Kuinka järjestää työ oikein freelancerien kanssa: 5-vaiheinen järjestelmä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tämä lähestymistapa auttaa luomaan tehokkaan yhteistyön "vapaiden taiteilijoiden" kanssa ja saamaan hyviä tuloksia.

Freelancerien määrä kasvaa – McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows -työvoimaa on jo 162 Yhdysvalloissa, Euroopassa miljoona Yhdysvalloissa ja Euroopassa ja Venäjällä asiantuntijoiden mukaan 15-25 miljoonaa. Ja jos et ole vielä työskennellyt freelancerien kanssa, nyt on aika aloittaa.

Vaihe 1. Valitse tehtävä

On parempi aloittaa työskentely freelancerien kanssa projektitehtävän kanssa. Tässä tilassa voit ymmärtää, oletko sopivia toisillesi, onko mahdollista luoda keskinäinen ymmärrys.

Valitse projekti, joka ei vaadi pääsyä tärkeisiin sisäisiin tietoihin: aloita kehittäjistä ja kirjanpitäjistä, vaan suunnittelijoista, taittosuunnittelijoista, PR-asiantuntijoista, tekstinkirjoittajista. Hyvä vaihtoehto alustavaan tehtävään on esityksen kirjoittaminen tai aloitussivun tekeminen projektille.

Markkinointibudjetin tai sopimusten laatimista ei pidä jättää freelancerin käsiin edes määräaikojen kanssa. Kaikki rahaan tai luottamuksellisiin tietoihin liittyvä on parasta jättää yrityksen sisälle.

Vinkki: on parempi valita pilottiprojektiksi tehtävä, jolla on mukava määräaika - tämä antaa työntekijälle toimintavapauden ja näet, mihin hän pystyy.

Vaihe 2. Valitse esiintyjä

Kertaluonteisiin tehtäviin esiintyjien löytämiseen on kolme päätapaa: suositukset ja suulliset, työpaikat, freelance-vaihdot.

Kokemukseni mukaan on parasta valita taiteilija vaihdosta, koska näillä sivustoilla voit nähdä todellisia asiakasarvosteluja. Niitä ei voi väärentää, toisin kuin teossalkku, jota valitettavasti löytyy kaikkialta.

Vinkki: On parasta tarkistaa kaikki portfoliot uudelleen. Freelancer lähetti julisteen? Hae valokuvaa Googlesta, voi käydä ilmi, että se on vain kopioitu teos.

Vaihe 3. Muotoile tietty tehtävä

"Epäselvät" tehtävät, kuten "Haluan hyvän logon, kuten yritys X", eivät toimi. Niitä voidaan tulkita eri tavoin, joten lopputulos ja odotuksesi eivät todennäköisesti kohtaa.

Muotoile erityinen tekninen toimeksianto yksityiskohdilla:”Logon tulee olla yrityksen väreissä ja pyöristetty, sisältää yrityksen koko nimen. Älä käytä punaista, sillä se on kilpailijoiden symboli. Kyllä, se vie aikaa tehtävän asettamisvaiheessa, mutta se säästää sen kaikissa muissa työn vaiheissa ja vähentää riskiä saada huonolaatuinen tulos.

Neuvo: kun freelancerit on tutustunut toimeksiantoon, kerro aina suullisesti, mitä odotat häneltä ja mitä tulosta et todellakaan halua nähdä.

Vaihe 4. Noudata "valkoista" yhteistyöjärjestelmää

Freelanceria palkkaaessaan työnantajan on huolehdittava omista eduistaan. On huijareita, jotka huijaavat yrityksiä yhteistyöhön ja katoavat sitten ennakkomaksun mukana.

Kertaprojekteissa on järkevämpää käyttää turvallisen tapahtuman mekanismia, tämä toiminto on saatavilla useissa freelance-pörsseissä. Se suojaa esittäjän tekemiltä petoksilta ja hakkeroilta.

Kun siirryt pysyvään yhteistyöhön, solmi sopimussuhde. Sopimuksessa määritellään selkeät kriteerit tehtävien suorittamiselle, työ- ja palkkasuunnitelma sekä kurinalaisuus molempia osapuolia.

Vinkki: aloita muodollinen suhde, vaikka siihen liittyvä työnkulku näyttää monimutkaiselta. Ajatus "Tämä on ehdottomasti tunnollinen freelancer, hän ei eksy viimeisenä päivänä" on parempi tukea jotain konkreettista.

Vaihe 5. Rakenna palaute- ja motivaatiojärjestelmä

Jaa globaali tehtävä päivittäisiin haasteisiin ja kirjaa edistymisen tila. Muussa tapauksessa on olemassa vaara, että määräajan päättymispäivänä selviää, että henkilö on ollut sairaalassa kolme päivää.

Sinun on myös annettava palautetta freelancerille jatkuvasti. Työskentelemme ihmisten kanssa, ja he tarvitsevat paitsi rahallista motivaatiota, myös tavallista inhimillistä kehua tai riittävää kritiikkiä.

Neuvo: kirjoita sakkojärjestelmä sopimukseen. Arvioi jokainen viivästyspäivä esimerkiksi 3 %:ksi maksun määrästä. Tämä ei ole kovin suuri summa yhden päivän sisällä, mutta kolmen tai useamman päivän viivästys johtaa lopulta konkreettiseen seuraamukseen.