Miksi ei ole järkeä työskennellä 8 tuntia ja kuinka järjestää päiväsi oikein

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Voit työskennellä vähemmän ja olla paljon tehokkaampi.

Tohtori Travis Bradbury, myydyimmän kirjan Emotional Intelligence kirjoittaja, uskoo, että kahdeksan tunnin työpäivä, johon olemme tottuneet, on pitkäaikainen lähestymistapa työhön. Jos haluat olla tuottava, on aika hylätä tämä menneisyyden jäänne ja löytää uusi tapa suunnitella aikaasi.

Miksi kahdeksan tunnin työpäivä on tehoton

Tämä aikataulujen säännöstely juontaa juurensa teolliseen vallankumoukseen, ja sen tarkoituksena oli vähentää tehtaiden työntekijöiden aikaa uuvuttavaan ruumiilliseen työhön. Tämä on uudistus kaksisataa vuotta sitten, ja tällainen järjestelmä ei enää sovellu meille tänään.

Uskotaan, että meidän on vanhempiemme tavoin tehtävä töitä kahdeksan tuntia päivässä parin tauon kera tai jopa ilman niitä. Ja useimmat ihmiset työskentelevät jopa lounasaikaan.

Tämä vanhentunut lähestymistapa ei auta, vaan pikemminkin haittaa tuottavuuttamme.

Draugiem Group seurasi tuoreessa tutkimuksessa työntekijöidensä työtottumuksia sovelluksen avulla. Tutkijat näkivät, kuinka paljon aikaa ihmiset käyttivät erilaisiin tehtäviin, ja vertasivat näitä arvoja suorituskykymittareihinsa.

Mittausprosessin aikana yritys totesi tämän: työpäivän pituudella ei ollut suurta väliä - sillä, miten ihmiset rakensivat työpäivänsä, oli merkitystä. Erityisesti työntekijät, jotka eivät kieltäneet itseltään lyhyitä taukoja, olivat paljon tuottavampia kuin ne, jotka eivät irtautuneet tehtävistä useaan tuntiin peräkkäin.

Ihanteellinen suhde oli 52 minuuttia työtä ja 17 minuuttia lepoa.

Tätä aikataulua noudattaneet ihmiset pystyivät keskittymään täysin työhönsä. Lähes koko tunnin ajan he olivat 100-prosenttisesti omistautuneet edessään olevaan tehtävään. He eivät edes avannut sosiaalista mediaa "vain tarkistamaan" tai joutuivat häiritsemään sähköposteja.

Väsyneinä (vain noin tunnin kuluttua) he pitivät lyhyitä taukoja, joiden aikana he olivat täysin irti työstä. Se auttoi heitä tyhjentämään päänsä ja häiritsemään heitä, jotta he voisivat viettää toisen tuottavan tunnin.

Kuinka työskennellä

Suoritussuhdetta 52/17 käyttävät ihmiset sopeutuvat aivojen luonnollisiin ominaisuuksiin: se perustuu korkean energian purskeiden (noin tunti) ja sen laskun (15-20 minuuttia) vuorotteluun.

Tavallisessa elämässä jätämme kuitenkin useimmiten tottumuksesta huomiotta nämä luonnolliset energian laskut ja jatkamme toimintaamme, vaikka olemme jo väsyneitä emmekä pysty keskittymään.

Paras tapa päästä eroon jatkuvasta väsymyksestä ja toistuvista häiriötekijöistä työstä on suunnitella päiväsi etukäteen. Älä yritä istua tehtävien parissa tuntikausia ja jätä sitten huomiotta keskittymiskyvyn menetys ja uupumus. Kun tuottavuutesi on juuri alkamassa laskea, ota se merkkinä – on aika pitää tauko.

Itsesi pakottaminen taukoon ja lepäämiseen on helpompaa, jos tiedät varmasti, että se tekee päivästäsi tuottavamman. Loppujen lopuksi tavallinen lomamme on kaukana todellisesta: sähköpostin tarkistaminen ja YouTuben katsominen eivät anna meille energiaa. Toisin kuin normaalissa kävelyssä.

Kuinka suunnitella päiväsi

Voit työskennellä normaalisti kahdeksan tuntia, jos jaat tämän ajan segmentteihin - sprinteihin. Kun virität aktiivisuutesi luonnollisiin energiahuippuihin, asiat menevät paljon paremmin. Tässä on neljä vinkkiä, joiden avulla pääset täydelliseen rytmiin.

Jaa päivä tunnin välein

Suunnittelemme yleensä valmistuvan päivän, viikon tai kuukauden loppuun mennessä. Mutta voit tulla monta kertaa tehokkaammaksi, jos keskitymme joka hetki vain siihen, mitä voimme saavuttaa juuri nyt.

Suunnittele siksi päiväsi lyhyisiin tunnin välein. Tämä määrittää toiminnallesi oikean rytmin. Lisäksi tällä tavalla yksinkertaistat monimutkaisia tehtäviä jakamalla ne pieniin osiin. Jos haluat pitää kaavan mahdollisimman tarkana, voit käyttää 52 minuutin välein, mutta tunti ei ole huonompi.

Virka-aikana - työ

Sprinttijärjestelmä on tehokas vain, koska se käyttää huippuenergian jaksot oikein. Näin voit saavuttaa maksimaalisen keskittymiskyvyn suhteellisen lyhyessä ajassa ja selviytyä tehtävistä nopeasti. Mutta jos olet vastuuton työhön varatussa ajassa - lähetät tekstiviestejä, tarkistat sähköpostisi tai sosiaaliset verkostot - koko järjestelmä romahtaa.

Pidä todellista lepoa

Draugiem Group havaitsi, että jopa useammin kuin joka tunti taukoa pitävät työntekijät olivat tuottavampia kuin ne, jotka eivät tauonneet ollenkaan. Lisäksi tietoisesti levänneet tunsivat olonsa paremmaksi kuin ne, jotka eivät "levon" aikana päässeet irti jättämistään tehtävistä.

Hajaantuminen tietokoneesta, puhelimesta ja tehtävälistasta on välttämätöntä tuottavuuden säilyttämiseksi.

Kävely, lukeminen ja yksinkertainen kommunikointi ovat tehokkaimpia lataamiseen. Ne voivat todella häiritä meitä työstä. Erityisen kiireisinä päivinä näyttää siltä, että sähköpostien tarkistaminen tai puheluiden soittaminen voisi hyvinkin mennä tauolle. Mutta näin ei ole, joten vältä tällaista lepoa.

Älä odota, että kehosi pakottaa sinut pitämään tauon

On huono idea tehdä töitä, kunnes olet niin väsynyt, että haluat levätä. Tämä on hyödytöntä: olet joka tapauksessa ohittanut suurimman suorituskyvyn ikkunan.

Noudata ennalta asetettua aikataulua: sen noudattaminen varmistaa, että työskentelet korkeimmalla tuottavuudellasi ja lepäät alhaisimmalla. Muista, että lyhyt tauko ja palautuminen on paljon tehokkaampaa kuin yrittäminen jatkaa työskentelyä väsyneenä ja keskittymiskyvyttömänä.