12 asiaa, jotka raivostuttavat kirjeenvaihdon

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Amplifer-palvelun viestintäjohtaja Alexander Marfitsin jakoi asioita, jotka ärsyttävät sosiaalisissa verkostoissa ja lähettiläissä kommunikoinnissa. Lifehacker julkaisee muistiinpanon kirjoittajan luvalla.

1. Lukutaito-ongelmat

Ei ole kriittistä, jos joku lähettää viestin ilman oikeita lainausmerkkejä ja viivoja, mutta kun välimerkkejä ei ole ollenkaan ja sanat on kirjoitettu kuin kanan tassua, se saa minut todella suuttumaan.

2. Häpeättömyys

Äskettäin eräs tyttö lisäsi minut Facebookiin ja kirjoitti: "No, lähdemmekö kanssamme heinäkuussa?" Kuka hän on, kenen kanssa olemme menossa ja missä, on minulle mysteeri. Olen varma, että tämä tapahtui sinullekin. Ylimielisyys on pahasta. Kerro aina tarkoituksesi oikein.

3. Kirjoita vain "Hei!"

On oikein tervehtiä. Mutta kun he kirjoittavat jostain liikeasioista, on ärsyttävää, että henkilö ei heti pääse kysymyksen ytimeen, vaan alkaa lähettää sinulle päivystyslauseita, kuten "hei, miten menee?" Jos haluat keskustella jostain tapauksesta, älä epäröi - aloita heti olemuksesta.

4. Lähetä useita viestejä peräkkäin

Älä

Niin

Tehdä

Ole kiltti

Kukaan ei pidä ilmoitusten myrskystä, kun he jakavat yhden yksinkertaisen viestin useisiin yksitavuisiin sanoiin.

5. Lähetä ääniviestejä sopimattomissa tilanteissa

Ääniviestit ovat hieno asia, mutta kaikella on paikkansa ja aikansa. Jos henkilölle on epämiellyttävää kuunnella, älä mene sitä vastaan - lähetä se tekstinä.

6. Kun vastasit yhteen viestiin, he lähettivät sinulle toisen 10

Se on kiusallista, eikö? Odota keskustelukumppanin vastausta ja pommi sitten uusilla kysymyksillä.

7. Kun luit etkä vastannut

Usein raportoimme sanansaattajissa jotain tärkeää, johon on vastattava. Älä jätä tällaisia viestejä vastaamatta, jotta lähettäjä ei huolestu.

8. Kun he tulostavat pitkään, mutta lähettävät kolme sanaa

Tunne siitä, että innostuu pitkästä lukemisesta ja sen jälkeen katkeaa, ei ole kaikkein miellyttävin asia. Älä pakota henkilöä odottamaan vastaustasi muutama minuutti.

9. Kun suureen viestiin vastataan "Ok" ja ei ole selvää, miksi tämä on "Ok"

Jos olet saanut suuren viestin, käytä aikaa sen lukemiseen ja vastaa tiettyihin kohtiin. "Selkeä", "ymmärrettävä", "hyvin" ei ole paras reaktio pitkiin teksteihin. Loppujen lopuksi ihminen pani heihin henkensä kirjoittaessaan!

10. Kun kyseenalainen linkki lähetetään eikä mitään muuta

Epäilyttäviä ja moniselitteisiä linkkejä täydentää parhaiten jonkinlainen kommentointi. Upota keskustelukumppani kontekstiin, jotta hän ymmärtää, mikä häntä odottaa linkin kautta.

11. Kun vieraat vaihtavat "sinuksi"

Ei, emme kieltäytyisi sellaisesta Malikovin tervehdyksestä. Mutta kun täysin tuntematon kirjoittaa, että olet kommunikoinut hänen kanssaan sata vuotta, se on erittäin raivostuttavaa. Jos keskustelukumppani sopii "sinun" kanssa, hän ilmoittaa sinulle siitä.

12. Kun lähetät kirjeenvaihtoa kaikkien nähtäville

Henkilökohtaisen kirjeenvaihdon ja varsinkin toisen henkilön salaisuuksien jakaminen on huonoa. Älä koskaan tee niin.