20 vinkkiä julkisen puhumisen laadun parantamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vaatii vuosien harjoittelua, jotta yleisö valloittaa välittömästi, mutta mikään ei estä sinua hallitsemasta julkisen puhumisen taitoa vähitellen. Tässä on mitä pitää sisällyttää puheeseesi ja mitä välttää.

1. Anna aina selkeät toimintaohjeet

Huolimatta siitä, kuinka inspiroiva esityksesi on, kuka tahansa yleisö haluaa oppia jotain välittömästi, jotta he voivat välittömästi soveltaa uutta tietoa elämässään.

Inspiraatio on hienoa, mutta materiaalisi sovelluksella on paljon enemmän merkitystä. Joten älä pelkää sanoa: "Ajattele materiaalia tänään ja tee huomenna tätä ja sitä."

2. Älä viivyttele vastaamista yleisön kysymyksiin

Jos kysymys tulee esille keskellä, se on hienoa: se tarkoittaa, että joku kuuntelee sinua. Käytä tämä tilaisuus. Jos vastasit edellisessä diassa esitettyyn kysymykseen, palaa takaisin.

Paras esitys tuntuu keskustelulta, joten älä koskaan missaa tilaisuuksia olla vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa.

3. Esitä kysymyksiä, joihin et tiedä vastausta

Kun kysyt kysymyksiä saadaksesi ihmiset mukaan keskusteluun, se voi tuntua pakottamiselta. Esitä sen sijaan kysymys, johon yleisösi ei tiedä vastausta, ja kerro sitten heille, etteivät he myöskään tiedä vastausta.

Se, että et tiedä, mutta haluat tietää vastauksen, ei ainoastaan tee sinusta yksinkertaisempaa ja inhimillisempää yleisön silmissä, vaan myös saa ihmiset kuuntelemaan tarkemmin sanomaasi.

4. Tankkaa henkistä moottoriasi

Proteiinissa oleva aminohappo tyrosiini parantaa kognitiota stressin aikana ja parantaa mielialaa. Sisällytä siis proteiinipitoisia ruokia ruokavalioosi ennen esiintymistä.

Ja syödä etukäteen. Kun olet hermostunut, ruoka on viimeinen asia, jonka ajattelet.

5. Polta kortisolia

Kun olet huolissasi, lisämunuaiset tuottavat kortisolia. Tämä hormoni rajoittaa luovuuttasi ja kykyäsi työskennellä monimutkaisen tiedon kanssa.

Kun kortisoli hyökkää, on lähes mahdotonta lukea tai reagoida siihen, mitä yleisölle tapahtuu.

Helppo tapa alentaa kortisolitasoja on harjoitella. Harjoittele ulkona ennen töihin lähtöä, käy kävelyllä lounasaikaan tai suuntaa kuntosalille juuri ennen esitystä.

6. Luo kaksi varasuunnitelmaa

Tyypillisesti suurin huolenaihe on "Mitä jos?.." -kysymys. Entä jos esityksesi epäonnistuu, joku keskeyttää sinut jatkuvasti tai kukaan ei pidä ideoistasi?

Ota kaksi suurinta pelkosi ja luo varasuunnitelma. Mitä teet, jos projektori hajoaa? Mitä teet, jos kokous on liian pitkä ja sinulla on enää pari minuuttia aikaa puhua?

Vaikka pelkosi eivät toteutuisi, valmiussuunnitelma auttaa sinua suoriutumaan paremmin. Mitä paremmin mietit esityksesi kaikkia näkökohtia, sitä nopeammin löydät suuntasi, jos jotain odottamatonta todella tapahtuu.

7. Korvaa taikausko hyvillä tavoilla

Taikausko on suunniteltu hallitsemaan pelkosi. Onnelliset sukat eivät auta sinua juoksemaan paremmin kilpailussa. Pukemalla "onnellinen" vaatteet, yrität taianomaisesti vaikuttaa tuleviin tapahtumiin, joihin et voi vaikuttaa ja jotka herättävät pelkoa.

Taikauskon kasvattamisen sijaan harjoita toimintaa, joka auttaa sinua rauhoittumaan. Kävele huoneessa, jossa esiintyy, ja löydä parhaat näköalat. Tarkista mikrofonisi. Käy esityksesi läpi varmistaaksesi jälleen kerran, että olet valmis puhumaan.

Valitse muutama todella hyödyllinen toiminta ja totu tekemään ne ennen jokaista esitystä. Tuttujen toimien tekeminen voi auttaa sinua rakentamaan itseluottamusta.

8. Aseta vaihtoehtoinen tavoite

Kuvittele, että puhut ihmisille osana hyväntekeväisyysohjelmaa ja ymmärrät, että esityksesi ei ole onnistunut. Tällaisessa tilanteessa ihmiset yleensä joko alkavat yrittää liikaa nauttiakseen esityksestä tai sitten vain luovuttavat.

Jos tavoitteesi oli saada yhteys yleisöön ja ymmärrät, että se ei ollut mahdollista, yritä muuttaa tavoitetta. Jos et ole saavuttanut alkuperäistä tavoitettasi, mieti, mitä muuta voit saada irti puhumisesta.

Varatavoite auttaa sinua pysymään positiivisena ja keskittyneenä suoritussi loppuun asti.

9. Jaa tunteellinen tarina

Monet puhujat kertovat tarinoita elämästä, mutta tämä ei aina tuo ilmeisiä etuja. Jos tarinasi virheestäsi kerrotaan vain osoittamaan, kuinka pitkälle kertoja on päässyt, se ei resonoi yleisön kanssa.

Toinen asia on kertoa tarina, joka saa sinut näyttämään tunteita. Jos olit surullinen, näytä se. Jos huusit, kerro tarina korotetulla äänellä. Jos tunnet katumusta, anna sen selvitä.

Kun osoitat aitoja tunteita, syntyy välitön ja kestävä kontakti yleisöön. Tunteet tekevät esityksestäsi sydämellisen, vaikuttavan ja ikimuistoisen.

10. Pysäytä 10 sekuntia

Pysähdy 2 sekunniksi ja yleisö luulee, että olet menettänyt järkesi. Pidä 5 sekunnin tauko, niin yleisö luulee, että lopetit tarkoituksella. 10 sekunnin tauon jälkeen jopa ne, jotka vastasivat puheesi aikana, katsovat ylös nähdäkseen, mitä tapahtuu.

Kun alat puhua uudelleen, kaikki ovat varmoja, että taukosi oli tarkoituksellinen ja että olet itsevarma ja edistynyt puhuja.

Epävarma kertoja pelkää tyhjyyttä ja vain kokenut puhuja voi hyvin hiljaisuuden aikana. Ota yksi pitkä tauko ajatuksesi keräämiseen, niin yleisö kerää automaattisesti pisteitä puolestasi.

11. Kerro hämmästyttävä tosiasia

Kukaan ei aio sanoa: "Sen kaverin Gantt-kaavio teki minuun todella vaikutuksen eilisessä esittelyssä." Sen sijaan kuulet: "Eilen opin, että kun punastamme, myös vatsa punastuu."

Etsi yllättävä tosiasia tai epätavallinen analogia puheesi aiheesta ja jaa se yleisösi kanssa. Ihmiset rakastavat yllättymistä. He muistavat esityksesi ja kertovat siitä ystävilleen ja tuttavilleen.

12. Pyri auttamaan yleisöäsi

Suurin osa puhujista pitää puheensa tavoitteena välitöntä hyötyä: esimerkiksi verkkosivuston tai palvelun mainostamista, asiakaspiirin laajentamista.

Tällä tavalla toimimisen ajattelu lisää paineita jo ennestään stressaavasta tilanteesta. Pyri sen sijaan varmistamaan, että puhestasi on hyötyä yleisöllesi.

Kun autat ihmisiä kasvamaan ammatillisesti tai yrität parantaa heidän elämäänsä jollain tavalla, hyödyt jo uskollisista kuuntelijoista, maineesta ja uusista asiakkaista.

13. Älä keksi tekosyitä

Katsotaanpa nyt muutamia asioita, joita ei pitäisi tehdä.

Epävarmuuden tunteen vuoksi monet puhujat aloittavat puheensa näin: "Minulla ei ollut paljon aikaa valmistautua" tai "En ole kovin hyvä tässä."

Se ei saa ihmiset tuntemaan olosi paremmaksi suorituksestasi. Sen sijaan kuuntelijasi ajattelevat: "Jos et tiedä mitään, miksi tuhlaat aikaani?" Tarkista puheesi tekosyiden varalta ja vedä ne yli.

14. Viimeistele valmistelusi ennen puhumista

Kun seisot yleisön edessä, valmistautumisaika on jo ohi. Älä tarkista mikrofonia, valoa, liukusäädintä - tee se etukäteen. Jos asiantuntijat ovat vastuussa puheesi teknisestä puolesta, kysy heiltä etukäteen, mitä tehdä, jos jokin menee pieleen.

Jos jokin rikkoutuu esityksen aikana, yritä näyttää itsevarmalta, kun ratkaiset ongelman (tai kun teknikot korjaavat laitteita). Kun jokin menee pieleen, tärkeintä on, miten siihen reagoit.

15. Älä ylikuormita diojasi

On olemassa yksinkertainen nyrkkisääntö: kirjasinkoon tulee olla kaksi kertaa yleisösi ikäinen. Tämä tarkoittaa, että fonttikoko on 60-80 pistettä. Jos et mahdu kaikkia sanoja dialle, sinun on lyhennettävä viestiä.

16. Älä koskaan lue dioja

Yleisösi pitäisi vilkaista dioja. Jos heidän on luettava, menetät heidän huomionsa. Lisäksi jäät paitsi yleisöstä, jos luet diat itse puhuessasi.

Diojen tulisi korostaa sanojasi, alleviivata joitain puheesi kohtia, mutta ei niitä.

17. Hanki huomiota

Sen sijaan, että pyytäisit ihmisiä sammuttamaan mobiililaitteet (kukaan ei tee), yritä saada heidän huomionsa kokonaan, jotta heillä ei ole aavistustakaan sähköpostien tarkistamisesta puheesi aikana.

Tee esityksestäsi niin mielenkiintoinen ja inspiroiva, että ihmiset kuuntelevat sitä tahattomasti alusta loppuun. Yleisön ei tarvitse kuunnella sinua, sinun on saatava heidät kuuntelemaan.

18. Toista aina yleisön kysymykset

Jokaisella kaiuttimella on mikrofoni, mutta se on harvoin yleisön saatavilla. Siksi, jos sinulle on esitetty kysymys, muista toistaa se yleisöllesi ennen kuin aloitat vastaamisen.

Ensinnäkin se auttaa kaikkia kuulijoita ymmärtämään, mistä vastauksesi on. Toiseksi, se antaa sinulle muutaman sekunnin löytääksesi parhaan vastauksen.

19. Toista avainkohdat

Harkitse esityksesi rakennetta, jotta voit toistaa puheesi keskeiset kohdat silloin tällöin. Selitä ensin kohta, anna sitten esimerkkejä siitä, kuinka voit soveltaa tätä tietoa elämässäsi, ja päätä konkreettisiin toimiin tarinan mukaisesti.

Koska kukaan ei voi muistaa kaikkea, mitä sanoit, mitä enemmän toistat avainkohtia, sitä todennäköisemmin ne tallentuvat kuuntelijoidesi muistiin ja niitä käytetään elämässä.

20. Ole lyhyt

Jos sinulla on 30 minuuttia puheaikaa, käytä 25:tä. Jos sinulla on tunti, puhu 50 minuuttia. Kunnioita aina yleisösi aikaa ja lopeta aikaisin.

Kun yrität lyhentää puhettasi jo valmisteluvaiheessa, hiot puheesi ja poistat siitä kaiken tarpeettoman.

Lopeta aikaisin ja käytä loppuaikasi vastaamalla yleisön kysymyksiin. Jos aika on loppumassa, kutsu yleisö tapaamaan esityksen jälkeen keskustelemaan epäselvistä kohdista.

Älä koskaan pidennä suorituskykyä. Tämä voi pilata positiivisen vaikutelman ja jättää katsojalle epämiellyttävän jälkimaun.