NDA: Tarvitsetko tällaisen sopimuksen ja kuinka tehdä se oikein, jotta et joudu ongelmiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sinun on täytettävä paljon papereita, jotta siitä tulee työasiakirja.

Mikä on NDA

Tämä salassapitosopimus on peräisin englanninkielisestä salassapitosopimuksesta. Se auttaa estämään merkityksellisen tiedon vuotamisen, jonka ei pitäisi joutua vääriin käsiin.

Esimerkiksi yritys palkkaa myyntipäällikön. Hän pääsee käsiksi asiakaskuntaan, joka on kertynyt vuosien varrella. Työntekijä voi irtisanoutua huomenna ja viedä tiedot kilpailijoille. Tämän estämiseksi NDA allekirjoitetaan.

Sopimus voidaan tehdä vastapuolen kanssa. Oletetaan, että organisaatio löytää urakoitsijayrityksen. Hänen on kehitettävä mainoskampanja uudelle, toistaiseksi salaiselle tuotteelle. Urakoitsija saa tietoa tuotteesta, mutta ei saa jakaa sitä etukäteen. Jälleen NDA:n tulisi motivoida urakoitsijan työntekijöitä olemaan hiljaa.

Mitä tietoja NDA voi suojata

Venäjällä luottamukselliset tiedot sisältävät monenlaisia tietoja. Tämä voi olla valtion tai virkasalaisuuksia, henkilötietoja ja niin edelleen. Ne on suojattu asiaankuuluvilla määräyksillä. Mitä tulee NDA:han, se on yleensä liikesalaisuus.

Lain mukaan voit suojata tietoja, jotka ovat arvokkaita juuri siksi, että ne ovat kolmansien osapuolien tuntemattomia. Esimerkiksi organisaatio suunnittelee tuovansa markkinoille ainutlaatuisen tuotteen. Jos sen kehittämisen tekniikka tulee tunnetuksi, kilpailijat voivat valmistaa samanlaisen tuotteen - ja samaan aikaan kuin alkuperäinen. Tämä tarkoittaa, että yrityksellä on riski jäädä voiton ulkopuolelle. Siksi kehitysteknologia voi ehdottomasti olla liikesalaisuus.

Samaan aikaan on olemassa melko suuri luettelo tiedoista, joita ei voida luokitella. Näitä ovat esimerkiksi tiedot henkilöstön määrästä ja kokoonpanosta, palkkajärjestelmästä ja työoloista. Lisätietoja löytyy Lifehackerin liikesalaisuuksia käsittelevästä materiaalista. Jos yrität kieltää näiden tietojen paljastamisen NDA:ssa, asiakirja on helppo riitauttaa tuomioistuimessa.

NDA voi sisältää velvoitteen säilyttää luottamukselliset ja muut osapuolten luottamuksellisina pitämät tiedot, vaikka ne eivät olisikaan lain suojaamia. Mutta vain, jos määräykset eivät kiellä sitä.

Mitä sinun on tehtävä ennen NDA:n laatimista

Asiakirja on hyödytön, jos et noudata koko menettelyä liikesalaisuusjärjestelmän käyttöönottamiseksi organisaatiossa. Pienetkin yksityiskohdat voivat johtaa siihen, että tuomioistuin ei löydä luottamuksellisuuden loukkauksia. Siksi sinun on ensin luotava infrastruktuuri salassapitosopimuksen tekemiseen.

Päätä, mitä tietoja suojaat

Täällä sinun on harkittava huolellisesti kaikkea saadaksesi tietyn luettelon tiedoista, joita ei pitäisi paljastaa. Ei pidä päästä eroon yleisistä formulaatioista, kuten "kaikki, mikä tulee tunnetuksi työn aikana" - tuomioistuin ei tyydy sellaiseen. Tarvitset tämän kaltaisia tarkennuksia:

• tiedot yrityksen tuotantokyvystä;
• tiedot raaka-ainevarannoista;
• yrityksen kehittämissuunnitelmat;
• osto- ja myyntisuunnitelmat.

Myöhemmin pohdinnan tulokset tulee virallistaa liikesalaisuuden muodostavien tietojen luetteloon.

Määritä, miten arkaluonteisia tietoja käsitellään

Nämä säännöt on otettava käyttöön, jotta heidät voidaan asettaa syytteeseen joidenkin sääntöjen rikkomisesta. Sinun on määritettävä, kuinka salaisia tietoja siirretään, mihin ne säilytetään, millä ehdoilla ne voidaan siirtää kolmansille osapuolille ja niin edelleen. Kaikki tämä on vahvistettava asianmukaisella asiakirjalla ja se on hyväksyttävä määräyksellä tai asetuksella.

esimerkiksi Jaroslavlin alueen kuvernöörin määräys liikesalaisuuden muodostavien tietojen käsittelymenettelystä ja niiden säilyttämisen ehdoista annetun ohjeen hyväksymisestä - itse ohjetekstin kanssa.

Järjestää liikesalaisuuksiin hyväksyttyjen henkilöiden rekisteröinti

Esittele vartijan loki. Työntekijä ottaa avaimen, kirjoittaa tietonsa ja aikansa erityiseen kirjaan, allekirjoittaa. Palauttaa avaimen - tekee samoin. Samalla tavalla toimii luottamuksellisille tiedoille hyväksyttyjen henkilöiden rekisteröinti. Totta, voit ottaa ja luovuttaa vain asiakirjoja konkreettisella tietovälineellä. Sähköisissä versioissa riittää, että ilmoitetaan käyttöpäivämäärä.

Käytä etikettiä "liikesalaisuus"

Sen on sisällettävä itse tämä merkintä sekä luottamuksellisten tietojen omistajan tiedot. Juridisille henkilöille tämä on koko nimi ja sijainti. Yksittäisille yrittäjille - sukunimi, nimi, sukunimi, asuinpaikka.

Leima on liitettävä turvaluokiteltujen tietojen materiaalivälineisiin: asiakirjoihin, levyihin ja niin edelleen.

Tee kuitti

Yleensä kaikki liikesalaisuuksiin liittyvä voidaan määritellä työsopimuksessa tai GPC-sopimuksessa. Mutta voit myös luoda NDA:n. Puhumme siitä, kuinka tämä tehdään hieman myöhemmin. Sillä välin on tärkeää tietää, että työntekijän on allekirjoitettava paitsi asiakirja, jossa hän sitoutuu pitämään yrityssalaisuudet. Tarvitset myös kuitin siitä, että henkilö tuntee liikesalaisuuksia koskevan asetuksen ja muut asiaan liittyvät asiakirjat.

Anna määräys liikesalaisuusjärjestelmän käyttöön ottamisesta yrityksessä

Siinä oikeutat kaiken, mitä teit ennen. Järjestys voi näyttää tältä:

Liikesalaisuuden vahvistamiseksi * yrityksen nimessä * tilaan:

1. Hyväksyä määräys yhtiön liikesalaisuuksista *.
2. Tutustua yrityksen kaikkien työntekijöiden * * * -sääntöihin ennen * päivämäärää *.
3. Hyväksy lomake liikesalaisuuksiin pääsyn saaneiden työntekijöiden rekisteröimiseksi.
4. Hyväksyä liikesalaisuuksia koskevan salassapitosopimuksen muoto.
5. Hyväksy Säännöt täytäntöönpanoa varten ja noudata niitä tämän määräyksen antamispäivästä alkaen.

Sovellukset:

• Liikesalaisuuksia koskevat määräykset.
• Liikesalaisuussopimuslomake.
• Ilmoittautumislomake työntekijöille, joilla on pääsy liikesalaisuuksiin.

Miten NDA laaditaan

Salassapitosopimuksella ei ole jäykkää muotoa. Tässä on huomioitava asia:

• Selvitä arkaluonteisten tietojen omistaja. Sopimus on tehty hänen puolestaan.
• Ilmoita osapuolet, jotka ovat allekirjoittaneet NDA:n ja määrität menettelyn, jolla luottamukselliset tiedot siirretään kolmansille osapuolille. Esimerkiksi sopimus tehdään yrityksen kanssa, jota edustaa sen toimitusjohtaja. Mutta tiedot menevät työntekijöille, jotka työskentelevät sen kanssa. Siksi yksi velvollisuuksista voi olla "saattaa kaikkien luottamuksellisiin tietoihin pääsyn saaneiden henkilöiden tietoon tämän sopimuksen määräykset".
• Kirjoita muistiin, mitä tiedon luovuttamisella tarkoitetaan. Tätä voidaan käyttää henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi, siirtää kolmansille osapuolille ja niin edelleen.
• Huomioithan, mitkä ei-liikesalaisuustiedot katsotaan sopimuksen mukaan luottamuksellisiksi.
• Ilmoita, että tiedon vastaanottajan on pyrittävä kaikin tavoin suojaamaan tiedot.
• Määritä luottamuksellisten tietojen siirtomenetelmät: konkreettisilla tietovälineillä, sanansaattajan kautta, kirjekyyhkyt.
• Aseta NDA:n viimeinen voimassaolopäivä. Vaikka lopettaisit yhteistyön, tiedot pysyvät luottamuksellisina tänä aikana.
• Määritä seuraamukset salassapitosopimuksen rikkomisesta. On parempi määrätä kiinteä sakko kuin vahingonkorvausvelvollisuus. Jälkimmäistä on vaikea todistaa, tähän tarvitset hyviä syitä. Esimerkiksi tiedon jakamisen jälkeen asiakas jätti sinut. Mutta "jälkeen" ei tarkoita "eräpäivä". Vahingon todistamiseksi sinun on saatava asiakkaalta tunnustus, että hän teki niin vuotaneiden tietojen takia. Ja kiinteän sakon maksamiseen riittää pelkkä tiedon levittäminen.

Tämän seurauksena salassapitosopimus voi näyttää esimerkiksi tai.

Mitä pitää muistaa

• NDA on salassapitosopimus. He voivat suojata tietoja, jotka haluat pitää salassa kolmansilta osapuolilta.
• Pohjimmiltaan NDA keskittyy liikesalaisuuksien säilyttämiseen. Mutta voit suojata niitä ja muita tietoja, joiden piilottaminen ei ole laissa kiellettyä.
• Jotta liikesalaisuuden säilyttämiseen velvoittava asiakirja olisi pätevä, on lain puitteissa kirjattava oikea järjestelmä yhtiöön. Muuten mikä tahansa rangaistus voidaan helposti riitauttaa oikeudessa.
• Turvaluokitellun tiedon paljastamisesta on parempi määrätä kiinteä sakko kuin vahingonkorvaus.