6 tapaa pysyä tuottavana joustavilla työajoilla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vakaudesta on huolehdittava itse.

Ensi silmäyksellä saattaa tuntua, että joustavassa aikataulussa työskentely on perimmäinen unelma. Mutta todellisuudessa arvaamaton aikataulu muuttuu usein stressiksi, elämän ja työn välisten rajojen katoamiseksi ja unettomiksi öiksi. Se vaatii korkeaa itsekuri- ja itseorganisaatiokykyä. Freelancerit, etätyöntekijät, yksityiset ammatinharjoittajat ja projektityössä mukana olevat ihmiset vahvistavat tämän helposti.

Siksi on erittäin tärkeää laatia sinulle sopiva aikataulu ja löytää elämänhakkeja, jotka auttavat sinua tuntemaan olosi rauhalliseksi ja varmaksi. Tässä on ideoita, miten tämä tehdään.

1. Ohjaa ja vaihda

Mutta tee se viisaasti. Moniajo on erittäin houkuttelevaa, mutta todellisuudessa se ei lisää tuottavuuttasi, vaan päinvastoin vain tyhjentää.

Kun yritämme siirtyä nopeasti toiminnasta toiseen, tuhlaamme vain aikaa ja energiaa. Kun esimerkiksi uusi ilmoitus on häirinnyt sinua, kestää keskimäärin 23 minuuttia keskittyä uudelleen edelliseen tehtävään.

Tehtävien välillä vaihtamista voidaan kuitenkin käyttää tehokkaasti, ja tässä on milloin se kannattaa tehdä.

• Jos tapaus saadaan päätökseen seuraavien 15 minuutin kuluessa. Esimerkiksi asiakas pyytää kiireellisesti muokkaamaan projektia tai vastaamaan joihinkin kysymyksiin. Kestääkö tämä tehtävä vähintään 20-30 minuuttia? Jatka keskittymistä nykyiseen työhön.
• Jos tehtävä voidaan siirtää taustalle. Kun lataat videota isännöintiin tai odotat kuvien käsittelyä, voit tarkistaa sähköpostisi, kirjoittaa tarinan sosiaaliseen verkostoon tai vastata viesteihin. Tässä tapauksessa et ole hajamielinen, vaan yksinkertaisesti kompensoi vähän "seisokkia".
• Jos kahteen tapaukseen liittyy eri prosesseja. Esimerkiksi yksi vaatii mielen työtä, toinen - käsiä. Kun olet ostoksilla, siivoamassa taloa tai tekemässä muuta mekaanista työtä, joka ei vaadi henkistä rasitusta, on täysin mahdollista kuunnella hyödyllistä äänikirjaa.

2. Etsi "ydin" kaaviostasi

Jopa kaoottisin aikataulu on todennäköisesti vakaa. Esimerkiksi joinakin päivinä käyt ryhmäliikuntatunneilla, englannin tunneilla tai manikyyrillä. Ja toisissa mennä toimistoon suunnittelukokoukseen tai tavata vakituista asiakasta.

Anna näistä selkeästi tiettyyn aikaan sidotuista tehtävistä muodostua eräänlainen ydin, jonka ympärille rakennat loput aikataulut.

Sinun tarvitsee vain täyttää aukot joustavammilla tehtävillä - ja nyt sinulla on rutiini, ei vain kaoottinen kasa tehtäviä.

Tämä antaa sinulle varmuuden ja vakauden tunteen. Lisäksi enemmän tai vähemmän jatkuvalla aikataululla saat enemmän aikaan ja käytät vähemmän aikaa erilaisten sotkuisten tehtävien suorittamiseen.

3. Luo rituaaleja

Myös joustavat tehtävät, myös henkilökohtaiset, voivat tulla tärkeäksi osaksi aikataulua. Ja jos yhdistät ne ryhmiin ja sitot ne tiettyyn kellonaikaan, ne muuttuvat rituaaleiksi. Esimerkiksi aamurituaali voi koostua harjoituksesta, meditaatiosta, päiväkirjasta - kuten Hal Elrodin ylistetyssä kirjassa "Magic of the Morning". Ja illalla voit lisätä lukemista, silmäharjoituksia, kylpyä aromaattisilla öljyillä, kasvohoitoja ja niin edelleen.

Rituaalit auttavat jäsentämään päivää ja jakamaan sen lohkoihin, tuovat vakauden tunteen ja virittyvät työhön. Ne myös parantavat unta.

4. Säilytä työhenkeä

Kodin ulkopuolella työskenteleville tämä on helpompaa: toimiston tai opiskelun ilmapiiri on työntekoon suotuisa. Freelancereiden ja etätyöntekijöiden voi toisaalta olla erittäin vaikea virittää tehtäviin. Aina on houkutus makaamaan sohvalla pari päivää, tai päinvastoin, unohtaa "lähteä" työstä ja lievittää jännitteitä.

Jotta tämä ei tapahdu, yritä erottaa työ ja kotityöt.

Käsittele esimerkiksi työasioita vain tiettyyn kellonaikaan ja tiettyinä päivinä - kuten se olisi jatkuvalla aikataululla. Ja muista varata työskentelyalue kotona: istuessasi sohvalla, jossa yleensä katsot Netflixiä, on vaikea virittää liiketoimintaan.

5. Nuku päivällä

Varsinkin jos et saa tarpeeksi unta öisin epävakaan aikataulun vuoksi. Lyhyet päiväunet - 10-90 minuuttia - virkistää, auttaa toipumaan, energisoi. Tällaisen levon kesto on määritettävä itsenäisesti, alkaen omista tunteistasi. Mutta optimaalisen vuorokaudenajan löytämiseksi tämä laskin auttaa.

Aseta punainen nuoli herätessäsi ja katso, missä keltainen ja sininen ympyrä leikkaavat. Tämä on ihanteellinen aika päiväunille. Jos heräät esimerkiksi klo 7, paras aika ottaa päiväunet klo 14.

Ja yleensä: älä unohda levätä ja pitää taukoja 25-45 minuutin välein. Muuten voit menettää keskittymiskyvyn ja työ on tuottamatonta.

6. Pidä henkilökohtaiset asiat etusijalla

Normaalissa aikataulussa työ kestää siihen tiukasti varatun ajan - esimerkiksi klo 10.00-18.00. Ja kun aikataulu on epävakaa, se pyrkii imemään 16 tuntia vuorokaudessa. Elleivät kaikki 24. Ja henkilökohtaiset asiat ja projektit jäävät usein taka-alalle lauseella "Teen sen, kun olen valmis". Mutta tämä onnellinen hetki ei koskaan tule.

Yritä siis tehdä päinvastoin. Ensinnäkin, varaa aikaa henkilökohtaisiin asioihin - urheiluun, itsekoulutukseen, luovuuteen tai bloggaamiseen. Ja vasta sitten jatka päätehtäviin. Joten opit tekemään saman työn lyhyemmässä ajassa ja pääset eroon tunteesta, että elämä kulkee ohitsesi, eikä sinulla ole aikaa tehdä sitä, mikä on sinulle tärkeää.