Kuinka kirjoittaa lausunto oikein

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joskus lausunto on tyhjä muodollisuus, mutta joissain tilanteissa se on välttämätöntä. Elämänhakkeri auttaa sinua olemaan tekemättä typeriä virheitä ja tarjoaa esimerkkejä suosituimmista asiakirjoista.

Miksi lausuntoja tarvitaan

Tarvitset virallisen asiakirjan saadaksesi töitä tai erotaksesi, hankkiaksesi passin ja veroviraston todistuksen, tehdäksesi avioerohakemuksen ja ottaaksesi lainaa. Tällaisesta asiakirjasta tulee useimmiten lausunto - yksinkertainen tapa vahvistaa aikomuksesi kirjallisesti.

Joidenkin hakemusten muoto on yhtenäinen. Mutta useimmat voidaan kirjoittaa vapaasti. Totta, myös täällä on tiettyjä vaatimuksia suunnittelulle - näin perinne kehittyi. Nämä ovat vaatimukset, joista keskustellaan.

Missä muodossa hakea

Hakemuksen voi kirjoittaa käsin tai tulostaa A4-paperille. Joissakin tapauksissa hakemus on kirjoitettava erityiselle lomakkeelle. Esimerkiksi toimitettaessa asiakirjoja passia tai yksittäisen yrittäjän rekisteröintiä varten.

Vaikka kirjoitat sovellusta tietokoneella, muista laittaa oma allekirjoituksesi tulostuksen jälkeen. Ilman sitä asiakirjaa pidetään pätemättömänä.

Yleiset rekisteröintisäännöt

Kirjallisia hakemuksia koskevat yleiset vaatimukset esitetään liittovaltion laissa nro 59 "Venäjän federaation kansalaisten hakemusten käsittelymenettelystä". Sen sekä yleisesti hyväksytyn liiketoimintatavan perusteella hakemus koostuu viidestä yksityiskohdasta:

1. Tiedot vastaanottajasta ja hakijasta.
2. Asiakirjan otsikko.
3. Pyynnön tai ehdotuksen sanamuoto.
4. Hakemuksen päivämäärä.
5. Allekirjoitus.

Tiedot vastaanottajasta ja hakijasta

Oikeassa yläkulmassa on ilmoitettava, kenelle tämä lausunto on tarkoitettu ja keneltä se itse asiassa on.

Osoitteen tiedot

Koska lausunto on virallinen asiakirja, emme kirjoita sitä vain henkilölle kadulta, vaan virkamiehelle. Siksi meidän on ilmoitettava:

1. Vastaanottajan asema.
2. Organisaation nimi.
3. Hänen nimensä, isännimensä ja sukunimensä.

Vastaanottajan nimi ja asema on kirjoitettava datatiiviin (esimme kysymyksen "kenelle?"). Esimerkiksi johtaja Petrov tai rehtori Ivanova.

Hakijan tiedot

Hakijatiedoissa riittää usein pelkkä suku- ja etunimesi ilmoittaminen. Tarvittaessa voit lisätä sijainnin tai tilan ilmaisun. Ilmoitamme nämä tiedot genitiivissä (esimme itsellemme kysymyksen "keneltä?").

Usein kiistellään siitä, onko hakijaa koskevalle riville tarpeen laittaa prepositiota "alkaen". Eli kuinka se on oikein: "Ivanova Maria" vai "Ivanova Mariasta"? Molemmat vaihtoehdot ovat voimassa.

Perinteinen muoto on kirjoittaminen ilman prepositiota. Mutta yritä lukea koko lause - nimien ja sukunimien sarja kuulostaa melko hämmentävältä. Verukkeella tällaista ongelmaa ei esiinny: on heti selvää, kenelle ja keneltä.

Asiakirjan otsikko

Vaikuttaa siltä, että "lausuntoa" on vaikea kirjoittaa. Tässä on kuitenkin joitain vivahteita. Yleisin kysymys: pitäisikö minun kirjoittaa tämä sana isolla vai pienellä kirjaimella? Tässä on kolme kelvollista kirjoitusasua.

1. Pienellä kirjaimella rivin alussa ja pisteellä sanan jälkeen

Perinteinen suunnittelutapa. Tässä tapauksessa tiedot vastaanottajasta ja hakijasta sekä asiakirjan nimi katsotaan yhtenä lauseena.

2. Isolla kirjaimella ilman pistettä lopussa

Kun kirjoitat sanan "lausunto" arkin keskelle, siitä tulee koko asiakirjan otsikko. Ja siihen pätee sama sääntö kuin muihinkin otsikoihin: ensimmäinen kirjain on iso, eikä lopussa ole pistettä.

3. Isoilla kirjaimilla ilman pistettä lopussa

Tässä pätee sama sääntö kuin edellisessä kappaleessa. Center - asiakirjan otsikko, mikä tarkoittaa, että pistettä lopussa ei tarvita. Tämän tyyppinen kirjoitus löytyy yleensä, jos teksti kirjoitetaan tietokoneella eikä käsin.

Pyynnön, valituksen tai ehdotuksen sanamuoto

Tämä osa alkaa punaisella viivalla. Kirjoitat lausunnon tietyllä tarkoituksella ja sinun on selitettävä tässä tarkalleen, mitä haluat vastaanottajalta. Kuvaile yhteydenoton syy, pyyntösi, perustelut.

Sanamuotoa ei rajoita mitkään säännöt, mutta kansankieli näyttää tässä sopimattomalta.

Yritä pitää kiinni muodollisesta liiketyylistä. Ilmaise ajatuksesi yksinkertaisesti ja ytimekkäästi.

Pyyntösi pätevyyden tueksi voit liittää hakemukseen lisäasiakirjoja ja viitata niihin tässä osassa.

Hakupäivämäärä

Tavallisesti jättöpäivä ilmoitetaan välittömästi hakemuksen sisällön muotoilun jälkeen ja on kohdistettu vasemmalle.

Päivämäärä voidaan myös määrittää heti asiakirjan nimen jälkeen.

Allekirjoitus

Hakemuksen allekirjoitus asetetaan aina manuaalisesti, vaikka loput olisitkin suorittanut tietokoneellasi. Se on kohdistettu oikealle.

Esimerkkejä lausunnoista

Siirrytään teoriasta käytäntöön ja pohditaan yleisimpien hakemusten jättämisen ominaisuuksia.

Hakemus työpaikkaan

Lain mukaan työpaikkaa haettaessa ei tarvitse kirjoittaa hakemusta. Mutta joskus sinua voidaan pyytää kirjoittamaan se raportointia tai tiedonkeruuta varten, jotta voit laatia työmääräyksen tämän asiakirjan perusteella.

Vastaanottaja voi olla organisaation johtaja tai henkilöstöosaston johtaja. Ilmoita hakemuksen tekstissä ehdotettu työpaikka ja työsuhteen päivämäärä.

Lisäksi voit listata hakemuksen mukana toimittamasi asiakirjat: TIN, työkirja, todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta, tutkintotodistus, armeijan rekisteröintiasiakirjat.

Hakemus seuraavaan palkalliseen lomaan

Tämä on vuosittaista palkallista lomaa koskeva pyyntö. Hakemus tulee kirjoittaa, jos organisaatiollasi ei ole loma-aikataulua tai jos loma-aikataulusi on suunniteltu väärään aikaan.

Lomahakemukset tulee jättää kaksi viikkoa ennen suunniteltua lähtöpäivää.

Äitiyslomahakemus

Tämän lausunnon ovat kirjoittaneet naiset ennen äitiyslomalle jäämistä. Tekstistä tulee ilmoittaa loman kesto synnytysneuvolan sairauslistan ehtojen mukaisesti. Jälkimmäinen on muuten liitettävä hakemukseen.

Lomahakemus omalla kustannuksella

Tässä tapauksessa työntekijä pyytää useita päiviä palkatonta vapaata. Hakemukseen voidaan liittää lisäasiakirjoja, jotka vahvistavat, että hallintovapaa on todella tarpeellinen.

Kun aiot pitää vapaata esimerkiksi perhesyistä, sinun tulee kirjoittaa myös palkatonta vapaata koskeva hakemus. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa vapaapäivähakemus palkallisen loman vuoksi.

Irtisanomiskirje

Työntekijä pyytää irtisanomaan hänen ja työnantajansa välisen työsopimuksen. Perusteluissa voit ilmoittaa, että kyseessä on irtisanominen omasta tahdosta, osapuolten sopimuksesta tai omasta vapaasta tahdosta ilman työtä. Lifehackerilla on erillinen artikkeli erokirjeen asiantuntevan laatimisen vivahteista.

Hakemus akateemisesta vapaasta

Opintovapaata myönnetään poikkeustapauksissa: terveydellisistä syistä, vaikeista perheolosuhteista tai muista syistä. Siksi hakemuksessa sinun ei tarvitse vain pyytää lomaa, vaan myös selittää, miksi tarvitset sitä.

Ilmoita, että sinulla on lisäasiakirjoja. Esimerkiksi todistus sairaalasta.

Siirtohakemus toiseen tiedekuntaan

Kun opiskelija siirtyy tiedekunnasta toiseen, hänellä on yleensä akateemista velkaa opetussuunnitelman poikkeavuuksien vuoksi. Siksi hakemuksessa on siirtopyynnön lisäksi oltava lupaus läpäistä kaikki puuttuvat opintopisteet ja kokeet.

Poliisiraportti

Jos joudut rikoksen todistajaksi tai uhriksi, sinun on ilmoitettava siitä välittömästi poliisille. Ja on parempi olla lykkäämättä tapausta: ajan myötä syyllisen löytäminen ja hänen syyllisyytensä todistaminen on vaikeampaa.

Voit tehdä ilmoituksen poliisille sekä suullisesti että kirjallisesti.

Tämä tarkoittaa, että hakemusta ei tarvitse kirjoittaa itse. Sinun tarvitsee vain mennä lähimmälle poliisiasemalle ja kertoa tapauksesta päivystävälle poliisille. Hän laatii pöytäkirjan, joka sinun tarvitsee vain allekirjoittaa.

Mutta jos et jostain syystä pääse osastolle, kirjoita itse valitus. Tässä tapauksessa sinun on otettava huomioon seuraavat seikat.

1. Ilmoita hakemuksen vastaanottajaksi poliisiyksikön päällikön nimi, isä- ja sukunimi (jos mahdollista, kirjoita hänen asemansa ja arvonsa).
2. Nimettömiä hakemuksia ei oteta käsiteltäväksi. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee ilmoittaa paitsi nimesi myös asuinosoite ja puhelinnumero.
3. Pääosassa sinun on kuvattava tarkasti ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti tapahtuneen yksityiskohdat: aika, paikka, rikoksen olosuhteet (rikollisten lukumäärä, heidän toimintansa järjestys). Jos joudut yhtäkkiä ryöstön uhriksi, kuvaile, mitä sinulta varastettiin, ja ilmoita varastetun omaisuuden arvo.
4. Ilmoita hakemuksen lopussa vaatimustesi ydin. Esimerkiksi löytää rikollisia ja saattaa heidät oikeuden eteen.

Päätös hakemuksesta tehdään kolmen päivän kuluessa. Mutta poikkeustapauksissa määräaikaa voidaan lykätä 10 tai 30 päivällä. Tämän ajan jälkeen poliisi joko käynnistää tapauksen tai antaa kieltäytymismääräyksen. Jälkimmäisessä tapauksessa kieltäytymisestä voi valittaa syyttäjälle.