Tuottavuuden esteet: Moniajo

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Myytti moniajosta. Myytin kumoaminen

Suurin este tuottavuudelle monille on se, että he uskovat tuottavuuden lisäämiseen moniajolla. Tämän myytin totuuden testaamiseksi ehdotan, että suoritat yksinkertaisen kokeen. Tätä varten tarvitsemme sekuntikellon ja paperin.

Mark Twain sanoi, että: "On valheita, räikeitä valheita ja tilastoja." Muotoilen sen uudelleen seuraavasti: "On valheita, räikeitä valheita ja moniajoa."

Moniajo on pahempaa kuin valehteleminen. Multitaskingin ongelma piilee siinä, että moniajosta on tullut eräänlainen modernin kulttuurin elementti ja ihmiset hyväksyvät sen rauhallisesti normiksi. Nykyään on yleisesti hyväksyttyä, että mitä enemmän samanaikaisia tehtäviä ratkaiset, sitä tuottavammin katsot silmiisi ja ympärilläsi olevien ja kollegojesi silmiin.

Koko hienovaraisuus piilee siinä, että aivomme eivät pysty työskentelemään samanaikaisesti useiden tehtävien kanssa ja niiden on pakko vaihtaa nopeasti tehtävästä toiseen (sillä on Millerin luku: 7 ± 2 semanttista yksikköä).

Multitasking = tehtävien välillä vaihtamisen kustannukset. Siellä, jatkuvasti takaisin.

Multitaskingin negatiiviset seuraukset

1. Kun työskentelet moniajotilassa, tehtävien suorittamiseen tarvittava aika kasvaa huomattavasti. Eräs yrittäjä valitti, että yksinkertaisten tehtävien suorittaminen kesti häneltä kauan: hän kirjoitti samanaikaisesti kirjettä asiakkaalleen, antoi ohjeita avustajalleen ja puhui puhelimessa tavarantoimittajan kanssa. Ja näihin kolmeen tehtävään hän käytti 1 tunnin aikaa (kunnes hän suoritti viimeisen tehtävän). Mutta kun hän noudatti suosituksia ja erotti tehtävät toisistaan, kävi ilmi, että puhelinsoitto kesti 7 minuuttia, keskustelu avustajan kanssa 3 minuuttia ja kirjeen kirjoittaminen asiakkaalle 3 minuuttia. Yhteensä: 3 tehtävää suoritettiin onnistuneesti 13 minuutissa.

Tästä syystä monilla ihmisillä on työpäivän lopussa tunne, että he tuntevat itsensä uupuneiksi: he ovat juossut ympäriinsä koko päivän, pelastaneet maailmaa, ratkaisseet monia ongelmia, ja tulos on minimaalinen, melkein mikään ei ole oikeastaan valmis ja kesken.

Jonglöörit tehtäviä ja pommittelit niiden välillä, mutta johtaneet loogiseen lopputulokseen tai hyväksyttävissä olevaan lopputulokseen tuskin mitään.

2. Ongelmanratkaisun laatu. Kun vaihdat jatkuvasti tehtävästä toiseen, työsi laatu heikkenee, koska on erittäin suuri todennäköisyys tehdä virheitä jokaisessa rinnakkaisessa tehtävässä. Kuinka usein tapahtui, että delegoit yksinkertaisen tehtävän jollekin, samalla kun annoit yksinkertaiset ja selkeät ohjeet sen toteuttamiseen, eikä tehtävää ole vielä suoritettu (tai sitä tehdään jatkuvasti uusiksi). Luuletko, että henkilö, jolle delegoit tämän tehtävän, on läpäisemättömän tyhmä? (vaikka näin tapahtuu). Tämä on todennäköisesti oire siitä, että tämä henkilö tekee moniajoja.

3. Moniajo lisää stressitasosi. Lisääntynyt stressitaso on ollut viime aikoina ajankohtainen suurissa kaupungeissa ja suurissa toimistoissa (avoin tila, joka on tulossa muotiin maassamme ja josta länsi on jo hylännyt tai pyrkii tekemään). Vaikka tekisit hyvin yksinkertaisia tehtäviä tai ratkaiset yksinkertaisia tehtäviä, stressitaso nousee huomattavasti. Tämä aihe on hyvin kirjoitettu Leo Babautan kirjassa, jonka käänsin ja jonka voi ladata Internetistä ("Focus free"). Jos olet kiinnostunut, voin laittaa linkin loppuun).

Tässä on lueteltu moniajon ilmeisimpiä seurauksia. On edelleen monia ei-ilmeisiä seurauksia.

Kaikesta tästä on tullut niin ajankohtaista, että moniajo on alkanut hyväksyä ihmisten keskuudessa normaaliksi ja täysin arkipäiväiseksi ilmiöksi.