7 mallia painotettujen päätösten tekemiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Aika-testatut tekniikat voivat auttaa sinua tekemään valintoja monissa tilanteissa.

Joudumme tekemään monia päätöksiä joka päivä. Jotkut niistä eivät ole kovin tärkeitä, toiset - muuttavat elämäämme huomattavasti. Ja jokainen meistä kohtasi ainakin kerran vaikean valinnan, kun epäilyt päätöksen oikeellisuudesta muuttuivat kidutukseksi. Muutto, työpaikan vaihto, opiskelupaikan valinta - nämä ovat kaikki vaikeita tilanteita.

Valinnan tuskaa voidaan kuitenkin helpottaa. Tätä varten on kehitetty lukuisia päätöksentekomalleja, jotka perustuvat muiden ihmisten kokemukseen. Puhumme niistä seitsemästä. Näiden tekniikoiden ja menetelmien avulla voit tehdä harkittumpia valintoja, välttää vahingossa tapahtuvia virheitä ja arvioida aina minkä tahansa tekemäsi päätöksen seurauksia sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.

1. Sääntö 10/10/10

Tietysti, tehdessään minkä tahansa päätöksen, ihminen ajattelee valintansa seurauksia tulevaisuudessa. Voit käyttää 10/10/10 -sääntöä antaaksesi itseluottamusta tällaisina aikoina. Kolme kymmentä tarkoittaa tässä tapauksessa kolmea ajanjaksoa, joista sinun on kysyttävä itseltäsi seuraavat kysymykset:

• Mitä mieltä olen tästä päätöksestä 10 minuutin kuluttua?
• Mitä mieltä olen tästä päätöksestä 10 kuukauden kuluttua?
• Mitä mieltä olen tästä päätöksestä 10 vuoden kuluttua?

Vastaamalla näihin kysymyksiin pystyt arvioimaan tai ainakin kuvittelemaan valintasi seuraukset pitkällä aikavälillä. Tämä pätee erityisesti vaikeisiin päätöksiin, jotka voivat vaikuttaa elämääsi tulevaisuudessa.

Jos olet esimerkiksi liian laiska menemään kuntosalille, ajattele seurauksia - ja epäilykset on paljon helpompi ratkaista.

2. Uskollinen fani

Tiedon saatavuus ja sen levittämisen helppous mahdollistavat jokaisen taiteilijan tai yrittäjän mahdollisuuden vaikuttaa omaan uraansa hankkimalla uskollisen fanikunnan. Ja kun on kyse päätöksentekotekniikoista, fanien määrällä ei ole merkitystä, vaan heidän läsnäolonsa tosiasialla.

Tämän säännön ydin on, että ei ole mitään järkeä yrittää miellyttää kaikkia tai ehdollista enemmistöä. On paljon helpompaa saavuttaa menestystä ja sisäistä harmoniaa voittamalla muutaman rakkauden. Vaikka tämä päätöksentekomalli on alun perin suunniteltu taiteilijoille ja yrittäjille, se voi olla hyödyllinen kaikissa pyrkimyksissä.

Jos noudatat tätä sääntöä henkilökohtaisissa tai ammatillisissa suhteissa, sinun on helpompi valita ystäväpiirisi. Ymmärrät, että on paljon arvokkaampaa "rakastua" "oikeisiin" ihmisiin kuin yrittää voittaa kaikkien elämänpolulla kohtaavien rakkaus.

3. Pareton laki

Olet luultavasti kuullut tästä laista useammin kuin kerran. Sen ydin on, että 20 % kaikista ponnisteluistamme tuottaa 80 % tuloksesta. Näin ollen myös päinvastoin: 80 % ponnisteluista palkitaan vain 20 %:lla lopputuloksesta. Ja tätä tapahtuu missä tahansa liiketoiminnassa.

Säännön muotoili italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto, joka huomasi, että 80 % kaikesta varallisuudesta on keskittynyt 20 %:n ihmisten käsiin. Nykyään tämä suhde koskee liiketoimintaa, terveydenhuoltoa ja monia muita aloja.

Esimerkiksi 80 % kuluistamme on 20 % kululuokista, 80 % voitoistamme tuottaa vain 20 % asiakkaista. Toinen esimerkki: 80 % onnellisuudestamme tuottaa vain 20 % ympärillämme olevista ihmisistä.

Pareton laki auttaa sinua olemaan tehokkaampi ja ymmärtämään, että suurin osa vaivannäöstä tuottaa vähemmän tulosta.

4. Tulevien katumusten minimoiminen

"Tulevien katumusten minimoimisen" säännön kirjoittaja on Amazonin toimitusjohtaja Jeff Bezos. Se on välttämätön tehtäessä elämän globaalimpia ja vakavimpia päätöksiä.

Yhdessä vaiheessa Jeff Bezos joutui valinnan eteen: lopettaa menestyksekkään hedge-rahastotyönsä ja perustaa Amazonin tai jättää sen ennalleen. Ilmeisesti yrittäjä teki päätöksen, jota hän tuskin katuu.

Amazonin johtaja suosittelee kuvittelemaan itsesi 80-vuotiaana ja yrittämään selvittää, mitä aiot ajatella. Tämän yksinkertaisen tekniikan avulla on mahdollista irtautua arjen rutiineista eikä tehdä virheitä päätöksiä tehdessään.

Jos pystyt olemaan selkeä, mitä haluat saavuttaa pitkällä aikavälillä, se auttaa sinua välttämään tulevia katumuksia mistään.

5. Eisenhower Matrix

Toimiessaan Yhdysvaltain presidenttinä Dwight D. Eisenhower teki monia tärkeitä päätöksiä, joiden vaikutus tuntuu edelleen. Hän toimi edelläkävijänä US Highway Networkissa, Space Explorationissa (NASA) ja Alternative Energy Researchissa, mikä johti atomienergialakiin, joka on Yhdysvaltojen ensisijainen laki ydinmateriaalien siviili- ja sotilaskäytöstä.

Ei ole yllättävää, että monet Eisenhowerin päätöksentekomenetelmistä ovat edelleen suosittuja tänään. Yksi niistä on niin kutsuttu Eisenhower-matriisi. Sen ydin on luokitella mikä tahansa päätös, tapaus tai ammatti johonkin neljästä kategoriasta:

• kiireellinen ja tärkeä (täytyy tehdä kiireellisesti);
• tärkeä, mutta ei kiireellinen (voit ajoittaa sen myöhemmin);
• kiireellinen, mutta ei tärkeä (voit ohjata jotakuta toista);
• ei kiireellisiä eikä tärkeitä (tehtävät, joita voit kieltäytyä suorittamasta).

Stephen Covey, The 7 Habits of Highly Effective People -kirjan kirjoittaja, uskoo, että suurin osa tapauksistamme kuuluu jälkimmäiseen luokkaan. Ja todella kiireelliset ja tärkeät asiat eivät itse asiassa esiinny niin usein. Mitä tulee kolmannen ja neljännen luokan tapauksiin, kaikki riippuu vain kyvystäsi hallita aikaa ja kyvystäsi delegoida tällaisia tehtäviä tai kieltäytyä niistä kokonaan.

6. Parkinsonin laki

Tahdonvoima ei ole rajaton. Jotkut ihmiset pystyvät käyttämään enemmän tahdonvoimaa kuin toiset, mutta vain rajoitetun ajan. Tämä on Parkinsonin laki.

Jos saamme kolme tuntia tehtävään, joka kestää yleensä tunnin, niin löydämme varmasti tekemistä kaikella käytettävissä olevalla ajalla. Viimeisen puolen tunnin aikana koemme kuitenkin vakavaa jännitystä ja painetta tehtävän suorittamiseen liittyen.

Vain sinä voit soveltaa Parkinsonin lakia itseesi. On epätodennäköistä, että pomosi pyytää sinua viettämään vähemmän tunteja töissä, joten vain sinä voit asettaa keinotekoisia aikarajoja.

Toisin sanoen, sen sijaan, että projektin valmistuminen kestäisi koko viikon, on paljon tehokkaampaa jakaa se useisiin osiin ja asettaa useita määräaikoja tälle viikolle, jotta saat kaiken valmiiksi ilman turhaa painetta.

Todellisuudessa vain harvat selviävät tästä tehtävästä ja soveltavat Parkinsonin lakia menestyksekkäästi käytännössä. Vaikka tämän säännön noudattaminen antaa sinulle enemmän vapaa-aikaa, etkä vähemmän, kuten se saattaa vaikuttaa ensi silmäyksellä.

7. Kompetenssipiiri

Koko elämämme ajan meille kerrotaan jatkuvasti, että on välttämätöntä ensin korjata puutteemme, eikä keskittyä vahvuuksiimme. Menestyneimmät urheilijat, liikemiehet ja muut vaikutusvaltaiset ihmiset kehottavat kuitenkin keskittymään omaan osaamispiiriinsä.

Voit yrittää tulla menestyväksi tennispelaajaksi ja samalla tunnustetuksi näyttelijäksi. Menestys on mahdollista millä tahansa alueella ja missä tahansa yhdistelmässä. Kaikki riippuu yksinomaan kurinalaisuudesta, halukkuudesta uhrata jotain ja mikä tärkeintä, käytetystä ajasta.

Eli voimme ponnistella kovasti laajentaaksemme osaamisaluettamme, mutta siinä pysyminen on paljon helpompaa ja tehokkaampaa. Näin voit saavuttaa paljon enemmän menestystä vähemmällä vaivalla. Tärkeintä ei ole koskaan pelätä myöntää, että et tiedä jotain, koska on yksinkertaisesti mahdotonta tietää ja pystyä tekemään kaikkea.