8 erilaista lopetussanaa, joista voit päästä eroon

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Johtaja toimistossa, virkailija pankissa, opettaja koulussa - kaikki kirjoittavat jotain. Nämä ihmiset vaikuttavat tekstillään maailmaan yhtä paljon kuin kirjailijat ja toimittajat. Maxim Ilyakhov ja Ljudmila Sarycheva jakavat kirjassaan "Kirjoita, vähennä" reseptin vahvan tekstin luomiseen kaikille, jotka kirjoittavat työtä varten.

Ljudmila Sarycheva Modulbankin päätoimittaja, Glavred-postituslistan toinen kirjoittaja.

Tekstin tulee olla yksinkertaista, eli ilmaista mahdollisimman yksinkertaisesti, ei merkityksen kustannuksella.

Huonosti	Hyvä
Omistajien suurin ongelma on yrittää tarjota kaikki koiran elintärkeät tarpeet yhdessä reseptissä ilman vaihtelua. Monotonisuus luo vahvan ja mahdollisesti vaarallisen epätasapainon: joistakin elintärkeistä aineista voi muodostua puutetta ja toisten ylimäärä.	Koiralle ei pidä antaa samaa ruokaa – vaikka kaikki tarvittavat ravintoaineet otettaisiin huomioon. Epätasapaino alkaa yksitoikkoisuudesta: joistakin aineista tulee liikaa, toisista vähän. Siksi ruoan tulee olla monipuolista.

Toinen teksti on paljon helpompi lukea, eikö niin? Samanaikaisesti yksikään tärkeä ajatus ei kadonnut editoinnin aikana.

Yksinkertainen ei tarkoita primitiivistä. Tekstissä voi olla monimutkaisia ajatuksia, voit käyttää termejä ja esitellä monimutkaisia käsitteitä. Mutta ei ole ainuttakaan tilannetta, jolloin yksi ja sama ajatus pitäisi ilmaista vaikeammin eikä helpommin.

Yksinkertaistaminen ei ole sokeasti tekstin osien leikkaamista. Ensinnäkin meidän on opittava löytämään ja poistamaan lopetussanoja tekstistä. Stop-sanat ovat sanoja ja lauseita, jotka poistetaan menettämättä merkitystä. Jos poistat ne, teksti ei muutu kiinnostavammaksi tai rikkaammaksi. Se vain tulee puhtaammaksi.

Mukavuuden vuoksi kirjoittajat jakavat lopetussanat kahdeksaan vakaaseen ryhmään.

1. Johdantorakenteet

Johdantorakenteet ovat yksinkertaisin lopetussanojen ryhmä. Ne on helppo löytää tekstistä, ja niistä eroon pääseminen on myös melko helppoa.

Ilmaukset luokista "kaikki tietävät" ja "ei salaisuus" ovat ansa. Jos jokin on jo tiedossa, siitä ei tarvitse kirjoittaa.

Huonosti	Hyvä
Kuten tiedät, oikea ravitsemus koostuu ensimmäisestä, toisesta ja jälkiruoasta. Mutta uusi tutkimus on osoittanut, että näin ei ole…	Lapsena vanhempani antoivat minulle kolmen ruokalajin aterian. He sanoivat, että tämä on oikea ruoka. Mutta uusi tutkimus…

On hienoa, jos annat esimerkkejä tekstissä. Mutta sana "esimerkiksi" itsessään kannattaa melkein aina päästä eroon.

Huonosti	Hyvä
Täältä tulet kauppaan. Esimerkiksi leipää varten.	Tulit kauppaan hakemaan leipää.

Sana "muuten" voidaan myös liittää roskakoriin. Jos jokin on todella hyödyllistä, sitä ei tarvitse korostaa.

Huonosti	Hyvä
On parempi olla syömättä mitään rasvaista ja kaloripitoista yöllä. Muuten, meidän jogurtissamme on vain puolitoista kilokaloria.	Jogurttimme sisältää puolitoista kilokaloria, joten voit syödä sen yöllä.

2. Arviot

Vahvin arvio on se, jonka annat itsellesi oman kokemuksesi perusteella. Oletetaan, että meille tuntematon henkilö sanoo: "Ystäväni on menestyvä yrittäjä ja varakas ihminen." Millaisena kuvittelet tämän ystävän? Voitko verrata sitä itseesi tai tehdä liiketoimintaehdotuksen? Tuskin. Muukalaisen arviot ovat sinulle tyhjä lause.

Omat johtopäätökset ovat vahvimmat.

"Kirjoita ja leikkaa"

Arvosteltu teksti heikkenee, koska kirjoittajalla on väärä käsitys tehdystä työstä. Jotta arvio olisi vakuuttava, se on korvattava tai täydennettävä faktoilla. Tätä varten kirjoittajan on ymmärrettävä aihe, tutkittava teknisiä asiakirjoja ja tilastoja sekä keskusteltava valmistajan kanssa.

Huonosti	Hyvä
Tietokoneen välitön käynnistys	Solid State -kiintolevy käynnistää tietokoneesi kolmessa sekunnissa
Terveellinen herkku	Suklaahiutaleet hedelmätäytteellä, vitamiinilla ja kalsiumilla
Korkea prosenttiosuus, kätevä palvelu	22,3% vuodessa ruplissa; toimitamme kortin kotiin

3. Postimerkit

Leima on suosittu vakaa lause, jonka merkitys on joko epäselvä tai se voidaan ilmaista yhdellä sanalla.

Leima	Ei leimaa
Elämä on täynnä.	Elämä jylisee kaikkien venttiilien kanssa. Elämä kukoistaa kuin villi orapihlaja.

Mainosteksteissä on erityinen postimerkki - yritysleimat. Niistä on päästävä eroon samalla tavalla kuin arvioinneista – korvaamalla ne faktoilla ja hyödyllisellä tiedolla.

Leima	Ei leimaa
Kaiken monimutkaisia töitä	Rakastamme vaikeita tehtäviä, mutta voimme auttaa sinua myös yksinkertaisissa. Olemme kiinnostuneita tehtaan, hallin tai öljyvaraston varustamisesta, mutta otamme käyttöön toimiston, asunnon ja yksityiskoulun.
Voittaneet markkinoiden suurimpien yritysten luottamuksen	Järjestelmämme suojaavat Gazprom Neftin öljynjalostamoita ja Sberbankin keskustoimistoa.
Ammattilaisten tiimi	Kokoamme projekteihin ryhmän teollisuusinsinöörejä, jotka ovat läpäisseet ISO-sertifioinnin ja säännöllisesti …

Voita totuudella, ei sanoilla.

"Kirjoita ja leikkaa"

Mainostajat käyttävät toimistoleimoja säilyttääkseen kunnioittavan sävyn.

Leima	Ei leimaa
Arvoisat asukkaat!!! Ilmoitamme, että 29.9. klo 8.00-16.00 lämmin vesi lasketaan lämmitysjärjestelmään. Ole kotona tällä hetkellä ja anna putkimiehille pääsy huoneistoihin.	Avoinna putkimiehille 29. syyskuuta klo 8.00-16.00. Mosgorteplo valmistelee putket lämmityksen alkamista varten. Jos tätä ei tarkisteta, putket voivat räjähtää kodin lämmityksen käynnistyksen aikana.

4. Tiivistelmät sanat

Mitä yksinkertaisempia sanat ovat, sitä helpompi lukijan on hahmottaa teksti. Jos osaat kirjoittaa helpommin, kirjoita helpommin.

Abstruction	Vain
Osaston henkilöstöresurssit ovat osoittaneet tuottavuuden positiivista kehitystä.	Osaston työntekijät alkoivat työskennellä paremmin.

Älä sekoita töykeitä sanoja termeihin. Jos olet varma, että yhdyssanan käyttö on tarkoituksenmukaista ja myös varma sen merkityksestä, se tulee jättää.

Taitavasti juuri näin	Termi tapauksesta
Konferenssin hallitseva teema on ihmisoikeudet.	Piamiat ja kuopat ovat hallitsevia ihmisen geneettisiä piirteitä.

5. Eufemismit

Eufemismit ovat harmittomia synonyymejä, joita epäpätevät kirjoittajat käyttävät arvostellakseen muiden työtä tai käyttäytymistä. Eufemismien käyttö ei ainoastaan välitä virheellisesti alkuperäistä tietoa, vaan osoittaa samalla myös epäkunnioitusta keskustelukumppania kohtaan, pelkuruutta ja narsismia.

Kiertoilmaus	Mitä tarkoitettiin
Tämä ei ole juuri se tulos, jota odotimme.	Tämä on huonolaatuista työtä.

Kirjoittajat neuvovat puhumaan asioista rehellisesti, avoimesti ja suoraan. Mutta on raja, jonka jälkeen suorapuheisuus ja rehellisyys muuttuvat töykeydeksi. Tämä raja on henkilön persoonallisuus.

Teosta voi arvostella, mutta henkilöä ei voi arvostella.

"Kirjoita ja leikkaa"

Huonosti	Suvaitsevainen	Hyvä
Hän on tyhmä.	Hän teki typerän teon.	Hänen toimintansa vuoksi huomasin olevani typerä asema.

6. Sanalliset sanat

Kun lukija tutustuu tekstiin, hän piirtää kuvan päässään. Jos tekstissä on paljon toimintaa, tämä on dynaaminen kuva, jota on mielenkiintoista tarkkailla. Jotta teksti olisi kiinnostava, siinä täytyy olla toimintaa.

Useimmiten toiminta ilmaistaan verbillä. Mutta joskus he piilottavat toiminnan ikään kuin olisivat ujoja. Esimerkiksi he piilottavat sen substantiivin taakse.

Substantiivi	Verbi
Myymme elokuvia ja musiikkia.	Myymme elokuvia ja musiikkia.

Partisiipit piilottavat verbin, lisäävät lauseeseen pilkkuja ja vaikeuttavat sen lukemista. Jos partisiipin takana on verbi, käytä verbiä.

Partiisilause	Verbi
Hän esitti lupaeleen.	Hän salli.

Myös adverbiaaliset ilmaisut vaikeuttavat tekstin lukemista.

Gerunds	Verbi
Vielä nuorina tiedemiehinä he avasivat ensimmäisen yhteisyrityksensä.	He aloittivat ensimmäisen yhteisyrityksensä ollessaan molemmat alle 30-vuotiaita.

7. Epämääräiset sanat

Huomasimme, että lukijan on mielenkiintoisempaa lukea tekstiä, jonka hän voi kuvitella, aivan kuin hän katsoisi elokuvaa. Epämääräiset sanat antavat epätarkkoja tietoja, joten niitä on mahdotonta kuvitella.

Huonosti	Hyvä
Yli kahdeksan öljynporauslautaa hinattiin Skotlannin rannoille.	Skotlannin rannoille hinattiin yhdeksän öljynporauslautaa.

Tämä esimerkki oli melko selvä. Mutta olemme niin tottuneet joihinkin epämääräisiin lopetussanoihin, ettemme huomaa niitä.

Huonosti	Hyvä
Yli 20 000 asiakasta käyttää järjestelmäämme.	Meillä on 20 tuhatta asiakasta.

Lukijan ei tarvitse tietää tarkkaa asiakasmäärää. Hän tarvitsee likimääräisen arvon saadakseen kokonaisvaikutelman.

Mainostajat haluavat houkutella ostajia alhaisilla hintalupauksilla, jotka merkitsevät alemman hintarajan. Hyväksy, suhtaudumme tällaisiin viesteihin epäluuloisesti.

Huonosti	Hyvä
Jääkaapit alkaen 15 000 ruplaa.	Jääkaapit kesäasuntoon tai vuokra-asuntoon hintaan 15 000 ruplaa.

8. Hölynpölyä

Kirjoittajien ymmärryksen hölynpölyä ovat epämääräiset sanamuodot, jotka eivät muodollisesti ole valhetta, mutta eivät myöskään totta. Valheita käytetään vahvistamaan heikkoa ja todistamatonta ideaa.

Valehdella	Paskaa
Tiedämme parhaiten kuinka pitää huolta Sharpeista.	Kukapa, jos emme me, osaa huolehtia Shar-Peista.

Tällainen epämääräinen sanamuoto ei kuulosta vakuuttavalta. Usein niitä ei löydy, kun kirjoittaja haluaa valehdella, vaan yleisimmällä laiskuudella. Abstraktit yleistykset voivat korvata tosiasiat, joita toimittaja ei yksinkertaisesti vaivautunut löytämään.

Epävakuuttava	Vilpittömästi
Geneetikot ottavat leipää poliisilta Yhä useammat ihmiset kääntyvät nykyään geneetikkojen puoleen ratkaistakseen ongelmia, jotka eivät ole lääkäreiden ja poliisin voimalla. Voidaan sanoa, että genetiikasta on tulossa tärkein tapa löytää ihmisiä ja diagnosoida harvinaisia sairauksia.	DNA:lla löydetty Versailles-varas Viiden kuukauden etsinnän jälkeen poliisi tunnisti "Versailles-varkaan". Se osoittautui museon turvallisuuspäällikön veli. Varas oli mahdollista löytää käyttämällä geneettistä analyysiä ihohiukkasista, jotka varas jätti lasille, josta hän joi rikoksen aikana.

Maxim Ilyakhovin ja Ljudmila Sarychevan kirja "Kirjoita, vähennä" ei vain opeta sinua pääsemään eroon sanallisesta roskasta, vaan kertoo myös kuinka rakentaa tekstin rakenne oikein ja voittaa lukijan suosio. Kirjassa on kiinnitetty erityistä huomiota mainosteksteihin, joten tekstinkirjoittajille ja myyntipäälliköille tästä julkaisusta voi muodostua eräänlainen ammatillinen raamattu ja hakuteos, johon voi säännöllisesti tutustua.