10 kirjaa, jotka opettavat hallitsemaan aikaasi oikein

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Opi priorisoimaan, voittamaan viivyttelyn ja lisäämään järjestystä luovaan prosessiisi.

Tuottavuuden parantamiseksi ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa reseptiä. Meillä kaikilla on erilaiset prioriteetit työssä ja tunneilla, omat vuorokausirytmimme erityispiirteemme ja ainutlaatuinen mentaliteettimme. Siksi mikä toimii yhdelle, ei välttämättä toimi toiselle.

Olemme koonneet suosittuja ajanhallintakirjoja, jotka esittelevät erilaisia suunnittelumenetelmiä. Jotkut niistä sisältävät käytännön neuvoja itsekuriin, toiset tarjoavat mahdollisuuden rentoutua ja ymmärtää, miksi sinulla ei ole aikaa tehdä kaikkea, mitä olet päättänyt tehdä.

1. “Kuinka laittaa asiat järjestykseen. Stressittömän tuottavuuden taide, David Allen

Yksi maailman tunnetuimmista kirjoista ajanhallinnasta ja henkilökohtaisesta tehokkuudesta, käännetty 30 kielelle. Sen on kirjoittanut David Allen, tuottavuuskonsultti, joka on suuren osan suosiosta velkaa Getting Things Done -metodologialleen. Se on kuvattu tässä kirjassa.

GTD:n ydin on vapauttaa resursseja, jotka käytämme ajankohtaisten asioiden ulkoamiseen. Tätä varten sinun on suunniteltava kaikki etukäteen ja miten se tulisi suunnitella kerran, ja itse tehtävät on siirrettävä ulkoiselle välineelle. Kirja julkaistiin vuonna 2001, joten kansiot ja kansiot mainitaan ohjelmistojen ohella. Nykyään sanoisimme, että sähköiset mediat syrjäyttävät luottavaisesti paperisuunnittelijat (vaikka joillekin sopii esimerkiksi käsinkirjoitettu bullet journal).

Työnkulun hallinnassa Allen tunnistaa viisi päävaihetta: kerääminen, käsittely, järjestäminen, tarkistaminen ja toimiminen. Voit hajottaa mitä tahansa tämän järjestelmän mukaan: ajankohtaiset asiat, projektit, vastuut, tulevien vuosien suunnitelmat, henkilökohtaiset näkymät ja koko elämä. Tärkeintä on aloittaa tehtäväluettelosta ja päätyä yksinkertaiseen järjestelmään tarvittavien toimien suorittamiseksi.

2. "Älä lykkää sitä huomenna", Timothy Peachil

Kärsiminen siitä, miksi emme tartu kiireellisiin tehtäviin, vie niin paljon energiaa, että se riittäisi niiden suorittamiseen. Lisäksi ruokahalu tulee syömisestä ja työn viivästymisestä. Kun taas ajattelee, kuinka et halua tehdä sitä, vain tuhlaa resursseja ja tuo epämiellyttäviä tunteita. Pääasia on, että silloin on vielä ryhdyttävä hommiin - vain jo uupuneena ja ajanpuutteen olosuhteissa.

Carletonin yliopiston psykologian professori Timothy Peachil on tutkinut viivyttelyä vuodesta 1995 lähtien. Hänen mielestään huomiseen lykkääminen on yksi huonoista tavoista, jotka perustuvat alitajuisiin motiiveihin. Joten voit heittää sen. Pichilin kirja kertoo tarkalleen, kuinka tämä tehdään. Mutta ensin meidän on myönnettävä, että kukaan, paitsi me itse, ei estä meitä noudattamasta omia suunnitelmiamme ja suorittamasta kaikkea ajallaan.

3. "Ajanhallinta", kirjoittanut Brian Tracy

Brian Tracy on kanadalais-amerikkalainen motivoiva puhuja ja lukuisten itseapukirjojen kirjoittaja. Ajanhallinnassa hän tarjoaa 21 erityistä ajanhallintatekniikkaa sekä kuinka selviytyä häiriötekijöistä, voittaa viivyttely ja oppia delegoimaan tehtäviä.

Siinä kuvataan periaatteet, joiden varaan voit rakentaa työnkulun hallinnan. Esimerkiksi Pareton säännön mukaan 20 %:n toteuttaminen tehtävien määrästä varmistaa, että työstä on tehty 80 %. Siksi joka aamu, kun aloitat liiketoiminnan, sinun on arvioitava, mikä niistä antaa sinulle suurimman tuoton ja saavuttaa tärkeimmät tavoitteet.

Ja tuottavuuden maksimoimiseksi ja resurssien mobilisoimiseksi Tracy neuvoo keksimään motivaatiota. Kuvittele esimerkiksi, että sinulle tarjottiin palkallista lomaa, jos pystyt yhdessä päivässä tekemään kaikki tärkeimmät koko viikolle suunnitellut asiat.

4. "Tee vähemmän. Kuinka päästä eroon halusta saada kaikki ajoissa", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell ehdottaa taistelun häviämistä sodan voittamisesta ja myöntää, että kaikkea ei voi muuttaa. Tämän tosiasian hyväksyminen paradoksaalisella tavalla vapauttaa ja antaa uusia mahdollisuuksia.

Ottamalla aikaa itsellesi, kuten yöpymällä myöhään töissä, saat viime kädessä enemmän energiaa ja luovuutta. Tämä vaatii sinua poistamaan asioita tehtäväluettelostasi. Mutta ongelma on, että yleensä ihmiset poistavat siitä sen, mitä he todella haluavat ja haluavat tehdä. Työn ja henkilökohtaisen elämän välinen tasapaino on siis menetetty. Sen palauttamiseksi kirjoittaja suosittelee oppimaan tekemään vähemmän.

Kirjaan sisältyvät aikataulusäännöt auttavat sinua järjestämään tehtävät tärkeysjärjestykseen ja ymmärtämään, missä järjestyksessä niitä kannattaa jatkaa.

5. "Nopea kilpikonna. Ei tehdä tapana saavuttaa päämäärä", Diana Renner, Stephen D'Souza

Toinen kirja, jolla on paradoksaalinen otsikko, jonka kirjoittajat ehdottavat, että hylätään hämmentäviä toimia ja opitaan siirtymään virtaustilaan. Ajan jakamiseen liittyvien käytännön neuvojen lisäksi halutaan filosofisesti ymmärtää itse toiminnan käsite. Joten "Fast Turtle" sopii niille, joille on elintärkeää paitsi osata tehdä jotain, myös ymmärtää miksi ja miksi. Kirjoittajat ovat varmoja, että yhtä ei ole olemassa ilman toista.

Tämä ei tarkoita sitä, että tämä työ olisi ajanhallintaa sellaisenaan. Pikemminkin kyse on tavoitteiden asettamisesta ja tehokkaista tavoista saavuttaa tuloksia. Kuitenkin, kun hän hallitsee kirjailijan menetelmän olla tekemättä ja oppinut olemaan tässä ja nyt, pystyy selviytymään rutiinitehtävistä paljon menestyksekkäämmin. Totta, sinun on oltava valmis siihen, että tällä polulla joudut käsittelemään kognitiivisia vääristymiä ja tunteita, jotka estävät sinua ajattelemasta selkeästi. "Jätä mielesi rauhaan, niin se toimii sinulle ja kanssasi", kirjoittajat neuvovat.

6. Laura Vanderkamin "The Book of Lost Time"

Jatkuva ajan säästämisen ajattelu ei ole tie tehokkaaseen ajanhallintaan, vaan neuroosi, Laura Vanderkam sanoo. Käyttämällä energiaa tähän estämme itseämme keskittymästä todella tärkeisiin asioihin. Huolehtimisen sijaan sinun on annettava energiaa positiivisia tunteita tuoviin aktiviteetteihin. Prioriteettien määrittämiseksi kirjoittaja suosittelee avainkompetenssejen muotoilua - niiden sovellusalueet ja ovat ne asiat, jotka osaat parhaiten ja joihin kannattaa kiinnittää huomiota ensin.

Yksi The Book of Lost Timen läpileikkausteemoista on työn ja perheen yhdistäminen, joten se on erityisen hyödyllinen työssäkäyville äideille. Lauralla itsellään on poika, joten aihe on hänelle lähellä. Hän ei kuitenkaan yritä esiintyä onnellisen elämän guruna eikä supista kaikkea omaan kokemukseensa. Vanderkam on ensisijaisesti toimittaja, joten kirja perustuu suurelta osin haastatteluihin erilaisten menestyneiden ihmisten kanssa - niiden, jotka onnistuivat järjestämään elämän omien toiveidensa mukaisesti ilman mainetta ja vaurautta.

7. “Täydellinen tilaus. Viikoittainen suunnitelma kaaoksen käsittelemiseksi työssä, kotona ja päässäsi”, Regina Leeds

Regina Leeds tarjoaa kattavan menetelmän, jota voidaan soveltaa mihin tahansa. Sen olemus on seuraava: jos olet kerran poistanut kaaoksen tavaroistasi ja asiakirjoistasi, olet tottunut suorittamaan tiettyjä toimia tietyssä järjestyksessä ja olet oppinut välittämään ajatuksesi nopeasti ja selkeästi muille, kaikki vie paljon vähemmän aikaa. Ja kirjassa on vuotuinen toimintasuunnitelma, joka auttaa sinua saavuttamaan nämä ja monet muut tavoitteet.

Ruokavalio, liikunta, työpäiväkirjan kirjoittaminen, unelmataulun tekeminen (visualisointitaulut tavoitteineen), ajanhallintataidot sekä hyvien tapojen ja järjestelmän muodostaminen ovat työkaluja, jotka opettavat lukijan järjestymään ja auttavat voittamaan ympäröivän kaaoksen. Jotta kaikki tämä ei näytä liian tylsältä eikä muistuta itseharjoittelua, järjestelmässä on paikka tavoille, joilla voit miellyttää itseäsi, mikä on palkkio ponnisteluistasi.

8. "Myytti moniajosta: mihin se johtaa kaiken tekemiseen", Dave Crenshaw

Kykyä ottaa useita asioita samaan aikaan on pidetty menestyneen ihmisen hyveenä Guy Julius Caesarin ajoista lähtien. Dave Crenshaw paljastaa yksittäisten tapausten avulla tämän myytin ja todistaa, että jahtaamalla kaikkia jäniksiä kerralla rikot määräajan. Sen sijaan, että yrittäisit tehdä kaiken samanaikaisesti, kirjoittaja neuvoo sinua oppimaan vaihtamaan tehtävien välillä. Helpoin tapa tehdä tämä on harjoitella huomiotasi.

Kirja on hyödyllinen niille, jotka haluavat muuttaa työtottumuksiaan tai vain tarkistaa, onko moniajo todella niin hyvää kuin sen väitetään olevan.

9. "Älä tee sitä. Ajanhallinta luoville ihmisille", Donald Ros

Luovaan työhön liittyy yleensä inspiraatiota. Ja on tapana odottaa inspiraatiota kuin sään meri. Siihen voidaan kuitenkin vedota, jos opit keskittymään ja siirtymään virtaustilaan.

Toinen luovien työntekijöiden suosittu ongelma on vain mielikuvituksessa olevien ideoiden ja projektien runsaus. Tällaiset ihmiset pystyvät asettamaan itselleen mielenkiintoisimmat tehtävät, mutta niiden suorittamiseen ei usein ole tarpeeksi aikaa ja energiaa.

Donald Roth puhuu kirjassaan kuinka keskittyä ja oppia erottamaan älykkäästi ensisijaisen tärkeät asiat vähemmän tärkeistä. Hän ehdottaa, että ei tehdä tehtävälistaa, vaan mennään päinvastoin - alkaa luopumaan tavoitteista keskittyäkseen tärkeimpään. Tämä auttaa siirtymään rauhallisesti tehtävästä toiseen ilman, että leijuu niiden päällä ja ei paniikkia mahdollisuuksien laajuuden vuoksi. Kirjoittajan mukaan hänen menetelmänsä avulla voit yhdistää onnistuneesti luovuuden ja itsekuria.

10. "Muusa ja hirviö. Kuinka organisoida luova työ", Jana Frank

Toinen kirja luovasta johtamisesta taiteilijalta ja bloggaajalta Yana Frankilta. Muse and the Monster kertoo, kuinka luovuus (muusa) tulee toimeen järjestyksen kanssa (hirviö, joka yleisen käsityksen mukaan pelottaa kaikkia luovia ihmisiä). Kirjaa suositellaan kaikille, joiden työhön liittyy mielikuvituslento: suunnittelijoille, taiteilijoille, toimittajille, luovien alojen johtajille.

Yana Frankin mukaan kaaos ja vapaus ovat täysin eri asioita. Jos vapaus on luovan itseilmaisun välttämätön edellytys, kaaos tukahduttaa tämän itseilmaisun jättämättä sille tilaa ja resursseja. Joten on aika ryhtyä töihin ja virtaviivaistaa työnkulkuasi. Muuten, teoreettisen osan lisäksi kirja sisältää 150 sivua päiväkirjaa, jotka on merkitty tekijän menetelmällä.

Teemme tämän osion yhdessä Citymobil-taksitilauspalvelun kanssa. Lifehacker-lukijat saavat 10 %:n alennuksen viidestä ensimmäisestä matkasta käyttämällä CITYHAKER-tarjouskoodia *.

* Kampanja on voimassa Moskovassa, Moskovan alueella, Jaroslavlissa vain tilattaessa mobiilisovelluksen kautta. Järjestäjä - City-Mobile LLC. Sijainti - 117997, Moskova, st. Arkkitehti Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Toimenpiteen kesto on 7.03.2019 - 31.12.2019. Tiedot toiminnan järjestäjästä, sen toteuttamista koskevista säännöistä löytyvät järjestäjän verkkosivuilta osoitteessa.