10 myyttiä järjestyksestä, joista on korkea aika päästä eroon

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Organisaatio. Sana on niin monimutkainen. Ja tämän organisaation saavuttaminen on vielä vaikeampaa. Tämä johtuu siitä, että kodin ja työpaikan kunnossa pitäminen on kasvanut myyteillä, jotka olisi pitänyt karkottaa kauan sitten.

Hyvä organisointi ei tarkoita kaikkien papereiden järjestämistä värillisiin kansioihin etiketeillä, vaan oman elämän ajattelemista. Se ei saa häiritä, rasittaa tai aiheuttaa sisäistä vastusta.

Ihmisillä on erilaisia asenteita ympäristönsä häiriöihin. Sinun täytyy elää sinulle sopivalla tasolla. Järjestäytyminen ei tarkoita täydellisen järjestyksen saavuttamista kaikessa.

Joten on aika hälventää joitain myyttejä järjestyksestä elämässä ja liiketoiminnassa. Alla on väärinkäsitykset, jotka estävät sinua elämästä parempaa elämää.

Järjestetty tarkoittaa täydellistä

Ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa tapaa saavuttaa järjestys, joka sopii kaikille. Sinun on elettävä ja tiedettävä, mitä sinulla on, missä se sijaitsee, ja mietittävä vuorovaikutusjärjestelmää kodin sisällä olevien asioiden kanssa.

Se, kuinka paljon asioita sinulla on ja missä muodossa, on vain sinun asiasi. Täydellisyyden tavoittelu vaikeuttaa joidenkin edes siivouksen aloittamista. Mikään ei ole täydellistä, laita halu olla täydellinen pois päästäsi. Mutta voit silti parantaa.

Voit käsitellä kaikkea kerralla

Kuvittele, että valokuvasi ovat pinottu laatikossa vuosia. Ja nyt se on täynnä. Jos lähestyt tätä valokuvapinoa albumeilla, ongelma ei ratkea parissa tunnissa.

Kokeile ensin lajitella valokuvat vuoden tai minkä tahansa muun kriteerin mukaan (matkat, lomat ja niin edelleen). Sitten käsittelet jokaisen pinon, et välttämättä yhdessä päivässä.

Tämä koskee kaikkia tukoksia.

Pitkään aikaan

Säilytysjärjestelmän asentaminen tai paperikasan jäsentäminen on kertaluonteinen vaihe. Järjestyksen ylläpitäminen vaatii muutoksia elämäntyyliisi. On tarpeen laittaa asiat järjestykseen paitsi huoneessa.

Tilaus on vaikea ja pitkä

Järjestyksen ylläpitäminen on helpompaa kuin uskotkaan. Jos tiedät, mikä ero on paidalla ja housuilla, puoli taistelusta on tehty. Lajittele asiat ja löydä niille tilaa. Oikea järjestelmä auttaa pitämään kaiken paikoillaan.

Se ei pelasta sinua taskussasi olevilta roskilta. Mutta kun sotku saavuttaa kriittisen pisteen (eli sinusta tulee epämukava), voit palauttaa talon nopeasti hyväksyttävään tilaan. Ajatellussa kodissa tavaroiden laittaminen paikoilleen kestää viisi minuuttia.

Aloita nyt. Ota juuri käyttämäsi esine ja laita se takaisin. Tämä aivan toinen. Vaikeaa? Mikset laittanut sitä paikoilleen? Mikä on syy? Pääsääntöisesti se on epämukavaa. Sinun tehtäväsi on miettiä järjestelyä niin, että asiat loksahtavat paikoilleen kuin itsestään. Jotta tavaroiden ripustaminen kaappiin, ei tuolin selkänojaan, on helpompi ostaa kaappi tai heittää tuoli pois.

Organisaatio on synnynnäinen lahjakkuus

Ei, täällä ei tarvita geenejä, vaan tarvitaan vain aikaa. Aloita puhdistus ja aseta ajastin 30 minuutiksi. Kun aika on ohi, anna itsesi lopettaa. Haluatko jatkaa työskentelyä? Aseta ajastin uudelleen. Joten sinua ei paina tunne, että sinun täytyy kyntää katkeraan loppuun asti.

Voit oppia järjestäytymään. Tietysti jollain on taipumus tähän, kuten esimerkiksi matematiikkaan. Mutta ihmiset hallitsevat matematiikan, joten sinä hallitset järjestystieteen.

Uusia kalusteita tarvitaan tilauksesta

Hyvä säilytysjärjestelmä auttaa pitämään asiat siistinä, mutta jos ostat uuden kaapin ennen kuin opit pitämään sen puhtaana, se on yhtä sotkuinen kuin muuallakin.

Aloita asioiden lajittelu yhdeltä alueelta yhdessä huoneessa. Poista kaikki, mikä ei auta ylläpitämään huoneen toimivuutta. Vaatekaapilla ei ole mitään tekemistä keittiössä, ja lelulaatikko on tarpeeton kylpyhuoneessa.

Kun huoneeseen on jäänyt vain tarvitsemasi, lajittele tavarat luokkiin ja mieti, miten voit käyttää niitä kätevämmin. Osta tarvittaessa erikoissäiliöitä, pidikkeitä, ripustimia tai huonekaluja.

Jonkun suunnittelemat päätökset eivät opeta sinua olemaan siisti. Huonekalut tulee rakentaa tilan organisointijärjestelmääsi, äläkä yritä elää kaapin ohjeiden mukaan.

Sama koskee uutta tekniikkaa. Robottipölynimuri ei ripusta paitaa kaappiin, astianpesukone ei lataa pesuainetta, monikeitin ei juokse kauppaan. Gadgetit helpottavat elämää. Mutta ei sen enempää.

No, olkoon se sotku, tiedän missä kaikki on

Halusitpa siitä tai et, ihmiset muodostavat sinusta kuvan katsomalla työpöytääsi ja kotiasi. Lisäksi on parempi olla riskeeraamatta joitain papereita ja asiakirjoja, jolloin ne jäävät näkyville.

Kun olet lopettanut asiakirjan käsittelyn, mieti, minne se laitetaan: kansioon, laatikkoon, roskakoriin. Varaa jokaisen työpäivän päätteeksi 15 minuuttia pöydän purkamiseen, niin seuraavana aamuna se on kunnossa.

Ei ole luovaa ilmapiiriä täydellisessä järjestyksessä

Jos päätät maalata kuvan, mikä kangas auttaisi sinua löytämään uusia ideoita: puhdas vai jo jonkun käytössä? Sotkussa työskentely on kuin kirjoittaisi jonkun toisen luonnokseen. Liika häiritsee ajatuksen lentoa.

Järjestämätön tila häiritsee liiketoimintaa, oikean kohteen löytäminen vie aikaa. Miksi tuhlata arvokasta aikaa ja energiaa kaaoksessa suuntautumiseen, jos se estää menestyksen? Luovuus kukoistaa, kun käytät tyhjää kangasta ja hyvin järjestettyä tilaa.

Se ei toimi minulle

Emme pidä muutoksesta, vaikka se olisi muutosta parempaan. Siksi sisäinen ääni kuiskaa, että emme voi ylläpitää järjestystä, koska se on tylsää, vaikeaa eikä yleensä auta elämään paremmin.

Kun näin tapahtuu, kerro itsellesi, että ansaitset parasta. Tilaus on sinun käsissäsi, ja jopa 10 minuuttia riittää. Älä ajattele kaikkea tai ei mitään. Ota pieniä askeleita joka päivä. Ja huomenna se on helpompaa.

Mikään ei toimi, jos järjestelmäsi on hankala sinulle henkilökohtaisesti. Se riippuu monista tekijöistä, mukaan lukien kuinka pitkä olet. Sinun voi olla vaikeaa kumartua joka kerta laittaaksesi roskat koriin, ja on parempi liu'uttaa se ulos pöydän alta. Ja jos sinun on vaikea päästä ylimmille hyllyille, käytä niitä kauden vaatteiden säilytyspaikkana ja kiivetä jakkaralle kuuden kuukauden välein.

Nämä ovat ilmeisiä esimerkkejä, mutta samaa periaatetta tulisi soveltaa muissa tapauksissa, kun valitset kunkin tuotteen sijainnin.

Tarvitsen selkeän suunnitelman

Ei ole väliä minne kirjoitat viikon suunnitelmasi: älypuhelimeen, lautasliinaan vai päiväkirjaan. Älä odota kaikkien työskentelevän suunnitelmasi mukaan.

Järjestys ei ole staattinen tila, se on prosessi. Muista tämä ja kaikki järjestyy.