18 tapaa keskittyä työhön

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Monet tekijät häiritsevät säännöllisesti työtäsi, mikä vaikeuttaa keskittymistä. Kuinka päästä eroon häiriötekijöistä ja toimia tehokkaammin?

1. Kirjoita päivän tehtävälista. Mikään ei auta sinua keskittymään tehtävään paremmin kuin se, että siitä jatkuvasti muistutetaan.
2. Varaa aika, jolloin muut voivat ottaa sinuun yhteyttä. Ihmiset arvostavat aikaasi enemmän.
3. Jaa työpäivä lohkoihin: tee puoli tuntia, siirry sitten toiseen yritykseen tai ota seuraava puoli tuntia. Tämä auttaa sinua arvostamaan aikaasi enemmän etkä kyllästy töihin.
4. Aseta sähköpostisuodattimet säästääksesi aikaa sähköpostien lukemiseen.
5. Älä tarkista henkilökohtaista sähköpostiasi aamulla. Parempi aloittaa työskentely ja antaa itsellesi vähän lepoa tekemällä muutamia tehtäviä.
6. Jos et halua, että sinua häiritään, aseta keskusteluun sopiva tila, jotta keskustelut eivät häiritse sinua.
7. Kuuntele oikeaa musiikkia. Se auttaa sinua osallistumaan työhön ja suojaa sinua keskittymistä häiritsevältä toimistomelulta.
8. Käytä korvatulppia tai kuulokkeita. Monien mielestä on kätevää työskennellä täydellisessä hiljaisuudessa.
9. Kerää vesipullo. Jääkaappiin ei tarvitse mennä joka kerta täyttämään lasia.
10. Löydä hetki, jolloin pystyt parhaiten käsittelemään rutiiniasi.
11. Illasta pöydässäsi välttääksesi pitkiä keskusteluja työtovereiden kanssa, jos sinulla on todella kiireellisiä töitä.
12. Älä puhu puhelimessa pitkään henkilökohtaisista aiheista. Työ ja henkilökohtainen elämä erillään.
13. Älä sotke työpöytääsi. Jos et löydä sieltä jotain, on aika laittaa asiat järjestykseen ja jättää vain ne asiat, joita todella tarvitaan. Poista kaikki muu kerralla.
14. Osta hyvä tuoli. Jos istut tietokoneen ääressä pitkään, tämä voi olla menestynein hankintasi: on helpompi työskennellä mukavissa olosuhteissa ilman häiriötekijöitä. Keskittymisvaikeuksia, jos niska on jäykkä tai selkä sattuu.
15. Käytä usein käytettyjen asiakirjojen pikakuvakkeita ja kirjanmerkkejä. Yritä automatisoida kaikki toistuvat toiminnot kokonaan.
16. Sulje ohjelmat, joita et käytä. Suuri määrä avoimia välilehtiä hidastaa merkittävästi tietokoneen suorituskykyä ja saa sinut häiritsemään niitä.
17. Rajoita uusien sivustojen selaamiseen ja blogien lukemiseen käyttämääsi aikaa. Se on mielenkiintoinen ja informatiivinen, mutta ei ole ollenkaan välttämätöntä pitää sormea koko ajan tapahtumien tahdissa.
18. Muuta asennettasi työhön. Tee siitä mielenkiintoinen peli, ota haaste vastaan ja pidä hauskaa.