9 asiaa, jotka tappavat tuottavuutesi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yleisimmät esteet matkalla tavoitteeseen ja miten niistä pääsee eroon.

1 Ilmoitukset

Floridan yliopiston tutkijat havaitsivat, että matkapuhelimen ilmoituksen vastaanottamisen kustannukset voivat vaikuttaa vakavasti sen omistajan suorituskykyyn.

Tiedemiehet väittävät, että ilmoitukset häiritsevät työtä, vaikka et nähnyt itse työntöikkunaa, vaan kuulisi vain älypuhelimen piippauksen tai tunsi tärinää. Kokeiden aikana jopa kurinalaisimmat ihmiset, joilla oli kärsivällisyyttä olla ottamatta älypuhelinta heti taskustaan nähdäkseen, mitä tapahtui, osoittivat tarkkaavaisuuden laskua.

Tämä johtuu siitä, että heidän piti muistaa katsoa ilmoitus, kirjoittaa viesti tai vastata puheluun. Tämä kuormittaa ylimääräistä muistia.

Ratkaisu. Aseta älypuhelimesi Älä häiritse -tilaan, jotta se käynnistyy automaattisesti virka-aikana. Näin et kiinnitä huomiota ilmoituksiin ja täytä päätäsi hölynpölyllä. Kun olet valmis, voit katsoa ne kaikki kerralla.

2. Häiriö

Asiakirjoissa, papereissa, tiedostoissa oleva sotku - sekä työpaikalla että tietokoneessa - häiritsee huomiomme eikä anna meidän keskittyä edessä olevaan tehtävään. Tämän vahvistavat Princetonin yliopiston psykologien tutkimukset ylhäältä alas ja alhaalta ylöspäin suuntautuvien mekanismien vuorovaikutuksista ihmisen näkökuoressa.

Eri ihmisillä on kuitenkin erilaisia käsityksiä sotkun sotkusta. Joku nauttii tahrattoman puhtaasta työpöydästä, kun taas toisten mielestä hajallaan olevien papereiden puuttuminen on tylsää.

Ratkaisu. Löydä ihanteellinen järjestyksen taso, jotta pienet asiat eivät häiritse sinua. Toimistossa joudut tuomaan mukavuutta käsin, tietokoneella voidaan automatisoida paljon.

3. Tukkoisuus

Tuottavuus riippuu myös työpaikan ilmanlaadusta. Tämän vahvistaa Harvardin tutkijoiden Vihreiden rakennusten vaikutus kognitiiviseen toimintaan, joka tutki ilmanvaihdon ja hiilidioksidin vaikutuksia toimistotyöntekijöiden kognitiivisiin kykyihin.

Toinen tutkimus, Sisäilman laadun vaikutukset suorituskykyyn ja tuottavuuteen, havaitsi korrelaation huonon ilmanlaadun ja henkisen työn alentuneen tuottavuuden välillä. Tukkoisuus johtaa Vihreän toimistotilan suhteelliset hyödyt: Kolme kenttäkoetta päänsärkyyn ja keskittymiskyvyn heikkenemiseen.

Ratkaisu. On olemassa muutamia yksinkertaisia temppuja, jotka auttavat sinua parantamaan sisäilman laatua:

• Avaa ikkuna työskennellessäsi, jos voit. Tai laita ilmastointi päälle.
• Käytä ilmanpuhdistimia. On myös hyvä idea ympäröidä työpöytäsi huonekasveilla. Tutkimus: Toimistokasvit voivat parantaa tuottavuutta ja moraalia -tutkimukset osoittavat, että ne parantavat hieman ilmaa ja samalla kohottavat mielialaa ulkonäöllään.
• Jos työskentelet julkisilla paikoilla, kuten kahviloissa, pysy kaukana tupakansavusta.
• Älä polta kynttilöitä ja suitsukkeita työn aikana. Lomalla ei myöskään kannata tehdä tätä: niistä on enemmän haittaa kuin hyötyä. Kynttilät ja suitsukkeet mahdollisina sisäilman saastumisen lähteinä: markkina-analyysi ja kirjallisuuskatsaus.

4. Liiallinen kofeiini

Olemme tottuneet käyttämään kahvia piristeenä tuottavuus- ja huomioongelmissa. Huomenta, et ole nukkunut tarpeeksi, sinun täytyy piristää - mikä voisi olla parempaa kuin lasillinen kuumaa kahvia?

Mutta sinun ei pitäisi käyttää väärin tätä juomaa. Suurien kofeiinimäärien nauttiminen johtaa tällaisiin negatiivisiin vaikutuksiin Päivittäisen kofeiinin käytön vaikutus aivojen verenkiertoon: Kuinka paljon kofeiinia siedämme? kuten aivojen verenkierron rajoittuminen, nestehukka, päänsärky, ruoansulatushäiriöt ja kohonneet adrenaliinitasot, jotka voivat jopa aiheuttaa vapinaa käsissä.

Ratkaisu. Kohtuullisesti kofeiini taas on varsin hyödyllistä. Yritä siis rajoittaa saantiasi Kofeiini: Kuinka paljon on liikaa? jopa 400 mg päivässä on noin neljä kupillista tuoretta kahvia.

Yritä myös olla juomatta tätä juomaa heti sängystä nousemisen jälkeen. Tätä neuvoo tohtori Stephen Miller Bethesdan terveystieteiden yliopistosta. Oletetaan, että heräsit, kun olet nukkunut tarpeeksi, seitsemältä aamulla. Tässä tapauksessa kehosi alkaa tuottaa kortisolia (energiasta vastaavaa hormonia - meidän kaltaista luonnollista kofeiinia) noin tunnissa tai kahdessa.

Kahvin juonnin voi aloittaa ilman seurauksia, kun kortisolitaso alkaa laskea - klo 10 tai 11. Kofeiinia ei kannata tukahduttaa aikaisemmin, sillä se kehittää kehossasi toleranssia sitä kohtaan.

5. Ärsyttävä ympäristö

Ihmiset, jotka eivät ole tarpeeksi taktisia, voivat viedä meidät pois bisneksestä milloin tahansa, ja keskittyminen voi olla taas erittäin vaikeaa. Pomosi kutsuu sinut yhtäkkiä toimistoonsa. Etätyöntekijä lähettää sinulle muistiinpanon Slackin kautta. Työkaveri istuu hänen viereensä ja kysyy: "Onko sinulla hetki aikaa?" Luonnollisestikaan ei voi olla kyse mistään virtauksen tilasta sellaisissa olosuhteissa.

Ratkaisu. Voit välttää tämän tyyppiset ongelmat kokeilemalla seuraavaa taktiikkaa:

• Kerro työtovereillesi, että et halua, että sinua häiritään milloin tahansa. Kerro heille, kun olet kiireinen, äläkä huolehdi, jos vastaat myöhässä.
• Aseta tiedot julkisesti saataville. Useimmiten olemme hajamielisiä saadaksemme selville jotain, joten julkaise nämä tiedot etukäteen. Jos vaimosi esimerkiksi soittaa sinulle koko ajan töissä selvittääkseen, mitä ostaa supermarketista, tee hänen kanssaan yhteinen lista päivittäistavaroista jossain tehtävänhallinnassa, niin sinun ei tarvitse soittaa uudelleen.
• Työskentele asynkronisesti. Sinun ei tarvitse olla yhteydessä kollegoihisi joka minuutti. Älä huoli, jos postilaatikkosi tai messengerisi on täynnä viestejä – voit vastata niihin myöhemmin, tauon aikana. Suurin osa ongelmista ei ole tarpeeksi kiireellisiä, jotta niitä voitaisiin horjuttaa ja ratkaista ne nyt.

6. Ujous

Joskus meitä hämmentyy kysyä kysymyksiä, jotka vaikuttavat meistä typeriltä. Tämä johtaa liiketoiminnan pysähtymiseen: yritämme selvittää asioita itse ja tuhlata aikaa sen sijaan, että kysyisimme asiantuntevilta kollegoilta.

Ei tietenkään ole mitään väärää siinä, että ensin googlataan ja vasta sitten ryhdytään töihin. Mutta jos ongelman tutkiminen on viivästynyt, älä epäröi kutsua kollegoita avuksi.

Ratkaisu. Urakonsultti Jennifer Winter keksi kolmivaiheisen säännön:

Jos en pystynyt selvittämään ongelmaa kokeiltuani vähintään kolmea ratkaisua yksin, on aika myöntää, että tarvitsen apua.

Pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen. Jos joku toimistossa on havainnut ongelmasi aiemmin, ota yhteyttä häneen. Tämä säästää aikaa.

7. Perfektionismi

Huippuosaamiseen pyrkiminen voi olla yksi suurimmista tuottavuuden esteistä. Charlie Harari, H3 & Co:n toimitusjohtaja, kuinka perfektionismi estää tuottavuutta:

Ensimmäisenä työpäivänäni vastikään lyötynä asianajajana arvostetussa asianajotoimistossa kävelin toimistoni aivoriihitaululle ja näin "toiveikkaan" kirjoituksen: "Oikolue, kunnes silmästäsi vuotaa verta." Saimme ohjeen, että jokaisen asianajajan työ edustaa koko toimistoa. Jos lähetämme virheellisen asiakirjan tai sähköpostin, vaarannamme yrityksen ja vaarannamme asiakkaiden luottamuksen.

Pelko pilaamisesta sai Hararin lukemaan sähköpostinsa uudelleen vähintään 10 kertaa ennen niiden lähettämistä peläten kirjoitusvirheen lopettavan hänen uransa. Luonnollisesti hän alkoi tehdä vähemmän kuin kollegansa. Myöhemmin hän joutui kitkemään perfektionismia itsestään pitkäksi aikaa.

Ratkaisu. Sen sijaan, että yrittäisit tehdä kaiken "täydellisesti", yritä tehdä "riittävän hyvin". Jos sinusta tuntuu, että olet hukkumassa yksityiskohtiin, pidä tauko tehtävästä ja katso työsi hedelmää uudella silmällä. Ei tarvitse tuhlata aikaa saavuttamattoman ihanteen tavoittelemiseen.

8. Lepon puute

Riippumatta siitä, kuinka intohimoinen olet yrityksesi suhteen, et ole robotti. Ja jos ei silloin tällöin lepää, et voi välttää loppuun palamista, olipa työ kuinka yksinkertainen ja kiinnostava tahansa.

Ratkaisu. Muista pitää taukoja. Urbana-Champaignin Illinoisin yliopiston tutkijoiden mukaan lyhyet poikkeamat parantavat keskittymistä huomattavasti.

Pomodoro-tekniikka auttaa tehokkaasti vuorottelemaan työtä ja lepoa. Kokeile sitä, niin sinun on helpompi keskittyä tehtäviisi.

9. Ajan hallinnan puute

Viimeinen mutta tärkein tuottavuuteesi vaikuttava ongelma on ajan hallinnan puute. Työskentelet liian kauan merkityksettömien tehtävien parissa, ja sen seurauksena sinulla ei ole aikaa suorittaa todella vaikeita tehtäviä. Arvioit ajoituksen väärin. Tai antaudu viivyttelyyn, kun sinun on oltava mahdollisimman kerättynä.

Ratkaisu. Paranna tuottavuuttasi oppimalla, miten työskentelet. Seuraa, minkä tehtävien parissa olet liukastunut ja mitkä ovat sinulle helppoja. Tämä vaatii ajanseurantasovelluksia ja tehtävänhallintaohjelmia.

Määritä, mihin aikaan vuorokaudesta olet tuottavin ja suorita sitten vaikeimmat tehtävät. Suunnittele päiväsi ja aseta määräajat. Vain hallitsemalla työaikaa pystyt pysymään ajan tasalla.