Yksinkertainen ja tehokas tapa hallita taloutta tunnissa kuukaudessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jokaisella on oma taktiikkansa rahan käsittelyssä. Mutta jos sinulla on niukkaa saldoa seuraavaan palkkaasi kuun alussa viettämisen jälkeen, sinun kannattaa kokeilla tätä taloushallinnon järjestelmää. Lisäksi se vie hyvin vähän aikaa.

En väitä osaavani kerätä kultavuoria. Mutta ehkä onnistun välttämään turhat kulut. Toisaalta en kannata taloudellisuutta ja sietämättömiä epäilyksiä "ostaako vai olla ostamatta". Siksi teen ostopäätöksen kerran kuukaudessa ja muina päivinä seuraan vain kulutustani. Mutta ensin asiat ensin.

Ota tapa hallita kustannuksia

Aluksi sinun on kehitettävä tapa kirjoittaa säännöllisesti kaikki kulut muistiin.

Aluksi helpoin tapa on käyttää sovelluksia, joissa on perusluettelo kategorioista ja mahdollisuus luoda omia. En suosittele etsimään täydellistä taloushallinnon apuohjelmaa. Tärkeintä on vahvistaa tapaa sopia kuluista.

Määrittele kulujen pääluokat

Ensimmäisen tiedonkeruukuukauden jälkeen pystyt tunnistamaan itsellesi kulutyypit. Niiden ei tarvitse vastata myymälöissä olevia tuoteluokkia. Esimerkiksi maitoa, kakkuja ja olutta voi ostaa yhdestä paikasta. Mutta luokittelisin ne kolmeen eri kategoriaan: päivittäistavarat, herkut ja viihde. Ne kuvaavat paremmin kustannusten todellista arvoa.

Luokkia ei kuitenkaan pitäisi olla liikaa. En näe mitään syytä erottaa esimerkiksi liha ja päivittäistavarat. On olemassa tietty joukko tuotteita, joita pidän tarpeellisina. Kaikki muu on herkkuja tai viihdettä.

Kun olet tottunut kirjaamaan kulut, voit luoda yksinkertaisen laskentataulukon (numerot, Google tai Excel). Miksi lopetin sovellusten käytön? Ne ovat liian toimivia: se häiritsee ja vain vaikeuttaa tehtävää. Toisaalta koko kuukauden taulukko mahdollistaa kokonaiskuvan näkemisen. Enkä myöskään koe toiminnallisuuden puutetta.

Mutta aluksi sovellukset todella auttavat sinua rakastumaan kulujen seurantaprosessiin.

Harkitse kaikkia kuluja

Tätä varten sinun on kirjattava kulut päivittäin. Teen tämän ennen nukkumaanmenoa, kun teen yhteenvedon menneestä päivästä ja teen luettelon seuraavan tehtävistä. Se ei vie kauan, mutta sen avulla voit mennä nukkumaan vapaalla päällä.

Ei ole mitään järkeä olla vainoharhainen ja tunkeutua puhelimeen jokaisen oston jälkeen. Riittää, kun et heitä shekkejä roskiin ennen päivän loppua. Kyllä, yksi shekki voi sisältää eri luokkien kuluja. Mutta sanallinen laskeminen on hienoa aivoharjoittelua.

Älä odota suunnittelevasi budjettiasi heti täydellisesti. Itse asiassa säädät sitä useiden kuukausien ajan: jotkut luokat yhdistetään, jotkut korostetaan "Muu"-kohdasta. Aluksi on tärkeää ymmärtää, mihin rahat menevät ja mikä tärkeintä, mihin ne menevät turhaan.

Päätä, mitä ilman elämäsi on mahdotonta

Pakolliset kulut ovat sellaisia, joita ei voida välttää. Ne on kirjattava budjettiin välittömästi, jotta voidaan ymmärtää, kuinka paljon vapaata rahaa on jäljellä.

Kiinteillä maksuilla, esimerkiksi asunnon vuokraamisesta, on helpoin: joka kuukausi ne ovat samat. Muut kulut - kodinkoneiden osto tai rutiinihammashoito - vaihtelevat kuukausittain. Voit työskennellä heidän kanssaan kahdella tavalla:

1. Budjetista määrätään kuukausittain tietty osuus, jotta tarvittava määrä kertyy suunniteltuun päivämäärään mennessä. Tätä varten on kätevää käyttää erillisiä tilejä kuhunkin tarkoitukseen tai kirjekuoria, jos haluat käteisen.
2. Varaa koko tarvittava summa budjetista kuun alussa. Pidän tästä menetelmästä enemmän, koska en halua ajatella pitkään eteenpäin. Mutta sillä on haittapuoli: on nälkäisiä kuukausia, jolloin melkein koko budjetti käytetään pakollisiin menoihin.

Tasapainon käsitteleminen on budjetin suunnittelun kriittisin osa.

Selvitä, mitä kustannuksia voidaan ja pitäisi vähentää

Budjetointi on hyvin yksilöllistä ja riippuu prioriteeteistasi.

Otetaan esimerkiksi kuntokeskuksen jäsenyyden ostaminen. Toisaalta tässä voi säästää: juokse puistossa, harjoittele pihalla vaakatasossa. Ja jos asut Moskovan keskustassa, on synti olla käyttämättä tilaisuutta juosta pengerrystä pitkin. Toinen asia on, että kaupunginosat ovat huonompia ja kaupungit pienempiä. Rikkoutunut jalkakäytävä voi olla toinen syy jättää harjoitus väliin. Tässä tapauksessa kuntokeskuksen maksaminen voidaan katsoa valinnaiseksi mutta hyödylliseksi kuluksi. Sinun ei tarvitse lyhentää niitä.

Toinen esimerkki on elokuvateattereissa käyminen. Tietysti voit katsoa elokuvan kotona. Ja monet elokuvat eivät todellakaan menetä mitään tehdessään niin. Mutta jos pidät suuresta näytöstä ja olet ensimmäisten joukossa, jotka nauttivat uusista tuotteista, ilman sitä elämästäsi tulee vähemmän iloista. Näitä kuluja pidetään valinnaisina, mutta miellyttävinä. Niitä ei myöskään tarvitse leikata niin kauan kuin budjetti sallii.

Mutta usein käy niin, että ostamme säännöllisesti jotain tottumuksesta, kun siitä ei enää ole hyötyä tai nautintoa. Yksinkertaisin esimerkki on päivittäinen kuluttaminen herkkuihin automaateista, kun taas viikon alussa kilon omenoiden ostaminen on terveellisempää sekä keholle että lompakolle.

Oman auton ajaminen töihin ei myöskään ole aina paras vaihtoehto. Ehkä joku kollegoistasi voisi auttaa sinua. Ja tilanne joukkoliikenteen kanssa ei ole kaukana staattisesta: jos kolme vuotta sitten ajatus matkustamisesta tukkeutuneissa linja-autoissa kauhistutti sinua, ei ole faktaa, ettei kotisi nyt ole suoraa minibussia. Muuten, tällä liikkumistavalla on etunsa: voit lukea tai ottaa päiväunet sen sijaan, että rasittaisit liikenteessä.

Käsittele kiistanalaisia kuluja

Niille tarpeettomille kuluille, jotka herättävät epäilyksiä, teen näin: teen luettelon ja arvioi jokaisen esineen hyödyllisyys ja houkuttelevuus kolmipisteasteikolla (0-2).

1. Kulutus, joka saa alle 1 pisteen, on tietysti täysin poissuljettu. Todennäköisesti nämä ovat impulsiivisia toiveita.
2. Siirrän päätöksen 1-2 pistettä tuottavasta kulutuspäätöksestä ensi kuuhun. Se on helpompaa kuin kieltää itseltään jotain tiskillä seistessä.
3. Käytän puhtaalla omallatunnolla budjetissa 3-4 pistettä ja teen mahdollisuuksien mukaan ostoksia kuun alussa.

Kuten käytäntö osoittaa, kulut, joita ei ole suunniteltu, voivat melkein aina odottaa seuraavaan kuukauteen (poikkeuksena ylivoimainen este). Laitan kaikki toiveet yksinkertaiseen luetteloon ja analysoin, milloin on aika suunnitella budjetti uudelleen.

Osoittautuu, että taloushallinto vie kirjaimellisesti minuutin joka ilta ja noin puoli tuntia kuun lopussa. Vain tunti vapauttaa minut murehtimasta rahasta! Yksinkertaista ja ilman turhautumista.