Mitä älykansiot ovat ja miten ne helpottavat elämääsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos olet kyllästynyt tiedostojen, musiikin ja kirjeiden järjestämiseen manuaalisesti, anna järjestelmän tehdä se puolestasi.

Älykkäät kansiot ovat hieno asia. Mac-omistajat käyttävät niitä aktiivisimmin, mutta niiden vastineita löytyy myös Windowsista. Älykkäät kansiot voivat tehdä paljon: kerätä dokumentteja, joita työskentelet aktiivisesti, löytää suosikkimusiikkiasi levyltä, näyttää samankokoisia kuvia tai tietyllä kameralla otettuja valokuvia. Kun määrität haluamasi älykkäät kansiot, sinun ei tarvitse etsiä tai lajitella tietoja tavallisista kansioista.

Älykkäät kansiot eivät ole teknisesti kansioita, vaan hakuasetuksia. Kun avaat älykkään kansion, siihen lisätään tietyt ehdot täyttävät tiedostot.

Kuinka luoda älykkäitä kansioita

Mac

Älykkäät kansiot ovat yksi Macin pääominaisuuksista. Ne ovat Finderissa, Mailissa (älylaatikot), Photosissa (älykkäät albumit), iTunesissa (älykkäät soittolistat).

Voit luoda älykkään kansion Finderissa kirjoittamalla hakupalkkiin. Lisää seuraavaksi uudet hakuehdot ja määritä, mistä tiedostot etsitään. Tallenna sitten älykansiosi. Lisää se tarvittaessa Finder-paneeliin, jotta se on aina käsillä.

Jos lisäät ehtoja napsauttamalla "+"-merkkiä, Mac etsii tiedostoja, jotka vastaavat kaikkia ehtoja. Jos pidät Alt-näppäintä painettuna lisättäessä ehtoa, järjestelmä etsii tiedostoja, jotka vastaavat mitä tahansa ehdoista.

Jos haluat muokata jo luotua älykansiota, avaa se ja napsauta Finder-työkalupalkin rataskuvaketta.

Windows

Windowsissa älykkäitä kansioita kutsutaan tallennetuiksi hauiksi. Voit luoda tallennetun haun aloittamalla etsimisen Explorer-ikkunassa ja napsauttamalla Haku-välilehteä. Lisää vaaditut hakuehdot ja tallenna. Oletusarvoisesti se lähetetään Tallennetut haut -kansioon, mutta voit tallentaa sen minne tahansa, jotta haluamasi haut ovat aina näkyvissä.

Sovellukset

Älykkäitä kansioita löytyy monista sovelluksista alustasta riippumatta. Nämä ovat suodattimia sähköpostiohjelmissa, älykkäitä soittolistoja soittimissa, tunnisteita torrent-asiakkaissa.

Älykkäiden kansioiden käyttö

Dokumentit

Oletetaan, että työskentelet dokumenttien kanssa, jotka sinun on pidettävä käden ulottuvilla. Kaikki tarvitsemasi tiedostot sisältävät tiettyjä avainsanoja, esimerkiksi "raportti", ja ne on luotu tai muokattu kuluvan kuukauden aikana. Luomalla älykkään kansion, joka sisältää nämä hakutermit, näet jatkuvasti uusia raportteja, joita työskentelet, missä tahansa tallennat ne.

kuvat

Kuvat ja valokuvat on järjestetty älykkäisiin kansioihin muiden tiedostojen tapaan, mutta voit määrittää niille tietyt hakuehdot. Voit luoda kansion, joka kerää tietyn kokoisia kuvia tai tietyssä paikassa otettuja valokuvia, jos kamerassasi tai puhelimessasi on paikkamerkintä.

Voit etsiä kuvia sekä tiedostonhallinnasta Finderista ja Explorerista että erikoisohjelmista mediakirjastosi hallintaan, kuten Photos for Mac.

Musiikki

Voit luoda älykkäitä soittolistoja iTunesissa tai Clementine- tai AIMP-soittimissa.

Luodaksesi soittolistan, joka kerää merkitsemätöntä musiikkia, aseta älykkäässä soittolistassa ehto "Artist", "Nimi", "Genre" tai "Vuosi" ja jätä kentät tyhjiksi. Näin näet yhdellä silmäyksellä, mistä kappaleista puuttuu tunnisteet. Heti kun laitat ne pois, kappaleet katoavat tältä soittolistalta.

Luodaksesi soittolistan suosikkikappaleistasi, aseta seuraava ehto: "Soittojen määrä" on yli 25, "Arviointi" on sama kuin "Tykkää" tai "Arviointi" on enemmän kuin neljä tähteä. Näin keräät kuunneltuimmat ja arvostetuimmat kappaleet yhteen paikkaan.

Samalla tavalla voit luoda soittolistoja äskettäin ladatuille kappaleille, joita et ole vielä kuunnellut, tai soittolistan, jossa on turhaa musiikkia, jolla on alhainen arvosana.

postia

Älylaatikot ovat saatavilla Mac Mailissa, Thunderbirdissä, Evolutionissa, Outlookissa ja Gmailin verkkokäyttöliittymässä. Niitä voidaan käyttää saapuvien postivirtojen suodattamiseen. Lisäksi älylaatikot pystyvät sijoittamaan tunnisteita ja asettamaan viesteille prioriteetin.

Esimerkiksi Työpaikat-älylaatikko voi kerätä sähköposteja kollegoiltasi suodattamalla ne vastaanottajan mukaan. Tai jos sähköpostin liitteet sisältävät.indd-asetteluja tai.pdf-tiedostoja, ne siirtyvät Layouts Smart -ruutuun. Voit myös luoda postilaatikoita tärkeille viesteille, joihin et ole vielä vastannut, tai tietyn aiheen sähköposteihin, jotka on vastaanotettu viimeistään viime kuussa.

Lataukset

Toinen Smart Foldersin käyttötapa on latauksien lajittelu. Jos sinulla on kaikki ladattu Internetistä, menee Lataukset-kansioon ja asettuu sinne, tämän sotkun selvittäminen ei ole helppoa.

Voit lajitella tiedostot luomalla älykkäitä kansioita jokaiselle lataustyypille: Arkistot, Videot, Asiakirjat, Kuvat, Musiikki, Sovellukset. Määritä seuraavaksi kullekin kansiolle tarvittavat hakutermit tiedostotyypin mukaan ja määritä ne niin, että lataukset näytetään päivämäärän mukaan.

Lisäksi voit luoda "Poista"-kansion, joka sisältää tiedostoja, jotka ovat olleet "Lataukset"-kansiossa yli kuukauden. Jos et koskaan käytä niitä, voit päästä niistä eroon yhdellä iskulla.

Torrentit

Torrent-asiakkaiden tunnisteet voivat hyvinkin toimia älykkäinä kansioina. Lähetys, qBittorrent ja muut torrent-lataajat voivat merkitä sisällön sisällön perusteella ja ladata tiedostoja tiettyihin kansioihin. Elokuvat menevät elokuviin ja musiikki musiikkiin.

Älykkäät kansiot, suodattimet ja soittolistat ovat muokattavissa. Kaikki riippuu vain tarpeistasi.