Kuinka päästä eroon Gmail-tilisi sotkusta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Opi lajittelemaan Google-postilaatikkosi roskapostit menettämättä tärkeitä tietoja.

Vuonna 2004 Gmail ja sen gigatavu ilmainen sähköpostin tallennustila vaikutti sadulta. Kukaan ei olisi uskonut, että näin isoa laatikkoa joutuu koskaan puhdistamaan. Nykyään arkisto on kasvanut 15-kertaiseksi, mutta halu poistaa tuhansia kirjeitä ei jätä monia meistä.

Ongelma ei ole käytettävissä olevassa tilassa, vaan lukemattomissa lukemattomissa ja yksinkertaisesti tarpeettomissa viesteissä. Saapuneet-kansion tarkistamisesta tulee kidutusta, ja haku- ja merkintäjärjestelmästä tulee hyödytöntä.

Voit kuitenkin antaa Gmailillesi toisen elämän.

Poista kaikki sähköpostit

Ensimmäinen askel on tyhjentää koko postilaatikko. Ensinnäkin on suositeltavaa varmuuskopioida koko postilaatikko Googlen tietojen vientityökalulla. Sitten se voidaan avata sähköpostiohjelman, kuten Mozilla Thunderbirdin, kautta. Postilaatikon tallentaminen voi kestää useita tunteja tai jopa päiviä - se riippuu sen tilavuudesta. Mutta prosessi suoritetaan Googlen palvelimilla, joten sinun ei tarvitse pitää tietokonettasi päällä.

Voit myös siirtää hyödyllisimmät ja tarpeellisimmat viestit toiselle tilille POP- tai IMAP-protokollia käyttävien työpöytäsähköpostiohjelmien kautta.

Ole varovainen! Elämänhakkeri ei ole vastuussa tärkeistä sähköposteista, jotka voit vahingossa poistaa.

Kirjeiden poistaminen on sinänsä yksinkertainen prosessi. Siirry Gmail-sivulle, jossa on kaikki viestit, valitse vastaava ruutu vasemmassa yläkulmassa ja oikealla, napsauta "Valitse kaikki viestiketjut" Kaikki viestit -osiossa. Sen jälkeen ei tarvitse muuta kuin napsauttaa korikuvaketta ja vahvistaa toiminto.

Kirjeet menevät roskakoriin, joka löytyy vasemmanpuoleisesta valikosta. Mene siihen ja napsauta "Tyhjennä roskakori". Tarkista myös roskapostikansiosi varmistaaksesi, että tilisi on nyt täysin puhdas.

Poista tarpeettomat yhteystiedot

Gmail tallentaa automaattisesti niiden ihmisten yhteystiedot, joiden kanssa olet yhteydessä. Tämä on palvelun iso plussa, mutta tässä on myös miinus: jos käytät toimintoa huolimattomasti, yhteystietoluettelostasi voi muodostua sotkuinen kasa. Melko yllättäen Android-älypuhelimen puhelinluetteloon voi ilmestyä henkilö, jolle kirjoitit vain kerran ja jopa silloin 10 vuotta sitten.

Tässä tapauksessa kaikki on hieman monimutkaisempaa kuin kirjeillä, koska yhteystiedot synkronoidaan eri Google-palvelujen välillä. Ihannetapauksessa haluat poistaa turhat sähköpostiosoitteet, säilyttää tärkeät ja jättää puhelinnumerosi ennalleen.

Aloita yhteystietosivulta, nimittäin Lisää-välilehden Muut yhteystiedot -luokasta. Gmail voi suositella ihmisiä sähköpostiosoitetta kirjoitettaessa, mutta joita et itse lisännyt yhteystietoihisi. Valitse kaikki tarpeettomat ihmiset merkitsemällä ne, napsauta kolmella pisteellä olevaa kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja sitten - "Poista". Voit myös tarkistaa Samankaltaiset yhteystiedot -välilehden kaksoiskappaleiden varalta.

Sen jälkeen sinun tulee käydä manuaalisesti läpi pääyhteystietoluettelo ja lopettaa aloittamasi. Jos et halua, että luetteloa ei enää täydennetä automaattisesti, siirry Gmailin asetusten Yleiset-välilehdelle ja valitse "Täydennä yhteystiedot automaattisesti" -kohdan vieressä "Älä lisää yhteystietoja automaattisesti" -vaihtoehto.

Aloittaa alusta

Jäljelle jää vain varautuminen tulevaan kirjetulvaan ja mahdollisuuksien mukaan estää ne. Ole varovainen, kun jätät postilaatikkosi toiseen huijauspalveluun. Jos on liian myöhäistä ja sähköpostisi näkyy sadoissa yrityksissä, sinun kannattaa harkita uuden Google-tilin luomista. Vanhoja viestejä voidaan haluttaessa siirtää yllämainittujen POP- ja IMAP-protokollien avulla.

On tärkeää tietää, että pisteitä ei lasketa Gmail-sähköpostiosoitteissa. Osoitteisiin [email protected] ja [email protected] lähetetyt kirjeet saapuvat samaan postilaatikkoon. Siksi, kun tilaat ei kovin tärkeitä palveluita, kirjoita osoite samaan paikkaan pisteellä. Voit siis nopeasti lajitella erityyppiset postit ja poistaa ne.

On suositeltavaa puhdistaa postilaatikko säännöllisesti muutaman kuukauden ikäisten kirjeiden varalta. Jos kirjoitat hakupalkkiin old_than: 1y, Gmail näyttää kaikki yli vuosi sitten vastaanotetut sähköpostit. Sama voidaan tehdä esimerkiksi kuukausilla: tässä tapauksessa sinun on korvattava kirjain y kirjaimella m. Lisää on: ei-tärkeää hakulausekkeeseesi sulkeaksesi "tärkeäksi" merkityt viestit pois luettelosta. Täydellinen luettelo hakukomennoista on saatavilla ohjeosiossa.

Gmail järjestää melko hyvin sähköpostit, jos määrität postilaatikon. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla olevaa ratasta ja napsauttamalla vastaavaa painiketta. Jos palvelu lähettää viestin väärään luokkaan, vedä ja pudota se manuaalisesti haluamaasi luokkaan: Gmail muistaa valintasi eikä tee virheitä uudelleen.