatio muodostetaan oikein.

Esimiesten tulee määrätietoisesti osoittaa asenteillaan jokaisen työntekijän tärkeys, varsinkin jos hän työskentelee etänä. Jos et voi vaihtaa paria lausetta työntekijän kanssa kokouksessa, se ei ole esteenä positiiviselle ilmapiirille yrityksessä.

9. Etätyöntekijät työskentelevät 24 tuntia, 7 päivää viikossa

Työntekijä ei välttämättä vieraile toimistolla aikataulussa, mutta tämä ei tarkoita, että hänen on tehtävä koko päivä töitä. Etätyöntekijät pitävät usein kiinni työkavereidensa aikatauluista ja samasta työn ja pelin tasapainosta.

Samalla ei pidä ajatella, että ystäväsi on milloin tahansa valmis juomaan kanssasi drinkin tai lähtemään jonnekin vain siksi, että hän työskentelee kotoa käsin. Hänellä voi olla velvollisuuksia suoritettavana.

10. Etätyöntekijät katsovat TV-ohjelmia koko päivän

Kotoa työskentelevät ihmiset voivat kuunnella samoja taustaääniä kuin työkaverit toimistosta. Esimerkiksi radio tai musiikin suoratoisto.

Samalla etätyöntekijät tuovat itsenäisesti järjestystä työpäiväänsä yrittäessään kompensoida hallinnan puutetta. He esimerkiksi pukeutuvat työvaatteisiin joka päivä eivätkä salli itsensä katsoa televisio-ohjelmia töissä samalla tavalla kuin toimistotyötoverit. Tämä on ainoa tapa keskittyä ja olla tuottava.