2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Kuinka monta kertaa päivässä ajattelet, että on aika vihdoin varata aikaa pitkän aikavälin tavoitteille? Tai parantua uudesta vuodesta? Uskallan olettaa - melko usein. Tässä artikkelissa opit keskittymään todellisiin tavoitteisiisi, lopettamaan viivyttelyn ja pääsemään eroon tavasta etsiä tekosyitä epäonnistumisille.
"Nyt ei ole tähän asti… Ehkä myöhemmin! - rauhoittelet itseäsi. "Työskentelen jatkuvasti, teen sen huomenna aamulla…" Joskus tulee rohkeampia lausuntoja, kuten "Suunnitelmiini ei kuulu ajanhukkaa". Älkäämme kuitenkaan harjoittako itsepetosta - kaikki tämä ei ole muuta kuin tekosyitä.
Yleensä ongelma ei ole aikapaine tai suuri määrä tehtäviä. Kyse on keskittymiskyvyn puutteesta.
Lifehacker jakaa mielellään muutamia vinkkejä, joiden tarkoituksena on opettaa sinulle, kuinka voit hallita aikaasi ja tehdä sinusta menestyvämpi.
Keskity yhteen tai kahteen merkitykselliseen tavoitteeseen
Osa syy siihen, miksi emme joskus pysty selviytymään tästä tai toisesta tehtävästä, on yksinkertainen: on mahdotonta, kuten sanotaan, omaksua äärettömyyttä. Kun käsittelet useita asioita kerralla, olet vaarassa epäonnistua.
Kirjaa ylös kunkin tehtävän edistyminen
Tekemällä tämän joka päivä, saat visuaalisen kaavion muutoksen dynamiikasta, jonka avulla voit paitsi arvioida edistymistäsi, myös muokata suunnitelmia tarvittaessa. Tähän tarkoitukseen sopii ns. toivetaulu, jolle voit sijoittaa infografioita, artikkeleita, linkkejä ja kaikkea, mikä voi olla sinulle hyödyllistä työssäsi.
Toimi suunnitellusti
Jos sinulla ei vielä ole erityistä toimintasuunnitelmaa, kehitä sellainen. Sinun on ymmärrettävä, mitä, miten ja milloin aiot tehdä joka päivä, viikko ja kuukausi matkalla saavuttaaksesi tavoitteesi. Samalla on tärkeää, että suunnitelma itsessään on toteutettavissa, mikä tarkoittaa, että sen toteuttamiselle on varattu reaaliaikainen aikakehys. Valmistele graafinen esitys suunnitelman päävaiheista: näin vähennät merkittävästi todennäköisyyttä jättää huomioimatta tärkeitä yksityiskohtia.
Löydä syyt, miksi tavoittelet tiettyjä tavoitteita
Jos niitä ei löydy, on olemassa riski menettää motivaatio kokonaan, mikä ei todennäköisesti hyödytä ammatillista mainettasi. Maailma tuntee monia aforismeja, jotka soveltuvat kuvaamaan tätä ajatusta. Henkilökohtaisesti pidän amerikkalaisen koripalloilijan Darrell Steven Griffithin sanonnasta:
Tavoitteena ei ole muuta kuin aikaan sidottu unelma.
Darrell Griffith
Tästä syystä on niin tärkeää kysyä itseltäsi useammin ponnistelujesi tarkoituksenmukaisuutta. Voit tietysti keskittyä trendeihin, jotka vallitsevat valitsemallasi ammattialalla. Mutta mitä ei todellakaan kannata tehdä, on arvokkaan ajan hukkaaminen, josta on jo nyt pulaa.
Muista motiivit, jotka pakottavat sinua saavuttamaan tavoitteesi
Opi olemaan häiritsemättä toissijaisia ja merkityksettömiä asioita. Paholainen, kuten tiedät, piilee pienissä asioissa: lyhytkin puhelu tai äkillinen ilmoitus matkapuhelimen näytöllä voi saada sinut unohtamaan kiireisen työn. Tästä syystä on niin tärkeää osata sanoa ei.
Mitä menetelmiä viivyttelyn torjumiseksi tiedät?
Suositeltava:
Miksi aika ja energia ei riitä tärkeimpiin asioihin ja mitä tehdä asialle
Kiireellisyyden ansa on syyllinen siihen, että lykkäämme jatkuvasti tarpeellisia tapauksia ja päätöksiä. Selvitämme, miten se toimii ja miten siihen ei puututa
7 tapaa keskittyä työhön
Kuinka keskittyä ja olla menettämättä huomiota ja keskittymistä tehtävään, jos teet raskasta tai rutiinityötä - Lifehackerin vinkkejä
Ei vain Oscarit: opas tärkeimpiin elokuvapalkintoihin ja festivaaleihin
Kultaiset maapallot, palmut ja vadelmat, leijona ja karhu: Lifehacker selittää, miten elokuvamaailman tärkeimmät palkinnot eroavat
Valkotaulu on loistava tapa keskittyä tärkeimpiin tehtäviisi
Tällä tehtävänjohtajalla on paljon enemmän ansioita. Whiteboardilla ei ole rajoituksia delegoitujen tehtävien tai alitehtävien lukumäärälle
18 tapaa keskittyä työhön
Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka voit keskittyä työhön ja minimoida häiriötekijät